למד כיצד לסכם רשומות שנבחרו רק עם הפונקציה DSUM
פונקציית ה- DSUM היא אחת מפונקציות מסד הנתונים של Excel. פונקציות מסד הנתונים של Excel לסייע לך בעת עבודה עם מסד נתונים של Excel. מסד נתונים בדרך כלל לובש צורה של טבלה גדולה של נתונים, כאשר כל שורה בטבלה מאחסנת רשומה בודדת. כל עמודה בטבלת הגיליונות האלקטרוניים מאחסנת שדה אחר או סוג מידע עבור כל רשומה.
פונקציות מסד נתונים מבצעות פעולות בסיסיות, כגון count, max ו- min, אך הן מאפשרות למשתמש להגדיר קריטריונים, כך שהפעולה תתבצע ברשומות שנבחרו בלבד. רשומות אחרות במסד הנתונים מתעלמות.
Friday of 02
דסקום פונקציה סקירה ותחביר
הפונקציה DSUM משמשת כדי להוסיף או לסכם את הערכים בעמודה של נתונים העונים לקריטריונים שנקבעו.
תחביר דסקום וארגומנטים
התחביר עבור הפונקציה DSUM הוא:
= DSUM (מסד נתונים, שדה, קריטריונים)שלושת הטיעונים הנדרשים הם:
- מסד הנתונים של pecifies את טווח הפניות התא המכיל את מסד הנתונים. יש לכלול את שמות השדות בטווח.
- שדה מציין איזה עמודה או שדה ישמשו את הפונקציה בחישוביה. הזן את הארגומנט על ידי הקלדת שם השדה במרכאות, כגון רדיוס או הזנת מספר העמודה, כגון 3.
- הקריטריונים מפרטים את טווח התאים המכילים את התנאים שציין המשתמש. הטווח חייב לכלול לפחות שם שדה אחד ממסד הנתונים ולפחות התייחסות אחת אחרת של התא, המציינת את המצב שיש להעריך לפי הפונקציה.
02 of 02
שימוש ב- DSUM של פונקציה מדריך של Excel
עיין בתמונה הנלווית למאמר זה תוך כדי עבודה באמצעות ערכת הלימוד.
הדרכה זו משתמשת כדי למצוא את כמות SAP שנאספה כמפורט בעמודה ייצור של תמונת הדוגמה. הקריטריונים המשמשים לסינון הנתונים בדוגמה זו הם סוג עץ האדר.
כדי למצוא את כמות sap שנאספו רק מן אדר שחור וכסף:
- הזן את טבלת הנתונים כפי שנראה בתמונה לדוגמה לתאים A1 עד E11 של גיליון עבודה ריק של Excel.
- העתק את שמות השדות בתאים A2 עד E2.
- הדבק את שמות השדות בתאים A13 עד E13. אלה משמשים כחלק מהארגומנט קריטריון .
בחירת הקריטריונים
כדי להציג את ה- DSUM כדי לעיין בנתונים של עצי אדר שחורים וכסף בלבד, הזן את שמות העץ תחת שם שדה עץ האדר .
כדי לחפש נתונים עבור יותר מעץ אחד, הזן כל שם עץ בשורה נפרדת.
- בתא A14, הקלד את הקריטריונים, שחור.
- בתא A15, הקלד את הקריטריונים כסף.
- בתא D16, הקלד את הכותרת Gallons of Sap כדי לציין את המידע שהפונקציה של DSUM מספקת.
מתן שמות למסד הנתונים
שימוש בטווח שם עבור טווחים גדולים של נתונים, כגון מסד נתונים, יכול לא רק להקל על הזנת ארגומנט בתוך הפונקציה, אלא גם למנוע שגיאות הנגרמות על ידי בחירת טווח שגוי.
טווחים בשם הם שימושיים אם אתה משתמש באותו טווח של תאים בתדירות גבוהה בחישובים או בעת יצירת תרשימים או גרפים.
- הדגש תאים A2 עד E11 בגליון העבודה כדי לבחור את הטווח.
- לחץ על שם העמודה A מעל גליון העבודה.
- הקלד עצים בתיבה שם כדי ליצור את טווח השם.
- לחץ על המקש Enter במקלדת כדי להשלים את הערך.
פתיחת תיבת הדו-שיח 'דסום'
תיבת דו-שיח של פונקציה מספקת שיטה קלה להזנת נתונים עבור כל אחד מארגומנטים של הפונקציה.
פתיחת תיבת הדו-שיח עבור קבוצת מסד הנתונים של הפונקציות מתבצעת על-ידי לחיצה על לחצן אשף הפונקציות (fx) הממוקם ליד סרגל הנוסחאות מעל גליון העבודה.
- לחץ על תא E16 - המיקום שבו יוצגו תוצאות הפונקציה.
- לחץ על סמל פונקציית האשף כדי להציג את תיבת הדו-שיח הוספת פונקציה .
- הקלד DSUM בחלון חפש פונקציה בראש תיבת הדו-שיח.
- לחץ על כפתור GO כדי לחפש את הפונקציה.
- תיבת הדו-שיח אמורה למצוא את ה- DSUM ולציין אותו בחלון ' בחירת פונקציה' .
- לחץ על אישור כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח של פונקציית ה- DSUM.
השלמת הטיעונים
- לחץ על שורת מסד הנתונים של תיבת הדו-שיח.
- הקלד את שם הטווח עצים לתוך הקו.
- לחץ על השדה שדה של תיבת הדו-שיח.
- הקלד את שם השדה " הפקה" לתוך הקו. הקפד לכלול את המרכאות.
- לחץ על שורת קריטריונים של תיבת הדו שיח.
- גרור תאים נבחרים A13 עד E15 בגליון העבודה כדי להיכנס לטווח.
- לחץ על אישור כדי לסגור את תיבת הדו-שיח של פונקציית ה- DSUM ולהשלים את הפונקציה.
- התשובה 152 , אשר מציין את מספר גלונים של סאפ שנאספו עצי אדר שחור וכסף, צריך להופיע בתא E16.
- כאשר אתה לוחץ על תא C7 , את הפונקציה המלאה
= DSUM (עצים, "הפקה", A13: E15) מופיע בסרגל הנוסחה מעל גליון העבודה.
כדי למצוא את כמות sap שנאסף עבור כל העצים, אתה יכול להשתמש בתפקוד SUM רגיל, שכן אתה לא צריך להגדיר קריטריונים כדי להגביל אילו נתונים משמש את הפונקציה.
שגיאת פונקציית מסד נתונים
השגיאה #Value מתרחשת בתדירות הגבוהה ביותר כאשר שמות השדות אינם נכללים בארגומנט מסד הנתונים. בדוגמה זו, ודא ששמות השדות בתאים A2: E2 כלולים בעצים הנקראים שם.