Friday 01
שורות הצללה של Excel / עמודות
רוב הזמן, עיצוב מותנה משמש לשינוי צבעי תאים או גופן בתגובה לנתונים שהוכנסו לתא, כגון תאריך איחור או הוצאה תקציבית גבוהה מדי, ובדרך כלל זה נעשה באמצעות התנאים שנקבעו מראש של Excel.
בנוסף לאפשרויות שנקבעו מראש, עם זאת, ניתן גם ליצור מותאם אישית כללים עיצוב מותנה באמצעות נוסחאות Excel כדי לבדוק את התנאים שצוין על ידי המשתמש.
נוסחה אחת כזו המשלבת את פונקציות MOD ו- ROW , ניתן להשתמש בהצללה אוטומטית של שורות חלופיות של נתונים שיכולות להפוך נתוני קריאה בגליונות עבודה גדולים, הרבה יותר קל.
הצללה דינמית
יתרון נוסף לשימוש בנוסחה להוספת הצללה של שורות הוא שההצללה היא דינמית שמשמעותה היא משתנה אם מספר השורות משתנה.
אם שורות מוכנסות או נמחקות הצללה של השורה להתאים את עצמה על מנת לשמור על הדפוס.
הערה: שורות חלופיות אינן האפשרות היחידה עם נוסחה זו. על ידי שינוי זה מעט, כפי שפורט להלן, הנוסחה יכולה להצליל כל תבנית של שורות. זה יכול אפילו לשמש צל עמודות במקום שורות אם אתה בוחר.
דוגמה: נוסחת שורות הצללה
הצעד הראשון הוא להדגיש את טווח התאים להיות מוצל מאז הנוסחה משפיע רק על תאים אלה שנבחרו.
- פתח גיליון עבודה של Excel - גליון עבודה ריק יעבוד עבור ערכת לימוד זו
- הדגש טווח של תאים בגליון העבודה
- לחץ על הכרטיסייה דף הבית של הסרט
- לחץ על הסמל 'עיצוב מותנה' כדי לפתוח את התפריט הנפתח
- בחר באפשרות ' כלל חדש' כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח כלל עיצוב חדש
- לחץ על השתמש נוסחה כדי לקבוע אילו תאים לעצב אפשרות מהרשימה בראש תיבת הדו שיח
- הזן את הנוסחה הבאה בתיבה מתחת לערכי פורמט כאשר ערך זה הוא אפשרות אמיתית בחצי התחתון של תיבת הדו-שיח = MOD (ROW (), 2) = 0
- לחץ על לחצן עיצוב כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח עיצוב תאים
- לחץ על הכרטיסייה מילוי כדי לראות את אפשרויות צבע הרקע
- בחר צבע לשימוש להצללה של השורות החלופיות של הטווח שנבחר
- לחץ על אישור פעמיים כדי לסגור את תיבת הדו-שיח ולחזור לגליון העבודה
- שורות חלופיות בטווח שנבחר צריכות להיות מוצללות כעת עם צבע מילוי הרקע שנבחר
פירוש הנוסחה
כיצד נוסחה זו נקראת על ידי Excel היא:
- המספר 2 בנוסחה קובע שתבנית ההצללה חוזרת על כל שורה שנייה בטווח שנבחר
- מצב של 0 0 בנוסחה קובע כי השורה הראשונה בטווח אינה מוצלת - וזה נעשה כי שורה זו מכילה לעתים קרובות כותרות שיש להם עיצוב משלהם.
מה MOD ו שורה לעשות
התבנית תלויה בפונקציה MOD בנוסחה. מה MOD עושה הוא מחלק את מספר השורה (שנקבע על ידי פונקציית ROW) על ידי המספר השני בתוך סוגריים ומחזירה את שארית או מודולוס כפי שהוא מכונה לפעמים.
בשלב זה, עיצוב מותנה לוקח ומשווה את מודולוס עם מספר לאחר סימן שווה. אם יש התאמה (או יותר נכון אם התנאי הוא TRUE), השורה מוצללת, אם המספרים משני צדי השלט השווה אינם תואמים, התנאי הוא FALSE ולא מתרחשת הצללה עבור שורה זו.
לדוגמה, בתמונה לעיל, כאשר השורה האחרונה בטווח 18 הנבחר מחולקת על ידי 2 על ידי פונקצית MOD, השאר הוא 0, ולכן התנאי של 0 = 0 הוא TRUE, והשורה מוצללת.
שורה 17, לעומת זאת, כאשר מחולק על ידי 2 משאיר שארית 1, אשר אינו שווה 0, כך שורה נשאר ללא צל.
הצללת עמודות במקום שורות
כאמור, הנוסחאות המשמשות להצללת שורות חלופיות ניתנות לשינוי על מנת לאפשר גם להצללת העמודות. השינוי הנדרש הוא להשתמש בפונקציה COLUMN במקום בפונקציה ROW בנוסחה. בעשותם כך, הנוסחה תיראה כך:
MOD MOD (COLUMN (), 2) = 0הערה: שינויים בנוסחת שורות הצללה לשינוי תבנית ההצללה המתוארת להלן חלים גם על הנוסחה של עמודות הצללה.
לשנות את הנוסחה, לשנות את דפוס הצללה
שינוי דפוס הצללה נעשה בקלות על ידי שינוי אחד משני המספרים בנוסחה.
- כדי שהצללת השורות תתחיל בשורה הראשונה במקום בשנייה, בסוף הנוסחה, שנה את 0 = ל = 1 ;
- כדי לקבל כל שורה שלישית או שורה 4 במקום שורות חלופיות, לשנות את 2 בנוסחה ל 3 או 4.
המחלק אינו יכול להיות אפס או אחד
המספר בתוך הסוגריים נקרא המחלק מכיוון שהוא המספר המפריד בין פונקציית MOD. אם אתה זוכר בחזרה בכיתה המתמטיקה מחלק על ידי אפס לא היה מותר וזה אסור גם ב- Excel. אם תנסה להשתמש באפס בתוך הסוגריים במקום 2, כגון:
MOD MOD (ROW (), 0) = 2לא תקבל שום הצללה בכלל בטווח.
לחלופין, אם תנסה להשתמש במספר הראשון עבור המחלק כך שהנוסחה תיראה כך:
MOD MOD (ROW (), 1) = 0כל שורה בטווח תהיה מוצלת. זה קורה כי כל מספר חלקי אחד משאיר שארית אפס, וזכור, כאשר התנאי של 0 = 0 הוא TRUE, שורה מקבל מוצל.
שינוי המפעיל, שינוי תבנית ההצללה
כדי לשנות באמת את התבנית, לשנות את מפעיל מותנה או השוואה (סימן שווה) המשמש את הנוסחה פחות מ הירשם (<).
על ידי שינוי = 0 עד <2 (פחות מ 2) לדוגמה, שתי שורות יחד יכול להיות מוצל. הפוך את זה <3, ואת ההצללה ייעשה בקבוצות של שלוש שורות.
האזהרה היחידה לשימוש במפעיל הפחות היא לוודא שהמספר בתוך הסוגריים גדול מהמספר שבסוף הנוסחה. אם לא, כל שורה בטווח תהיה מוצלת.