קבצים מצורפים יכולים להיות החלק החשוב ביותר של הודעות דוא"ל נכנסות, אבל הם גם לעתים קרובות מה שעושה ארכיון הדוא"ל שלך לגדול במהירות גדולה. בעוד הודעת דואר אלקטרוני טיפוסית היא אולי 10 KB עד 20 KB, קבצים המצורפים הם לעתים קרובות בטווח MB.
אם אתה משתמש ב- Outlook עם שרת Exchange או עם חשבון IMAP שמטיל מכסת גודל תיבת דואר, הוצאת הקבצים המצורפים מהודעות האימייל ולאחר מכן מחיקתם בשרת צריכה להיות בראש סדר העדיפויות. אבל אם אתה משתמש ב- Outlook כדי לגשת לחשבון POP ולאחסן את כל הדואר במחשב שלך בכל מקרה, שמירת הקבצים המצורפים לתיקייה והסרתם מהודעות האימייל יכולה להפוך את הדברים לניקוי, ברור יותר ומהיר יותר.
אם אתה חושב שאתה צריך את הקבצים המצורפים מאוחר יותר, לשמור אותם בתיקייה מחוץ לתיבת הדואר שלך הראשון:
- עבור אל הדוא"ל הרצוי ב- Outlook.
- בחר קובץ | שמור קבצים מצורפים כל הקבצים המצורפים ... מהתפריט.
- אם פתחת את ההודעה בתפריט שלה, הפקודה היא File | שמור קבצים מצורפים .
- הדגש את הקבצים המצורפים שברצונך לשמור.
- לחץ על אישור .
- עבור אל מיקום נוח בדיסק הקשיח.
- לחץ שוב על אישור .
מחיקת קבצים מצורפים מתוך הודעות ב- Outlook
כעת, לאחר שמירת הקבצים המצורפים, באפשרותך להסיר אותם מהודעות ב- Outlook.
כדי למחוק קבצים מצורפים מהודעות ב- Outlook:
- לחץ פעמיים על ההודעה הרצויה כדי לפתוח אותה בחלון משלה.
- לחץ על הקובץ המצורף שברצונך להסיר באמצעות לחצן העכבר הימני.
- בחר באפשרות הסר מהתפריט.
- סגור את חלון ההודעה.
- לחץ על אישור האם ברצונך לשמור שינויים? שיח.
כמובן, ניתן גם למחוק את ההודעה המלאה לאחר שמירת הקובץ המצורף בדיסק הקשיח.