ערכי שגיאה נפוצים בנוסחאות Excel וכיצד לתקן אותם
אם Excel אינו יכול להעריך כראוי נוסחת גליון עבודה או פונקציה; הוא יציג ערך שגיאה - כגון #REF !, #NULL !, # DIV / 0! - בתא שבו נמצאת הנוסחה.
ערך השגיאה עצמו בתוספת לחצן אפשרויות השגיאה, המוצג בתאים עם נוסחאות שגיאה, נותן קצת עזרה בזיהוי הבעיה בנוגע לבעיה.
משולשים ירוקים ויהלומים צהובים
Excel יציג משולש ירוק קטן בפינה השמאלית העליונה של תאים המכילים ערכי שגיאה - תאים D2 ל D9 בתמונה לעיל. המשולש הירוק מציין שתכולת התא מפרה אחד מכללי בדיקת השגיאות של Excel.
לחיצה על תא המכיל משולש ירוק תגרום ללחצן בצורת יהלום צהוב להופיע ליד המשולש. היהלום הצהוב הוא כפתור האפשרויות של Excel, והוא מכיל אפשרויות לתיקון השגיאה הנתפסת.
מעבר עם סמן העכבר על לחצן אפשרויות השגיאה יציג הודעת טקסט - הידועה כטקסט מרחף - המסבירה את הסיבה לערך השגיאה.
להלן ערכי השגיאה הנפוצים המוצגים על ידי Excel, יחד עם כמה סיבות נפוצות ופתרונות כדי לעזור לתקן את הבעיה.
#ריק! שגיאות - הפניות של תאים מופרדים בצורה שגויה
#ריק! ערכי שגיאה מתרחשים כאשר שתי הפניות לתא או יותר מופרדות בצורה שגויה או שלא במתכוון על ידי רווח בנוסחה - שורות 2 עד 5 בתמונה למעלה.
בנוסחאות של Excel, תו הרווח משמש כמפעיל הצטלבות, מה שאומר שהוא משמש בעת רישום שני או יותר של טווחים חופפים או חופפים של נתונים, כגון: A1: A5 A3: C3 (הפניה A3 של התא היא חלק משני הטווחים , כך טווחים לעשות מצטלבים).
#ריק! מתרחשות שגיאות אם:
- הפניות מרובות תא בנוסחה מופרדות על ידי רווח במקום מפעיל מתמטי כגון סימן פלוס ( + ). דוגמה: = A1 A3 + A5;
- נקודות ההתחלה והסיום של טווחי התאים מופרדים על ידי רווח במקום על ידי מפעיל הטווח - המעי הגס (:). דוגמה: = SUM (A1 A5);
- הפרט הפניות תא בנוסחה מופרדים על ידי רווח במקום מפעיל האיגוד - פסיק (,). דוגמה: = SUM (A1 A3, A5);
- הצומת המצטלב (תו הרווח) משמש בכוונה, אך הטווחים שצוינו אינם מצטלבים. דוגמה: = SUM (A1: A5 B1: B5)
פתרונות: הפניות נפרדות של תאים בצורה נכונה.
- הפניות תאים נפרדים בנוסחה עם מפעיל מתמטי. דוגמה: = A1 + A3 + A5;
- להפריד בין נקודות ההתחלה והסיום של טווח עם נקודתיים (:). דוגמה: = SUM (A1: A5);
- הפניות נפרדות תא בודדים בנוסחה עם פסיק. דוגמה: = SUM (A1, A3, A5);
- להבטיח כי טווחים מופרדים על ידי שטח למעשה מצטלבים. דוגמה: = SUM (A1: A5 A3: C3).
#REF! שגיאות - הפניות לא חוקיות של תאים
שגיאת התייחסות לא חוקית של התא מתרחשת כאשר נוסחה מכילה הפניות תאים שגויות - שורות 6 ו -7 בדוגמה לעיל. זה קורה לרוב כאשר:
- תאים בודדים או עמודות שלמות או שורות המכילות נתונים המוזכרים בנוסחה נמחקים בטעות;
- נתונים מתא אחד מועברים (באמצעות חיתוך והדבקה או גרירה ושחרור) לתא שמפנה אליו נוסחה;
- נוסחה מכילה קישור - באמצעות OLE (קישור אובייקט והטמעה) - לתוכנית שאינה פועלת כרגע.
פתרונות:
- להשתמש בתכונת ביטול של Excel כדי לשחזר נתונים לאיבוד בתאים שנמחקו, עמודות או שורות;
- אם הנתונים לא ניתן לשחזר, להזין מחדש את הנתונים ולהתאים את הפניות התא במידת הצורך;
- לפתוח תוכניות המכילות קישורים OLE ולעדכן את גליון העבודה המכיל את #REF! שְׁגִיאָה.
# DIV / O! - מחלקים על ידי שגיאת אפס
מחלקים ב -0 שגיאות מתרחשות כאשר נוסחה מנסה לחלק לפי שורות אפס 8 ו -9 בתמונה למעלה. מצב זה עלול להיגרם כאשר:
- המחלק או המכנה בפעולת החלוקה שווה לאפס - במפורש - כגון A = 0/0 או כתוצאה מחישוב שני בעל אפס לתוצאה;
- נוסחה המפנה תא ריק.
פתרונות:
- בדוק כי יש לך את הנתונים הנכונים בתאים הפניה בנוסחה.
- בדוק שהנתונים שלך נמצאים בתאים הנכונים.
- בדוק את הפניות התא הנכון שימשו בנוסחה.
##### שגיאה - עיצוב תאים
תא שמכיל שורה של hashtags , סימני מספר או סמלים פאונד כפי שהם נקראים גם, לא מכונה ערך שגיאה על ידי מיקרוסופט, אך הוא אמר כי נגרם על ידי אורך הנתונים שהוכנסו לתא מעוצב.
לכן, השורה של ##### מתרחשת במגוון מקרים, כגון כאשר:
- ערך שהוזן הוא רחב יותר מאשר רוחב התא הנוכחי עבור תא מעוצב עבור תאריכים או פעמים - שורה 10 בתמונה לעיל.
- נוסחה שהוכנסה לתא המעוצב עבור מספרים יוצרת תוצאה רחבה יותר מהתא.
- מספר או נתוני טקסט, העולה על 253 תווים, מוזן לתא המעוצב עבור תאריכים, זמנים או חשבונות.
- מספר שלילי מתגורר בתא שעוצב עבור תאריכים או זמנים. תאריכים ושעות ב- Excel חייבים להיות ערכים חיוביים כפי שמוצג בשורה 11 בתמונה למעלה.
פתרונות:
- הרחב את התא המושפע על ידי הרחבת העמודה (תאים בודדים לא ניתן להרחיב מבלי להרחיב את כל העמודה).
- קצר את אורך הנתונים בתא אם ניתן או בחר פורמט אחר עבור התא כגון כללי .
- תקן את התאריך או את ערך הזמן בתא המושפע, כך שהתוצאה אינה שלילית.
- תקן את הנוסחה שתוצאתה ערך שלילי או תאריך של תא בתא המושפע.