ישנם שני משולשים צבעוניים עיקריים - אדום וירוק - המשמשים ב- Excel כדי לציין מידע למשתמש לגבי:
- טעויות אפשריות בתוכן של התא
- את הנוכחות של הערות המשתמש בתא
בנוסף לצבע, המשולש מופיע בפינות שונות של תא גליון העבודה :
- ירוק - למעלה שמאלה
- אדום - למעלה מימין
המשולש הירוק /
המשולש הירוק מופיע בתא כאשר תוכן התא מפר את אחד הכללים לבדיקת שגיאות של Excel.
כללים אלה מופעלים כברירת מחדל והם עוקבים אחר טעויות נפוצות כגון:
- תאים המכילים נוסחאות שמובילות לשגיאה - כגון #VALUE! או # DIV / 0!
- נוסחאות שאינן עקביות או שונות מהנוסחאות בתאים הסובבים
- מספרים מעוצבים כמו נתוני טקסט
אם תלחץ על תא המכיל משולש ירוק, יופיע לחצן אפשרויות השגיאה לידו.
לחצן אפשרויות השגיאה הוא צורה של יהלום צהוב עם רקע מרובע אפור המכיל אפשרויות לתיקון השגיאה הנתפסת.
מכבה את המשולש
בדיקת שגיאות מופעלת כברירת מחדל ב- Excel כך שהמשולשים הירוקים מופיעים בכל פעם ובכל מקום ש- Excel קובע שקיימת הפרה של כלל.
ניתן לשנות את ברירת המחדל בתיבת הדו-שיח ' אפשרויות Excel ' .
כדי לבטל בדיקת שגיאות:
- לחץ על קובץ> אפשרויות לפתיחת תיבת הדו-שיח
- במקטע בדיקת שגיאות בחלונית השמאלית, הסר את הסימון מהתיבה האפשרות אפשר בדיקת רקע
- לחץ על אישור כדי לאשר את השינוי ולסגור את תיבת הדו-שיח אפשרויות
שינוי כללי בדיקת שגיאות
שינויים בכללי בדיקת השגיאות החלים בחוברת עבודה נעשים בתיבת הדו-שיח אפשרויות Excel .
כדי לשנות את כללי בדיקת השגיאה:
- לחץ על קובץ> אפשרויות
- במקטע בדיקת שגיאות בחלונית השמאלית, הוסף או הסר סימני ביקורת כדי להפעיל או לבטל את האפשרויות השונות
- לחץ על אישור כדי לאשר את השינוי ולסגור את תיבת הדו-שיח אפשרויות
שינוי צבע המשולש
ניתן לשנות את צבע ברירת המחדל הירוק של המשולש בתיבת הדו-שיח אפשרויות Excel .
כדי לשנות את צבע המשולש:
- לחץ על קובץ> אפשרויות
- במקטע בדיקת שגיאות בחלונית השמאלית, בחר צבע אחר מלוח הצבעים שליד האפשרות ' שגיאות הצבעה' באמצעות אפשרות צבע זו
- לחץ על אישור כדי לאשר את השינוי ולסגור את תיבת הדו-שיח אפשרויות
המשולש האדום /
משולש אדום בפינה הימנית העליונה של תא מציין שתוספת משתמש נוספה לתא.
כדי לקרוא את ההערה, העבר את סמן העכבר מעל התא המכיל את המשולש האדום; תיבת טקסט המכילה את ההערה תופיע ליד התא.
אפשרויות נוספות להצגת הערות והצגתן הן:
- הצגת הערות או מחוונים - גם כאשר מרחפת מעל תא המכיל הערה
- תמיד מציג הערות ואינדיקטורים עבור כל התאים המכילים הערות
שינויים בברירות המחדל של התגובה מתבצעים בתיבת הדו-שיח אפשרויות Excel .
כדי לשנות את אפשרויות ההערה:
- לחץ על קובץ> אפשרויות> מתקדם
- תחת הקטע 'תצוגה' בחלונית השמאלית, בצע שינויים בתצוגת 'תאים' המכילים הערות: אפשרות
- לחץ על אישור כדי לאשר את השינוי ולסגור את תיבת הדו-שיח אפשרויות
אפשרויות Excel ליצירה, עריכה, העברה או מחיקה של תגובות תא ממוקמות בכרטיסייה סקירה בקטע הערות של הסרט.