כיצד לשנות את גליון העבודה ב - Excel

Friday of 02

שינוי שם של גליון עבודה ב- Excel

שינוי שם ו recoloring גליונות עבודה

שני שינויים המקלים על ארגון וגליון גליונות עבודה והנתונים שהם מכילים הם לשנות את שם גליון העבודה ולשנות את צבע הכרטיסייה גליון עבודה המכיל את השם בתחתית אזור העבודה.

שינוי שם של גיליון עבודה של Excel

ישנן דרכים רבות לשנות שם של גליון עבודה ב- Excel, אך כולם כרוך בשימוש בכרטיסיות גיליון בחלק התחתון של המסך Excel או אפשרויות הממוקם בכרטיסייה דף הבית של הסרט .

אפשרות 1 - שימוש במקשים חמים במקלדת:

הערה : מקש Alt אינו צריך להיות מוחזק בזמן לחיצה על המקשים האחרים, כמו עם מקשי קיצור מסוימים. כל מקש נלחץ ומשוחרר ברצף.

מה זה קבוצה של הקשות עושה את הפעלת פקודות הסרט. לאחר שהמפתח האחרון ברצף - ה- R - נלחץ ושוחרר, השם הנוכחי בכרטיסייה גיליון של הגיליון הנוכחי או הפעיל מודגש.

.1 לחץ ושחרר ברצף את צירוף המקשים הבא כדי להדגיש את שם הגיליון הפעיל.

Alt + H + O + R

2. הקלד את השם החדש עבור גליון העבודה.

.3 הקש על המקש Enter במקלדת כדי להשלים את שינוי שם גליון העבודה.

החלפת קיצור מקשים של גליונות עבודה

קיצור מקשים קשור הוא לעבור בין גליונות עבודה - מאחר שהגיליון הפעיל הוא זה שישונה שם באמצעות צירוף המקשים לעיל. השתמש בשילובי המקשים הבאים כדי לוודא ששמות העבודה הנכונים משתנים:

Ctrl + PgDn - מעבר לגיליון מימין Ctrl + PgUp - עבור לגיליון משמאל

אפשרויות שינוי שם של כרטיסייה

ניתן לשנות את שם גליון העבודה על ידי לחיצה על לשונית גיליון עם שתי האפשרויות הבאות.

אפשרות 2 - לחץ פעמיים על הכרטיסייה גיליון:

1. לחץ פעמיים על השם הנוכחי בכרטיסייה גליון עבודה כדי לסמן את השם הנוכחי בכרטיסייה;
2. הקלד את השם החדש עבור גליון העבודה.
3. הקש על המקש Enter במקלדת כדי להשלים את שינוי שם גליון העבודה;
4. השם החדש צריך להיות גלוי בכרטיסייה גליון עבודה.

אפשרות 3 - לחץ על הכרטיסייה גיליון:

1. לחץ לחיצה ימנית על הכרטיסייה של גליון העבודה שברצונך לשנות את שמו כדי לפתוח את תפריט ההקשר;
2. לחץ על שינוי שם ברשימת התפריטים כדי לסמן את שם גליון העבודה הנוכחי;
3. בצע את השלבים 2 עד 4 לעיל.

אפשרות 4 - גישה לאפשרות 'רצועת הכלים' באמצעות העכבר:

1. לחץ על הכרטיסייה של גליון העבודה כדי לשנות את שמו כדי להפוך אותו לגיליון הפעיל
2. לחץ על הכרטיסייה דף הבית של הסרט
3. לחץ על האפשרות פורמט על הסרט כדי לפתוח את התפריט הנפתח
4. במקטע ארגון גיליונות בתפריט, לחץ על שינוי שם גיליון כדי להדגיש את הכרטיסייה גיליון בתחתית המסך
5. הקלד את השם החדש עבור גליון העבודה
6. הקש על המקש Enter במקלדת כדי להשלים את שינוי שם גליון העבודה

הצג את כל כרטיסיות הגיליון בחוברת עבודה

אם חוברת עבודה מכילה מספר רב של גליונות עבודה או שסרגל הגלילה האופקי כבר הורחב בעבר, לא כל הלשוניות של הסדין נראות בבת אחת - במיוחד מאחר ששמות הגיליונות מתארכים, כך גם הלשוניות.

כדי לתקן מצב זה,

1. הצב את מצביע העכבר מעל האליפסה האנכית (שלוש נקודות אנכיות) לצד סרגל הגלילה האופקי;
2. מצביע העכבר ישתנה לחץ דו-ראשי - כפי שמוצג בתמונה לעיל כאשר הוא ממוקם כראוי;
3. לחץ לחיצה ממושכת על לחצן העכבר השמאלי וגרור את המצביע ימינה כדי להגדיל את השטח עבור לשוניות הסדין שיוצגו - או שמאלה כדי להגדיל את פס הגלילה.

מגבלות שמות גליונות עבודה של Excel

ישנן מספר מגבלות כאשר מדובר שינוי שם גליון עבודה של Excel:

• השם לא יעלה על 31 תווים
• לא ניתן להשאיר שם גליון עבודה ריק
• לא ניתן להשתמש בתווים הבאים בשם: \ /? : * [

שימוש בשמות גליונות עבודה בפורמט Excel

שינוי שם של גליון עבודה לא רק מקל על מעקב אחר גיליונות בודדים בחוברת עבודה גדולה, אבל יש לו את היתרון הנוסף של הפיכת קל יותר להבין נוסחאות כי גליונות עבודה מרובים.

