Excel 2007 גיליון אלקטרוני אפשרויות הדפסה

Friday of 07

סקירה כללית - גיליון אלקטרוני אפשרויות הדפסה ב- Excel 2007 חלק 1

סקירה כללית - גיליון אלקטרוני אפשרויות הדפסה ב- Excel 2007 חלק 1

מאמר קשור: הדפסה ב- Excel 2003

הדפסה בתוכניות גיליונות אלקטרוניים כמו Excel היא קצת שונה מהדפסה בתוכניות אחרות, כגון מעבד תמלילים. אחד ההבדלים העיקריים הוא ש- Excel 2007 יש חמישה מיקומים בתוכנית המכילים אפשרויות הקשורות להדפסה.

חלק 2 של הדרכה זו יכסה אפשרויות הדפסה זמינות תחת הכרטיסייה פריסת עמוד של הסרט ב- Excel 2007.

Excel אפשרויות הדפסה

ערכת לימוד זו מכסה את אפשרויות ההדפסה של Excel 2007 הזמינות באמצעות לחצן Office, תיבת הדו-שיח 'הדפסה', סרגל הכלים 'גישה מהירה', 'תצוגה מקדימה של הדפסה' ואת תיבת הדו-שיח 'הגדרת עמוד'.

נושאי הדרכה

• אפשרויות ההדפסה של לחצן Office
• תיבת הדו-שיח 'הדפסה'
• הדפסה מתוך סרגל כלי הגישה המהירה
• הדפס לפני הדפסה אפשרויות הדפסה
• תיבת הדו-שיח 'הגדרת עמוד' - 'אפשרויות לשונית דף'
• תיבת הדו-שיח 'הגדרת עמוד' - אפשרויות כרטיסייה 'גיליון'

02 of 07

אפשרויות ההדפסה של לחצן Office

אפשרויות ההדפסה של לחצן Office

ישנן שלוש אפשרויות הדפסה נגישות באמצעות Office Button ב- Excel 2007. לחץ על הקישורים הבאים לקבלת מידע נוסף על כל אפשרות.

• תיבת הדו-שיח הדפסה
• הדפסה מהירה
• תצוגה לפני הדפסה

אפשרויות אלה ניתן לגשת על ידי:

1. לחיצה על לחצן Office כדי לפתוח את התפריט הנפתח
2. הצבת מצביע העכבר על האפשרות הדפס בתפריט הנפתח כדי להציג את אפשרויות ההדפסה בחלונית הימנית של התפריט.
3. לחץ על אפשרות ההדפסה הרצויה בחלונית הימנית של התפריט כדי לגשת לאפשרות.

03 מתוך 07

תיבת הדו-שיח 'הדפסה'

תיבת הדו-שיח 'הדפסה'

ארבעת אזורי האפשרויות העיקריים בתיבת הדו-שיח 'הדפסה' הם:

1. מדפסת - מאפשר לך לבחור איזו מדפסת להדפיס. כדי לשנות את המדפסות, לחץ על החץ למטה בסוף שורת שם המדפסת n בתיבת הדו-שיח ובחר מתוך המדפסות המפורטות בתפריט הנפתח.
   
2. תחום הדפסה
   • All - הגדרת ברירת המחדל - מתייחסת רק לדפים בחוברת העבודה המכילים נתונים.
   • עמודים - רשימת מספרי ההתחלה והסיום של דפים אלה להדפסה.
3. הדפס מה?
   • Active Sheet - הגדרת ברירת המחדל - מדפיסה את דף גליון העבודה שהיה על המסך כאשר נפתחה תיבת הדו-שיח הדפסה .
   • בחירה - מדפיס טווח שנבחר בגליון העבודה הפעיל.
   • Workbook - הדפסת עמודים בחוברת העבודה המכילה נתונים.
4. עותקים
   • מספר עותקים - קבע את מספר העותקים שיודפסו.
   • איסוף - אם אתה מדפיס יותר מעותק אחד של חוברת עבודה מרובת עמודים, באפשרותך לבחור להדפיס עותקים בסדר רציף.

