ל- Excel יש מספר פונקציות ספירה שניתן להשתמש בהן כדי לספור את מספר התאים בטווח שנבחר המכיל סוג מסוים של נתונים.
התפקיד של הפונקציה COUNTA הוא לספור את מספר התאים בטווח שאינו ריק - כלומר, הם מכילים סוג כלשהו של נתונים כגון טקסט, מספרים, ערכי שגיאה, תאריכים, נוסחאות או ערכים בוליאניים .
הפונקציה מתעלמת מהתאים הריקים או הריקים. אם הנתונים מאוחרים מאוחר יותר לתא ריק הפונקציה מעדכנת אוטומטית את סך הכל כדי לכלול את התוספת.
Friday of 07
ספירת תאים המכילים טקסט או סוגים אחרים של נתונים עם COUNTA
התחביר והפונקציות של פונקציית COUNTA
תחביר של פונקציה מתייחס לפריסה של הפונקציה וכולל את שם הפונקציה, סוגריים, מפרידי פסיקים וארגומנטים .
התחביר עבור הפונקציה COUNTA היא:
= COUNTA (ערך 1, ערך 2, ערך 255)
Value1 - (חובה) תאים עם או בלי נתונים שיש לכלול את הספירה.
ערך 2: ערך 255 - (אופציונלי) תאים נוספים שייכללו בספירה. המספר המרבי של רשומות מותר הוא 255.
ארגומנטים הערך יכולים להכיל:
- התייחסות תא ייחודית למיקום הנתונים בגליון העבודה
- מגוון של הפניות תאים
- טווח שם
02 of 07
דוגמה: ספירת תאים של נתונים עם COUNTA
כפי שמוצג בתמונה לעיל, הפניות התא שבעה תאים נכללים בארגומנט ערך עבור הפונקציה COUNTA.
שישה סוגים שונים של נתונים ותא ריק אחד מהווים את הטווח להצגת סוגי הנתונים שיפעלו עם COUNTA.
מספר תאים מכילים נוסחאות המשמשות ליצירת סוגי נתונים שונים, כגון:
- תא A5 - משתמש בנוסחה כדי ליצור את ערך השגיאה # DIV / 0!
- תא A7 - משתמש בנוסחה השוואה כדי ליצור ערך בוליאני TRUE .
03 מתוך 07
הזנת הפונקציה COUNTA
האפשרויות להזנת הפונקציה והארגומנטים שלה כוללות:
- הקלדת הפונקציה המלאה: = COUNTA (A1: A7) לתא גליון עבודה
- בחירת הפונקציה והארגומנטים שלה באמצעות תיבת הדו-שיח פונקציה COUNTA
למרות שניתן פשוט להקליד את הפונקציה המלאה ביד, אנשים רבים מוצאים את זה קל יותר להשתמש בתיבת הדו-שיח כדי להזין ארגומנטים של פונקציה.
השלבים הבאים מכסים את הזנת הפונקציה באמצעות תיבת הדו-שיח.
04 of 07
פתיחת תיבת הדו-שיח
כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח פונקציה COUNTA,
- לחץ על התא A8 כדי להפוך אותו לתא פעיל - זה המקום שבו הפונקציה COUNTA יהיה ממוקם
- לחץ על הכרטיסייה נוסחאות של הסרט
- לחץ על פונקציות נוספות> סטטיסטי כדי לפתוח את הרשימה הנפתחת של הפונקציה
- לחץ על COUNTA ברשימה כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח של הפונקציה
05 מתוך 07
הזנת ארגומנט הפונקציה
- בתיבת הדו-שיח, לחץ על השורה Value1
- הדגש תאים A1 עד A7 כדי לכלול טווח זה של הפניות תאים כארגומנט של הפונקציה
- לחץ על אישור כדי להשלים את הפונקציה ולסגור את תיבת הדו-שיח
- התשובה 6 צריכה להופיע בתא A8 שכן רק שישה מתוך שבעה תאים בטווח מכילים נתונים
- כאשר אתה לוחץ על תא A8 הנוסחה הושלמה = COUNTA (A1: A7) מופיע בסרגל הנוסחה מעל גליון העבודה
06 מתוך 07
שינוי התוצאות של הדוגמה
- לחץ על תא A4
- הקלד פסיק ( , )
- הקש על המקש Enter במקלדת
- התשובה בתא A8 צריכה להשתנות ל- 7 מאז שהתא A4 אינו ריק עוד
- מחק את תוכן התא A4 ואת התשובה בתא A8 צריך לשנות בחזרה ל 6
07 מתוך 07
סיבות לשימוש בשיטת תיבת הדו-שיח
- תיבת הדו-שיח מטפלת בתחביר של הפונקציה - כך קל יותר להזין את הטיעונים של הפונקציה בזה אחר זה מבלי להיכנס לסוגריים או לפסיקים הפועלים כמפרידים בין הארגומנטים.
- הפניות סלולריות, כגון A2, A3 ו A4 ניתן להזין את הנוסחה באמצעות הצבעה , אשר כוללת לחיצה על תאים נבחרים עם העכבר במקום להקליד אותם פנימה לא רק מצביע קל יותר, זה גם עוזר להפחית את הטעויות נוסחאות הנגרמות על ידי הפניות תא שגוי.