באמצעות נקודה ולחץ ב- Excel ו- Google Spreadsheets מאפשר לך להשתמש במצביע העכבר כדי להוסיף הפניות התא לנוסחה פשוט על ידי לחיצה על התא הרצוי כפי שמוצג בדוגמה בתמונה לעיל.
נקודה ולחץ הוא בדרך כלל השיטה המועדפת להוספת הפניות תא לנוסחה או פונקציה כפי שהוא מקטין את האפשרות של שגיאות שהוכנסו על ידי misreading או על ידי הקלדת התייחסות התא הלא נכון.
שיטה זו יכולה גם לחסוך הרבה זמן ומאמץ בעת יצירת נוסחאות שכן רוב האנשים רואים את הנתונים שהם רוצים להוסיף את הנוסחה ולא התייחסות התא.
יצירת נוסחה באמצעות נקודה ולחץ
- הקלד סימן שווה (=) לתא כדי להתחיל את הנוסחה;
- לחץ על התא הראשון כדי להוסיף את הנוסחה. הפניה לתא תופיע בנוסחה, וקו כחול מקווקו יופיע סביב התא המפנה;
- לחץ על מקש ההפעלה המתמטית במקלדת (כגון סימן החיבור או החיסור) כדי להזין את המפעיל לתוך הנוסחה לאחר הפניה הראשונה לתא;
- לחץ על התא השני כדי להוסיף את הנוסחה. התייחסות התא תופיע בנוסחה, וקו אדום מקווקו יופיע סביב התא השני הפניה;
- המשך להוסיף אופרטורים והפניות תאים עד סיום הנוסחה;
- הקש על Enter במקלדת כדי להשלים את הנוסחה ולהציג את התשובה בתא.
נקודה ולחץ על וריאציה: באמצעות מקשי החצים
וריאציה על הצבע ולחץ כוללת שימוש במקשי החצים במקלדת כדי להזין הפניות תא לתוך נוסחה. התוצאות הן זהות, וזה באמת רק עניין של העדפה על השיטה שנבחרה.
כדי להשתמש במקשי החצים כדי להזין הפניות לתא:
- הקלד סימן שווה (=) לתוך התא כדי להתחיל את הנוסחה;
- השתמש במקשי החצים במקלדת כדי לנווט אל התא הראשון שישמש בנוסחה - הפניה לתא עבור התא נוספה לנוסחה לאחר הסימן השווה;
- לחץ על מקש ההפעלה המתמטית במקלדת - כגון סימן החיבור או החיסור - כדי להזין את האופרטור בנוסחה לאחר הפניה הראשונה לתא ( תא התא הפעיל יחזור לתא המכיל את הנוסחה);
- השתמש במקשי החיצים במקלדת כדי לנווט אל התא השני כדי להשתמש בנוסחה - הפניה התא השני מתווסף הנוסחה לאחר מפעיל מתמטי;
- אם נדרש, הזן אופרטורים מתמטיים נוספים באמצעות המקלדת ולאחר מכן את הפניה התא עבור הנתונים של הנוסחה
- לאחר השלמת הנוסחה, לחץ על המקש Enter במקלדת כדי להשלים את הנוסחה ולהציג את התשובה בתא.