הפונקציה COUNTIFS, אשר ניתן להשתמש בה כדי לספור את מספר הפעמים פעמים נתונים בשני טווחים או יותר של תאים פוגש קריטריונים מרובים הוצג לראשונה ב- Excel 2007. לפני כן, רק COUNTIF, אשר נועד לספור את מספר התאים טווח שעונה על קריטריון אחד, היה זמין.
עבור אלה המשתמשים ב- Excel 2003 או בגירסאות מוקדמות יותר, או עבור אלה שרוצים חלופה ל- COUNTIFS, במקום לנסות למצוא דרך לספור קריטריונים מרובים באמצעות COUNTIF, ניתן להשתמש בפונקציה SUMPRODUCT במקום זאת.
כמו ב- COUNTIFS, הטווחים עם SUMPRODUCT חייבים להיות בגודל זהה.
יתר על כן, הפונקציה סופרת רק מקרים שבהם הקריטריון עבור כל טווח הוא נפגשו בו זמנית - כמו באותה שורה.
כיצד להשתמש בפונקציה SUMPRODUCT
התחביר המשמש לפונקציה SUMPRODUCT כאשר הוא משמש לספירת קריטריונים מרובים שונה מהרגיל בשימוש על ידי הפונקציה:
= SUMPRODUCT (Criteria_range-1, Criteria-1) * (Criteria_range-2, קריטריון -2) * ...)
Criteria_range - קבוצת התאים הפונקציה היא לחפש.
קריטריונים - קובעת האם יש לספור את התא או לא.
בדוגמה הבאה, נספור רק את השורות במדגם הנתונים E1 עד G6 שעומדות בקריטריונים שצוינו עבור כל שלוש העמודות של הנתונים.
השורות ייספרו רק אם הן עומדות בקריטריונים הבאים:
עמודה E: אם המספר קטן או שווה ל -2;
עמודה F: אם המספר שווה ל -4;
עמודה G: אם המספר גדול או שווה ל -5.
דוגמה שימוש ב- Excel SUMPRODUCT פונקציה
הערה: מכיוון שזהו שימוש לא סטנדרטי בפונקציה SUMPRODUCT, לא ניתן להזין את הפונקציה באמצעות תיבת הדו-שיח , אך יש להקליד אותה לתוך תא היעד.
- הזן את הנתונים הבאים בתאים E1 עד E6: 1, 2, 1, 2, 2, 8.
- הזן את הנתונים הבאים בתאים F1 עד F6: 4, 4, 6, 4, 4, 1.
- הזן את הנתונים הבאים בתאים G1 עד G6: 5, 1, 5, 3, 8, 7.
- לחץ על תא I1 - המיקום שבו תוצאות הפונקציה יוצגו.
- הקלד את הפרטים הבאים בתא I1:
- = (E1: E6 <= 5) * (F1: F6 = 4) (E1: E6> = 5)) ולחץ על מקש Enter במקלדת.
- התשובה 2 צריכה להופיע בתא I1 מכיוון שיש רק שתי שורות (שורות 1 ו -5) העומדות בכל שלושת הקריטריונים המפורטים לעיל.
- הפונקציה המלאה = SUMPRODUCT (E1: E6 <= 5) * (F1: F6 = 4) * (E1: E6> = 5)) מופיעה בסרגל הנוסחה שמעל גליון העבודה בעת לחיצה על תא I1.