Open Office Calc, היא תוכנית אלקטרונית גיליון אלקטרוני המוצע ללא תשלום על ידי openoffice.org. התוכנית קלה לשימוש ומכילה את רוב, אם לא את כל התכונות הנפוצות שנמצאות בגליונות אלקטרוניים כגון Microsoft Excel.
מדריך זה מכסה את השלבים ליצירת גיליון אלקטרוני בסיסי ב- Open Office Calc.
השלמת השלבים בנושאים הבאים תיצור גיליון אלקטרוני דומה לתמונה שלמעלה.
01 של 09
נושאי הדרכה
כמה נושאים שיכוסו:
- הוספת נתונים לגיליון אלקטרוני
- הרחבת עמודות
- הוספת פונקציית תאריך ושם טווח
- הוספת נוסחאות
- שינוי יישור נתונים בתאים
- עיצוב מספר - אחוזים ומטבע
- שינוי צבע הרקע של התא
- שינוי צבע הגופן
02 מתוך 09
הזנת נתונים לתוך Open Office Calc
הערה: לקבלת עזרה בנוגע לשלבים אלה, עיין בתמונה שלמעלה.
הזנת נתונים לגיליון אלקטרוני היא תמיד תהליך בן שלושה שלבים. השלבים הבאים הם:
- לחץ על התא שבו אתה רוצה את הנתונים ללכת.
- הקלד את הנתונים בתא.
- הקש על מקש ENTER במקלדת או לחץ על תא אחר עם העכבר.
עבור הדרכה זו
כדי לעקוב אחר ערכת לימוד זו, הזן את הנתונים המפורטים להלן בגיליון אלקטרוני ריק באמצעות השלבים הבאים:
- פתח קובץ גיליון אלקטרוני ריק של Calc.
- בחר את התא שצוין על ידי הפניה התא מסופק.
- הקלד את הנתונים המתאימים לתא שנבחר.
- הקש על המקש Enter במקלדת או לחץ על התא הבא ברשימה באמצעות העכבר.
A2 - ניכוי חישובים עבור עובדים A8 - שם משפחה A9 - Smith B. A10 - וילסון C. A11 - תומפסון ג 'יי A12 - ג'יימס ד'
B4 - תאריך: B6 - שיעור הניכוי: B8 - שכר ברוטו B9 - 45789 B10 - 41245 B11 - 39876 B12 - 43211
C6 - .06 C8 - ניכוי D8 - שכר נטו
חזור לדף אינדקס
03 מתוך 09
הרחבת עמודות
הרחבת עמודות ב- Office Open Calc:
הערה: לקבלת עזרה בנוגע לשלבים אלה, עיין בתמונה שלמעלה.
לאחר הזנת הנתונים סביר להניח כי מספר מילים, כגון ניכוי , הן רחבות מדי עבור התא. כדי לתקן זאת כך שהמילה כולה תהיה גלויה:
- הצב את סמן העכבר על הקו בין העמודות C ו- D בכותרת העמודה .
- המצביע ישתנה לחץ דו-ראשי.
- לחץ על לחצן העכבר השמאלי וגרור את החץ דו-צדדי ימינה כדי להרחיב את העמודה C.
- הרחב עמודות אחרות להצגת נתונים לפי הצורך.
חזור לדף אינדקס
04 של 09
הוספת התאריך ושם טווח
הערה: לקבלת עזרה בנוגע לשלבים אלה, עיין בתמונה שלמעלה.
זה נורמלי להוסיף את התאריך לגיליון אלקטרוני. מובנית Open Office Calc הם מספר פונקציות DATE שניתן להשתמש בהם כדי לעשות זאת. במדריך זה נשתמש בפונקציה TODAY.
- לחץ על תא C4.
- סוג = TODAY ()
- הקש על המקש ENTER במקלדת.
- התאריך הנוכחי אמור להופיע בתא C4
הוספת שם טווח ב- Office Open Calc
- בחר תא C6 בגיליון האלקטרוני .
- לחץ על שם התיבה .
- סוג "שיעור" (ללא מרכאות) בתיבה שם.
- תא C6 עכשיו יש את השם של "שער". אנו נשתמש בשם כדי לפשט יצירת נוסחאות בשלב הבא.
חזור לדף אינדקס
05 מתוך 09
הוספת נוסחאות
הערה: לקבלת עזרה בנוגע לשלבים אלה, עיין בתמונה שלמעלה.
- לחץ על תא C9.
- הקלד את הנוסחה = B9 * קצב ולחץ על מקש Enter במקלדת.
חישוב שכר נטו
- לחץ על תא D9.
- הקלד את הנוסחה = B9 - C9 ולחץ על מקש Enter במקלדת.
- מידע נוסחה נוסף:
Open Office Calc נוסחאות הדרכה
העתקת נוסחאות בתאים C9 ו D9 לתאים אחרים:
- לחץ על תא C9 שוב.
- הזז את מצביע העכבר מעל ידית המילוי (נקודה שחורה קטנה) בפינה הימנית התחתונה של התא הפעיל .
- כאשר המצביע משתנה ל"סימן פלוס "שחור, לחץ לחיצה ממושכת על לחצן העכבר השמאלי וגרור את ידית המילוי למטה לתא C12. הנוסחה C9 יועתקו לתאים C10 - C12.
- לחץ על תא D9.
- חזור על שלבים 2 ו -3 וגרור את ידית המילוי עד לתא D12. הנוסחה D9 יועתקו לתאים D10 - D12.