כאשר נוסחה כוללת הפניה לתא בגליון עבודה אחר, שם גליון העבודה כלול בנוסחה.

אם שמות ברירת המחדל של גליון העבודה משמשים - כגון גיליון 2, גיליון 3 - הנוסחה תיראה כך:

= גיליון 3! C7 + גיליון 4 C10

מתן גליונות העבודה שם תיאורי - כגון הוצאות מאי והוצאות יוני - יכול להפוך את הנוסחה לקלה יותר לפענוח. לדוגמה:

= 'הוצאות במאי' C7 + 'יוני הוצאות' C10

02 of 02

שינוי צבעי לשונית גיליון

שינוי סקירת טבלת הצבעים של הגיליון

כדי לעזור לך למצוא מידע ספציפי בקבצים גדולים של גליונות אלקטרוניים, לעתים קרובות כדאי להשתמש בקוד הצבעים של גליונות עבודה בודדים המכילים נתונים קשורים.

באופן דומה, ניתן להשתמש בלשוניות צבעוניות שונות כדי להבדיל בין גיליונות המכילים מידע שאינו קשור.

אפשרות נוספת היא ליצור מערכת של צבעים הכרטיסייה המספקים רמזים חזותיים מהר כמו לשלב שלמות לפרויקטים - כגון ירוק מתמשך, אדום עבור סיים.

כדי לשנות את צבע הכרטיסייה של גיליון עבודה יחיד

אפשרות 1 - שימוש במקשים חמים במקלדת:

הערה : כמו עם שינוי שם גליון עבודה באמצעות מקשים חמים , מקש Alt לא צריך להיות מוחזק למטה בזמן הלחצנים האחרים נלחצים, כמו עם כמה קיצורי מקשים. כל מקש נלחץ ומשוחרר ברצף.

.1 לחץ ושחרר ברצף את צירוף המקשים הבא כדי לפתוח את לוח הצבעים הממוקם תחת האפשרות Format בכרטיסייה דף הבית של הסרט:

Alt + H + O + T

2. כברירת מחדל, ריבוע הצבע בפינה השמאלית העליונה של לוח הצבעים - לבן בתמונה למעלה - נבחר. לחץ על מצביע העכבר או השתמש במקשי החצים במקלדת כדי להזיז את הסמן לצבע הרצוי;

.3 אם אתה משתמש במקשי החיצים, הקש על המקש Enter במקלדת כדי להשלים את שינוי שם גליון העבודה;

.4 כדי להציג צבעים נוספים, לחץ על המקש M במקלדת כדי לפתוח את לוח הצבעים המותאם אישית.

אפשרות 2 - לחץ על הכרטיסייה גיליון:

1. לחץ לחיצה ימנית על הכרטיסייה של גליון העבודה שברצונך צבע מחדש כדי להפוך אותו גיליון פעיל כדי לפתוח את תפריט ההקשר;
2. בחר באפשרות Tab Color ( צבע Tab ) ברשימת התפריטים כדי לפתוח את לוח הצבעים;
3. לחץ על צבע כדי לבחור בו;
4. כדי להציג צבעים נוספים, לחץ על צבעים נוספים בתחתית לוח הצבעים כדי לפתוח את לוח הצבעים המותאם אישית.

אפשרות 3 - גישה לאפשרות 'רצועת הכלים' באמצעות העכבר:

1. לחץ על הכרטיסייה של גליון העבודה כדי לשנות את שמו כדי להפוך אותו לגיליון הפעיל;
2. לחץ על הכרטיסייה דף הבית של הסרט;
3. לחץ על האפשרות פורמט על הסרט כדי לפתוח את התפריט הנפתח;
4. בקטע ' ארגון גליונות ' בתפריט, לחץ על Tab Tab כדי לפתוח את לוח הצבעים;
5. לחץ על צבע כדי לבחור בו;
6. כדי להציג צבעים נוספים, לחץ על צבעים נוספים בתחתית לוח הצבעים כדי לפתוח את לוח הצבעים המותאם אישית.

כדי לשנות את צבע הכרטיסייה של גיליונות עבודה מרובים

הערה: כל כרטיסיות גליון העבודה שנבחרו יהיו באותו צבע.

1. כדי לבחור יותר מכרטיסיית גליון עבודה אחת, החזק את המקש Ctrl במקלדת ולחץ על כל כרטיסייה עם מצביע העכבר.
   לחץ לחיצה ימנית על אחת הכרטיסיות שנבחרו כדי לפתוח את התפריט הנפתח.
2. בחר באפשרות Tab Color ( צבע Tab ) ברשימת התפריטים כדי לפתוח את לוח הצבעים.
3. כדי להציג צבעים נוספים, לחץ על צבעים נוספים בתחתית לוח הצבעים כדי לפתוח את לוח הצבעים המותאם אישית.

תוצאות

1. שינוי צבע הכרטיסייה עבור גליון עבודה אחד:
   • שם גליון העבודה מסומן בקו תחתון בצבע שנבחר.
2. שינוי צבע הכרטיסייה עבור יותר מגליון עבודה אחד:
   • הכרטיסייה גליון עבודה פעיל מסומנת בקו תחתון בצבע שנבחר.
   • כל שאר לשוניות הגליון מציגות את הצבע שנבחר.