04 of 07

הדפסה מתוך סרגל כלי הגישה המהירה

הדפסה מתוך סרגל כלי הגישה המהירה

סרגל הכלים 'גישה מהירה' משמש לאחסון קיצורי דרך לתכונות שבהן נעשה שימוש תכוף ב- Excel 2007. כמו כן, באפשרותך להוסיף את קיצורי הדרך לתכונות Excel שאינן זמינות בסרט ב- Excel 2007.

הכלי 'אפשרויות גישה מהירה' אפשרויות הדפסה

הדפסה מהירה: אפשרות זו מאפשרת לך להדפיס את גליון העבודה הנוכחי בלחיצה אחת. הדפסה מהירה משתמשת בהגדרות ההדפסה הנוכחיות - כגון מדפסת ברירת המחדל וגודל הנייר כאשר היא מדפיסה. ניתן לשנות את הגדרות ברירת המחדל הללו בתיבת הדו-שיח הדפסה.

הדפסה מהירה משמשת לעתים קרובות להדפסת עותקי טיוטות של גליונות עבודה לצורך הגהה.

Print List (הדפסה): אפשרות זו משמשת להדפסת בלוקים של נתונים שעוצבו במיוחד כטבלה או כרשימה . עליך ללחוץ על טבלת נתונים בגליון העבודה שלך לפני שהלחצן יהפוך לפעיל.

בדומה ל - Quick Print, Print List (רשימת הדפסה) משתמש בהגדרות ההדפסה הנוכחיות - כגון מדפסת ברירת המחדל וגודל הנייר בעת הדפסתן.

תצוגה מקדימה של הדפסה: לחיצה על אפשרות זו פותחת חלון תצוגה מקדימה נפרד המציג את גליון העבודה הנוכחי או את אזור ההדפסה שנבחר. תצוגה מקדימה של הדפסה מאפשרת לך לבדוק את הפרטים של גליון עבודה לפני הדפסתו. עיין בשלב הבא במדריך העזרה לקבלת מידע נוסף על תכונה זו.

ייתכן שיהיה צורך להוסיף חלק או את כל אפשרויות ההדפסה לעיל לסרגל הכלים 'גישה מהירה' לפני שתוכל להשתמש בהן. ניתן למצוא הוראות להוספת קיצורי דרך לסרגל הכלים 'גישה מהירה'.

05 מתוך 07

הדפס לפני הדפסה אפשרויות הדפסה

הדפס לפני הדפסה אפשרויות הדפסה

תצוגה מקדימה של הדפסה מציגה את גליון העבודה הנוכחי או את אזור ההדפסה שנבחר בחלון התצוגה המקדימה. זה מראה לך איך הנתונים ייראו כאשר הוא מודפס.

זה בדרך כלל רעיון טוב כדי להציג את גליון העבודה שלך כדי להבטיח כי מה אתה הולך להדפיס את מה שאתה מצפה ורוצים.

ניתן לגשת למסך 'תצוגה מקדימה של הדפסה' על ידי לחיצה על:

• על קיצור הדרך על סרגל כלי גישה מהירה
• על אפשרות ההדפסה של התפריט הנפתח של לחצן Office
• על לחצן תצוגה מקדימה בתיבת הדו-שיח הדפסה

סרגל הכלים 'תצוגה מקדימה של הדפסה'

האפשרויות בסרגל הכלים 'תצוגה מקדימה של הדפסה' נועדו לסייע לך לקבוע כיצד גליון עבודה ייראה לאחר הדפסתו.

