Excel פונקציית YEARFRAC

את הפונקציה YEARFRAC, כפי שמציין את שמו, ניתן להשתמש כדי למצוא איזה חלק של השנה מיוצגת על ידי פרק הזמן בין שני תאריכים.

פונקציות אחרות של Excel למציאת מספר הימים בין שני תאריכים מוגבלות להחזרת ערך בשני שנים, חודשים, ימים או שילוב של השלושה.

כדי להשתמש בחישובים הבאים, ערך זה אז צריך להיות ממיר צורה עשרונית. YEARFRAC, לעומת זאת, מחזירה את ההפרש בין שני התאריכים בצורה עשרונית באופן אוטומטי - כגון 1.65 שנים - כך שהתוצאה יכולה לשמש ישירות בחישובים אחרים.

חישובים אלה יכולים לכלול ערכים כגון משך השירות של העובד או האחוז שישולם עבור תוכניות שנתיות שמופסקות מוקדם - כגון הטבות בריאותיות.

01 of 06

YEARFRAC פונקציה תחביר וארגומנטים

תחביר של פונקציה מתייחס לפריסה של הפונקציה וכולל את שם הפונקציה, סוגריים וארגומנטים .

התחביר עבור הפונקציה YEARFRAC הוא:

= YEARFRAC (תאריך התחלה, תאריך סיום, בסיס)

Start_date - (נדרש) משתנה התאריכים הראשון. ארגומנט זה יכול להיות התייחסות תאית למיקום הנתונים בגליון העבודה או בתאריך ההתחלה בפועל בתבנית המספר הסידורי .

End_date - (חובה) משתנה התאריכים השני. אותן דרישות ארגומנטיות חלות כמו אלה שהוגדרו עבור תאריך ההתחלה

בסיס - (אופציונלי) ערך הנעים בין אפס לארבע המספר ל- Excel מהי שיטת ספירת הימים לשימוש עם הפונקציה.

1. 0 או מושמט - 30 יום לחודש / 360 יום בשנה (ארה"ב NASD)
   1 - מספר ימי בפועל לחודש / מספר בפועל של ימים בשנה
   2 - מספר ימי בפועל לחודש / 360 ימים בשנה
   3 - מספר ימי בפועל לחודש / 365 ימים בשנה
   4 - 30 ימים לחודש / 360 ימים בשנה (אירופית)

הערות:

• YEARFRAC מחזירה את #VALUE! ערך השגיאה אם ​​תאריך ההתחלה או תאריך הסיום אינם תאריכים חוקיים
• YEARFRAC מחזירה את #NUM! אם ערך הארגומנט הוא פחות מאפס או גדול מארבעה
• מבין האפשרויות הזמינות לארגומנט הבסיס, ערך 1 נותן את המדויק ביותר לספירת ימים בחודש ובימים בשנה
• מידע נוסף על הארגומנט בסיס מוצג בסוף המדריך

02 מתוך 06

דוגמה באמצעות פונקציית YEARFRAC של Excel

כפי שניתן לראות בתמונה לעיל, דוגמה זו תשתמש בפונקציה YEARFRAC בתא E3 כדי למצוא את משך הזמן בין שני תאריכים - 9 במרץ 2012 ו -1 בנובמבר 2013.

הדוגמא עושה שימוש בהתייחסויות תא למיקום תאריכי ההתחלה והסיום, שכן הם בדרך כלל קלים יותר לעבודה עם הזנת מספרי התאריך הסידוריים.

לאחר מכן, בשלב האופציונלי של הקטנת מספר המקומות העשרוניים בתשובה בין תשע לשתיים באמצעות הפונקציה ROUND יתווסף לתא E4.

03 מתוך 06

הזנת נתוני המדריך

הערה: טיעוני תאריכי ההתחלה והסיום ייכנסו באמצעות הפונקציה DATE כדי למנוע בעיות אפשריות שעלולות להתרחש אם התאריכים מתפרשים כנתוני טקסט.

