קיצור מקשים כדי לגזור, להעתיק, ולהדביק נתונים ב - Excel

Friday of 02

העתק והדבק נתונים ב- Excel עם מקשי קיצור

העתקת נתונים ב- Excel משמשת בדרך כלל לשכפול פונקציות, נוסחה, תרשימים ונתונים אחרים. המיקום החדש יכול להיות

• על אותה גליון עבודה ,
• על גליונות עבודה שונים
• בחוברות עבודה או קבצים שונים.

דרכים להעתקת נתונים

כמו בכל תוכניות מיקרוסופט, יש יותר מדרך אחת לביצוע משימה. ההנחיות שלהלן מכסות שלוש דרכים להעתקה והעברה של נתונים ב- Excel.

• באמצעות קיצור מקשים,
• באמצעות תפריט ההקשר הימני;
• באמצעות אפשרויות התפריט הממוקמות בכרטיסייה הבית של הסרט

הלוח והדבקת נתונים

העתקת נתונים לעולם אינה תהליך יחיד עבור השיטות שהוזכרו לעיל. כאשר פקודת ההעתקה מופעלת, שכפול של הנתונים שנבחרו ממוקם בלוח , שהוא מקום אחסון זמני.

מתוך הלוח, הנתונים שנבחרו מודבקים בתא היעד או בתאים. ארבעת הצעדים המעורבים בתהליך הם :

1. בחר את הנתונים להעתקה;
2. הפעל את פקודת ההעתקה;
3. לחץ על תא היעד;
4. הפעל את הפקודה הדבק.

שיטות אחרות להעתקת נתונים שאינן כרוכות בשימוש בלוח כוללות שימוש במילוי המילוי וגרור ושחרור באמצעות העכבר.

העתק נתונים ב- Excel עם מקשי קיצור

שילובי המקשים המשמשים להעברת נתונים הם:

Ctrl + C (האות "C") - מפעיל את הפקודה להעתיק Ctrl + V (האות "V") - מפעיל את הפקודה להדביק

כדי להעתיק נתונים באמצעות מקשי קיצור:

1. לחץ על תא או תאים מרובים כדי להדגיש אותם;
2. לחץ לחיצה ארוכה על המקש Ctrl במקלדת;
3. לחץ ושחרר את "C" מבלי לשחרר את מקש Ctrl
4. התאים הנבחרים צריכים להיות מוקפים בגבול שחור נעים הנקרא "נמלים צועדות" כדי להראות שהנתונים בתא או בתאים מועתקים;
5. לחץ על תא היעד - בעת העתקת תאים מרובים של נתונים, לחץ על התא הממוקם בפינה השמאלית העליונה של טווח היעד;
6. לחץ לחיצה ארוכה על המקש Ctrl במקלדת;
7. לחץ ושחרר את "V" מבלי לשחרר את מקש Ctrl ;
8. הנתונים המשוכפלים אמורים להיות ממוקמים כעת הן במיקומי המקור והן במיקום היעד.

הערה: ניתן להשתמש במקשי החצים במקלדת במקום במצביע העכבר כדי לבחור הן את מקור המקור והן את תאי היעד בעת העתקה והדבקה של נתונים.

• כדי לבחור מספר תאים סמוכים עם מקשי החצים, לחץ והחזק את המקש Shift .
• כדי לבחור מספר תאים לא סמוכים עם מקשי החצים, השתמש במקש Ctrl .

2. העתקת נתונים באמצעות תפריט ההקשר

בעוד שהאפשרויות הזמינות בתפריט ההקשר - או בתפריט העכבר הימני - בדרך כלל משתנות בהתאם לאובייקט שנבחר כאשר התפריט נפתח, פקודות ההעתקה וההדבקה זמינות תמיד.

כדי להעתיק נתונים באמצעות תפריט ההקשר:

1. לחץ על תא או תאים מרובים כדי להדגיש אותם;
2. לחץ לחיצה ימנית על התא שנבחרו (ים) כדי לפתוח את תפריט ההקשר;
3. בחר עותק מאפשרויות התפריט הזמינות, כפי שמוצג בצד הימני של התמונה למעלה;
4. התאים הנבחרים צריכים להיות מוקפים בנמלים הצועדים כדי להראות שהנתונים בתא או בתאים מועתקים;
5. לחץ על תא היעד - בעת העתקת תאים מרובים של נתונים, לחץ על התא הממוקם בפינה השמאלית העליונה של טווח היעד;
6. לחץ לחיצה ימנית על התא שנבחרו (ים) כדי לפתוח את תפריט ההקשר;
7. בחר הדבק מאפשרויות התפריט הזמינות;
8. הנתונים המשוכפלים אמורים להיות ממוקמים כעת הן במיקומי המקור והן במיקום היעד.

2. העתקת נתונים באמצעות אפשרויות תפריט בכרטיסייה הבית של רצועת הכלים

פקודות ההעתקה וההדבקה ממוקמות בחלק או בחלק של הלוח, הממוקם בדרך כלל בצד השמאלי של הכרטיסייה ' דף הבית' של הסרט

כדי להעתיק נתונים באמצעות פקודות של סרט:

1. לחץ על תא או תאים מרובים כדי להדגיש אותם;
2. לחץ על סמל העתק על הסרט;
3. התא הנבחר צריך להיות מוקף בנמלים המצעדות כדי להראות שהנתונים בתא או בתאים מועתקים;
4. לחץ על תא היעד - בעת העתקת תאים מרובים של נתונים, לחץ על התא הממוקם בפינה השמאלית העליונה של טווח היעד;
5. לחץ על סמל הדבק על הסרט;
6. הנתונים המשוכפלים אמורים להיות ממוקמים כעת הן במיקומי המקור והן במיקום היעד.