האפשרויות בסרגל כלים זה הן:

• הדפסה - פותח את תיבת הדו - שיח הדפסה.
• הגדרת עמוד - פתיחת תיבת הדו-שיח הגדרת עמוד.
• זום - מאפשר לך להגדיל את גליון העבודה.
• הקודם ו - הקודם לחצנים - גלול בין כל הדפים להיות בתצוגה מקדימה.
• הצג שוליים - מציג שוליים עבור דפים להיות בתצוגה מקדימה.
• סגור תצוגה מקדימה של הדפסה - סוגר את חלון התצוגה המקדימה ומחזיר אותך לגליון העבודה הפעיל.

06 מתוך 07

תיבת הדו-שיח 'הגדרת עמוד' - 'אפשרויות לשונית דף'

תיבת הדו-שיח 'הגדרת עמוד' - 'אפשרויות לשונית דף'

לשונית הדף שבתיבת הדו-שיח 'הגדרת עמוד' יש שלושה תחומים של אפשרויות הדפסה.

1. אוריינטציה ( כיוון הדפסה) - מאפשר לך להדפיס גיליונות לצדדים (תצוגת נוף). מאוד שימושי עבור גיליונות אלקטרוניים כי הם קצת יותר מדי רחב להדפיס באמצעות תצוגת ברירת המחדל ברירת המחדל.
   
2. שינוי גודל - מאפשר לך לשנות את הגודל של גליון העבודה שאתה מדפיס. משמש לעתים קרובות עבור הצטמקות גליון Excel כדי להתאים על גיליונות פחות או הגדלת גליון עבודה קטן כדי להקל על הקריאה.
   
3. גודל נייר ואיכות הדפסה
   
   • גודל הנייר - מותאם ברוב המקרים כדי להתאים לגליונות עבודה גדולים יותר, כגון שינוי בגודל ברירת המחדל של המכתב (8 ½ X 11 אינץ ') לגודל חוקי (8 ½ X 14 אינץ').
     
   • איכות הדפסה - קשורה למספר הדפים לאינץ '(dpi) של דיו המשמשים להדפסת דף. ככל שמספר ה- dpi גבוה יותר, כך איכות ההדפסה תהיה גבוהה יותר.

07 מתוך 07

תיבת הדו-שיח 'הגדרת עמוד' - אפשרויות כרטיסייה 'גיליון'

תיבת הדו-שיח 'הגדרת עמוד' - אפשרויות כרטיסייה 'גיליון'

לשונית 'גיליון' של תיבת הדו-שיח ' הגדרת עמוד ' יש ארבעה תחומים של אפשרויות הדפסה.

1. אזור הדפסה - בחר טווח של תאים בגיליון האלקטרוני להדפסה. מאוד שימושי אם אתה מעוניין רק בהדפסה קטע קטן של גליון העבודה .
2. הדפס כותרות - משמש להדפסת שורות ועמודות מסוימות בכל דף - בדרך כלל כותרות או כותרות.
3. הדפסה - אפשרויות זמינות:
   
   • קווי רשת - להדפסת קווי העבודה בגליון העבודה - כך קל יותר לקרוא נתונים בגליונות עבודה גדולים יותר.
   • שחור ולבן - לשימוש עם מדפסות צבע - מונע הצבעה של צבעים בגליון העבודה.
   • טיוטת איכות - הדפסת עותק מהיר ואיכותי נמוך החוסך בטונר או בדיו.
   • כותרות שורה ועמודות - מדפיס את מספרי השורות ואת אותיות העמודות בצד ובצדו העליון של כל גליון עבודה.
   • הערות: - מדפיס את כל ההערות שהתווספו לגליון עבודה.
   • שגיאות תאים כמו: - אפשרויות הדפסה הודעות שגיאה בתאים - ברירת המחדל היא כפי שמוצג - כלומר כפי שהם מופיעים בגליון העבודה.
4. סדר עמוד - שינוי סדר הדפסת עמודים בגיליון אלקטרוני מרובה דפים. בדרך כלל, Excel מדפיס את גליון העבודה. אם תשנה את האפשרות, היא תודפס על פני.