חזור לדף אינדקס
06 מתוך 09
שינוי מערך יישור נתונים
הערה: לקבלת עזרה בנוגע לשלבים אלה, עיין בתמונה שלמעלה. כמו כן, אם תמקם את העכבר מעל לסמל בסרגל הכלים, שם הסמל יוצג.
- גרר תאים נבחרים A2 - D2.
- לחץ על הסמל ' מיזוג תאים' בסרגל הכלים ' עיצוב' כדי למזג את התאים שנבחרו.
- לחץ על הסמל Align Center Horizontally בסרגל הכלים ' עיצוב' כדי למרכז את הכותרת בכל האזור שנבחר.
- גרור תאים נבחרים B4 - B6.
- לחץ על הסמל האפשרות יישור ימין בסרגל הכלים עיצוב כדי ליישר את הנתונים בתאים אלה.
- גרור תאים נבחרים A9 - A12.
- לחץ על הסמל יישור ימינה בסרגל הכלים עיצוב כדי ליישר את הנתונים בתאים אלה.
- גרור תאים נבחרים A8 - D8.
- לחץ על הסמל Align Center Horizontally בסרגל הכלים עיצוב כדי למרכז את הנתונים בתאים אלה.
- גרור תאים נבחרים C4 - C6.
- לחץ על הסמל Align Center Horizontally בסרגל הכלים עיצוב כדי למרכז את הנתונים בתאים אלה.
- גרור תאים נבחרים B9 - D12.
- לחץ על הסמל Align Center Horizontally בסרגל הכלים עיצוב כדי למרכז את הנתונים בתאים אלה.
07 מתוך 09
הוספת עיצוב מספר
הערה: לקבלת עזרה בנוגע לשלבים אלה, עיין בתמונה שלמעלה. כמו כן, אם תמקם את העכבר מעל לסמל בסרגל הכלים, שם הסמל יוצג.
עיצוב מספר מתייחס לתוספת של סמלי מטבעות, סמנים עשרוניים, סימני אחוזים וסמלים אחרים המסייעים לזהות את סוג הנתונים הקיימים בתא ולהקל על הקריאה.
בשלב זה אנו מוסיפים את הסימנים של אחוזים וסמלי מטבעות לנתונים שלנו.
הוספת סימן הכניסה
- בחר תא C6.
- לחץ על הסמל ' מספר עיצוב: אחוז' בסרגל הכלים ' עיצוב' כדי להוסיף את סמל האחוז לתא שנבחר.
- לחץ על הסמל עיצוב מספר: מחק סמל עשרוני בסרגל הכלים ' עיצוב' פעמיים כדי להסיר את שתי המקומות העשרוניים.
- הנתונים בתא C6 צריכים כעת לקרוא כ- 6%.
הוספת סמל המטבע
- גרור תאים נבחרים B9 - D12.
- לחץ על סמל עיצוב מספר: מטבע בסרגל הכלים עיצוב כדי להוסיף את סימן הדולר לתאים שנבחרו.
- הנתונים בתאים B9 - D12 צריכים כעת להראות את סמל הדולר ($) ושני מקומות עשרוניים.
חזור לדף אינדקס
08 מתוך 09
שינוי צבע הרקע של התא
הערה: לקבלת עזרה בנוגע לשלבים אלה, עיין בתמונה שלמעלה. כמו כן, אם תמקם את העכבר מעל לסמל בסרגל הכלים, שם הסמל יוצג.
- גרור תאים נבחרים A2 - D2 על הגיליון האלקטרוני.
- לחץ על הסמל ' צבע רקע' בסרגל הכלים ' עיצוב' (נראה כמו צבע) כדי לפתוח את הרשימה הנפתחת של צבע הרקע.
- בחר ים כחול מהרשימה כדי לשנות את צבע הרקע של תאים A2 - D2 לכחול.
- גרור תאים נבחרים A8 - D8 על הגיליון האלקטרוני.
- חזור על שלבים 2 ו -3.
חזור לדף אינדקס
09 של 09
שינוי צבע גופן
הערה: לקבלת עזרה בנוגע לשלבים אלה, עיין בתמונה שלמעלה. כמו כן, אם תמקם את העכבר מעל לסמל בסרגל הכלים, שם הסמל יוצג.
- גרור תאים נבחרים A2 - D2 על הגיליון האלקטרוני.
- לחץ על הסמל ' צבע גופן' בסרגל הכלים ' עיצוב' (זהו אות גדולה "A") כדי לפתוח את הרשימה הנפתחת של צבע הגופן.
- בחרו ' לבן' מהרשימה כדי לשנות את צבע הטקסט בתאים A2 - D2 עד לבן.
- גרור תאים נבחרים A8 - D8 על הגיליון האלקטרוני.
- חזור על שלבים 2 ו -3 לעיל.
- גרור תאים נבחרים B4 - C6 על הגיליון האלקטרוני.
- לחץ על הסמל ' צבע גופן' בסרגל הכלים עיצוב כדי לפתוח את הרשימה הנפתחת של צבע הגופן.
- בחר ים כחול מהרשימה כדי לשנות את צבע הטקסט בתאים B4 - C6 לכחול.
- גרור תאים נבחרים A9 - D12 על הגיליון האלקטרוני.
- חזור על שלבים 7 ו -8 לעיל.
- בשלב זה, אם יש לך את כל השלבים הבאים של המדריך כראוי, הגיליון האלקטרוני שלך צריך להיות דומה לגיליון האלקטרוני בתמונה בשלב 1 של הדרכה זו.
חזור לדף אינדקס