02 of 02

העברת נתונים ב- Excel עם מקשי קיצור

העברת נתונים ב- Excel משמשת בדרך כלל למיקום פונקציות, נוסחה, תרשימים ונתונים אחרים. המיקום החדש יכול להיות:

• באותה גליון עבודה,
• בגליונות עבודה שונים
• בחוברות עבודה או קבצים שונים.

אין פקודת מעבר בפועל או סמל ב- Excel. המונח המשמש בעת העברת נתונים נחתך. הנתונים נחתכים ממקומו המקורי ולאחר מכן מודבקים לתוך החדש.

הלוח והדבקת נתונים

העברת נתונים לעולם אינה תהליך יחיד. כאשר פקודת ההעברה מופעלת, עותק של הנתונים שנבחרו ממוקם בלוח , שהוא מקום אחסון זמני. מתוך הלוח, הנתונים שנבחרו מודבקים בתא היעד או בתאים.

ארבעת הצעדים המעורבים בתהליך הם :

1. בחר את הנתונים להעברה;
2. הפעל את הפקודה לחתוך;
3. לחץ על תא היעד;
4. הפעל את הפקודה הדבק.

שיטות אחרות של העברת נתונים שאינם כרוכים באמצעות הלוח כוללים שימוש גרור ושחרר עם העכבר.

שיטות מכוסות

כמו בכל תוכניות מיקרוסופט, יש יותר מדרך אחת להעברת נתונים ב- Excel. אלו כוללים:

• באמצעות קיצור מקשים,
• באמצעות הזכות לחץ תפריט ההקשר;
• באמצעות אפשרויות התפריט הממוקמות בכרטיסייה הבית של הסרט

העברת נתונים ב- Excel עם מקשי קיצור

צירופי המקשים המשמשים להעתקת הנתונים הם:

Ctrl + X (האות "X") - מפעיל את הפקודה Ctrl + V (האות "V") - מפעיל את הפקודה הדבק

כדי להעביר נתונים באמצעות מקשי קיצור:

1. לחץ על תא או תאים מרובים כדי להדגיש אותם;
2. לחץ לחיצה ארוכה על המקש Ctrl במקלדת;
3. לחץ ושחרר את "X" מבלי לשחרר את מקש Ctrl ;
4. התאים הנבחרים צריכים להיות מוקפים בגבול שחור נעים הנקרא "נמלים צועדות" כדי להראות שהנתונים בתא או בתאים מועתקים;
5. לחץ על תא היעד - בעת העברת תאים מרובים של נתונים, לחץ על התא הממוקם בפינה השמאלית העליונה של טווח היעד;
6. לחץ לחיצה ארוכה על המקש Ctrl במקלדת;
7. לחץ ושחרר את מקש "V" מבלי לשחרר את מקש Ctrl ;
8. הנתונים שנבחרו צריכים להיות נוכחים כעת במיקום היעד בלבד.

הערה: ניתן להשתמש במקשי החצים במקלדת במקום במצביע העכבר כדי לבחור הן את מקור המקור והן את תאי היעד בעת חיתוך והדבקה של נתונים.

• כדי לבחור מספר תאים סמוכים עם מקשי החצים, לחץ והחזק את המקש Shift .
• כדי לבחור מספר תאים לא סמוכים עם מקשי החצים, השתמש במקש Ctrl .

2. העברת נתונים באמצעות תפריט ההקשר

בעוד שהאפשרויות הזמינות בתפריט ההקשר - או בתפריט העכבר הימני - בדרך כלל משתנות בהתאם לאובייקט שנבחר כאשר התפריט נפתח, פקודות ההעתקה וההדבקה זמינות תמיד.

כדי להעביר נתונים באמצעות תפריט ההקשר:

1. לחץ על תא או תאים מרובים כדי להדגיש אותם;
2. לחץ לחיצה ימנית על התא שנבחרו (ים) כדי לפתוח את תפריט ההקשר;
3. בחר לחתוך מתוך אפשרויות התפריט זמין;
4. התאים הנבחרים צריכים להיות מוקפים בנמלים הצועדות כדי להראות שהנתונים בתא או בתאים מועברים;
5. לחץ על תא היעד - בעת העתקת תאים מרובים של נתונים, לחץ על התא הממוקם בפינה השמאלית העליונה של טווח היעד;
6. לחץ לחיצה ימנית על התא שנבחרו (ים) כדי לפתוח את תפריט ההקשר;
7. בחר הדבק מאפשרויות התפריט הזמינות;
8. הנתונים שנבחרו צריכים להיות נוכחים רק במיקום היעד.

2. העברת נתונים באמצעות אפשרויות תפריט בכרטיסייה הבית של רצועת הכלים

פקודות ההעתקה וההדבקה ממוקמות בחלק או בחלק של הלוח, הממוקם בדרך כלל בצד השמאלי של הכרטיסייה ' דף הבית' של הסרט

כדי להעביר נתונים באמצעות פקודות של סרט:

1. לחץ על תא או תאים מרובים כדי להדגיש אותם;
2. לחץ על סמל גזור על הסרט;
3. התא הנבחר צריך להיות מוקף בנמלים המצעדות כדי להראות שהנתונים בתא או בתאים מועברים;
4. לחץ על תא היעד - בעת העתקת תאים מרובים של נתונים, לחץ על התא הממוקם בפינה השמאלית העליונה של טווח היעד;
5. לחץ על סמל הדבק על הסרט;
6. הנתונים שנבחרו צריכים להיות נוכחים כעת במיקום היעד בלבד.