( D3) - D3 - משך זמן: D4 - תשובה מעוגלת: E1 - = תאריך (2012,3,9) E2 - = תאריך (2013,11,1)

1. הזן את הנתונים הבאים בתאים D1 עד E2. תאים E3 ו- E4 הם המיקום של הנוסחאות המשמשות בדוגמה

04 מתוך 06

הזנת פונקציית YEARFRAC

סעיף זה של המדריך נכנס לפונקציה YEARFRAC לתוך התא E3 ומחשב את הזמן בין שני התאריכים בצורת עשרוני.

1. לחץ על תא E3 - זה המקום שבו התוצאות של הפונקציה תוצג
2. לחץ על הכרטיסייה נוסחאות בתפריט הסרט
3. בחר תאריך ושעה מתוך הסרט כדי לפתוח את הרשימה הנפתחת של הפונקציה
4. לחץ על YEARFRAC ברשימה כדי להעלות את תיבת הדו-שיח של הפונקציה
5. בתיבת הדו-שיח, לחץ על השורה Start_date
6. לחץ על תא E1 בגליון העבודה כדי להזין את הפניה התא לתוך תיבת הדו שיח
7. לחץ על שורת End_date בתיבת הדו-שיח
8. לחץ על תא E2 בגליון העבודה כדי להזין את הפניה התא לתוך תיבת הדו שיח
9. לחץ על קו הבסיס בתיבת הדו-שיח
10. הזן את המספר 1 בשורה זו כדי להשתמש במספר הימים בפועל בחודש ובמשך מספר הימים בפועל בשנה בחישוב
11. לחץ על אישור כדי להשלים את הפונקציה ולסגור את תיבת הדו-שיח
12. הערך 1.647058824 צריך להופיע בתא E3 שהוא אורך הזמן בשנים שבין שני התאריכים.

05 מתוך 06

קינון פונקציות ROUND ו YEARFRAC

כדי להפוך את התוצאה פונקציה קל יותר לעבוד עם, הערך בתא E3 ניתן לעגל לשני מקומות אחרי הנקודה העשרונית באמצעות פונקציה ROUND בתא של YEARFRAC היא לקנן את הפונקציה YEARFRAC בתוך הפונקציה ROUND בתא E3.

הנוסחה המתקבלת תהיה:

= ROUND (YEARFRAC (E1, E2, 1), 2)

התשובה תהיה - 1.65.

06 מתוך 06

בסיס מידע ארגומנט

השילובים השונים של ימים בחודש וימים בשנה עבור טיעון הבסיס של הפונקציה YEARFRAC זמינים כי עסקים בתחומים שונים - כגון המסחר במניות, כלכלה, ופיננסים - יש דרישות שונות עבור מערכות החשבונאות שלהם.

על ידי סטנדרטיזציה של מספר הימים בחודש, חברות יכולות לבצע השוואות חודש עד חודש זה לא היה אפשרי בדרך כלל בהתחשב בכך מספר הימים בחודש יכול לנוע בין 28 ל 31 בשנה.

עבור חברות, השוואות אלה עשויות להיות עבור רווחים, הוצאות, או במקרה של השדה הפיננסי, את סכום הריבית שהצטברה על השקעות. באופן דומה, תקנון מספר הימים בשנה מאפשר השוואה שנתית של נתונים. פרטים נוספים עבור

ארה"ב (NASD - National Association of Securities Dealers) שיטה:

• אם תאריך ההתחלה הוא היום האחרון בחודש, הוא יהיה שווה ל -30 בחודש.
• אם תאריך הסיום הוא היום האחרון של חודש, וה- Start_date הוא מוקדם מה -30 בחודש, החודש הסופי יהיה שווה ליום הראשון בחודש הבא; אחרת, תאריך הסיום יהיה שווה ל -30 בחודש

השיטה האירופית:

• Start_dates ו- End_dates המתרחשים ביום ה -31 בחודש נהיים שווים ליום ה -30 באותו חודש.