הוראות שלב אחר שלב
למרבה הצער, Outlook אינו גמיש כשמדובר במיון שמות - לפחות לא בתיבת הדו-שיח ' בחירת שמות ' שמופיעה בעת לחיצה על הלחצן ' To' בעת כתיבת הודעה, לדוגמה.
Outlook הוא לא מאוד גמיש, אבל יש לך כמה אפשרויות: שתי אפשרויות. ניתן למיין לפי סדר אלפביתי לפי שם פרטי ולאחר מכן שם משפחה או בפורמט "קובץ בשם", שהוא שם משפחה ואחריו שם פרטי.
שנה את סדר המיון של & # 34; בחר שמות & # 34; שיח ב- Outlook 2016, 2013 ו -2010
- לחץ על הכרטיסייה קובץ.
- לחץ על הגדרות חשבון ולאחר מכן לחץ על הגדרות חשבון.
- בכרטיסיה פנקס כתובות, ברשימה שם, לחץ על פנקס כתובות של Outlook ולאחר מכן לחץ על שנה.
- תחת פנקסי כתובות של Outlook , לחץ על פנקס הכתובות שברצונך לשנות את פורמט התצוגה של איש הקשר עבורו. לדוגמה, לחץ על אנשי קשר: תיבת דואר - שם תיבת דואר.
- תחת הצג שמות, לחץ על קובץ בשם (Smith, John).
- לחץ על סגור בתיבות הדו-שיח 'פנקס הכתובות של Microsoft Outlook' ו'הגדרות חשבון '.
- צא והפעל מחדש את Outlook.
שנה את סדר המיון של & # 34; בחר שמות & # 34; שיח ב- Outlook 2007 ו -2003
כדי לשנות את אופן מיון אנשי הקשר בתיבת הדו-שיח ' בחירת שמות ' של Outlook:
- ב- Outlook 2007:
- בחר כלים | הגדרות חשבון ... מהתפריט.
- עבור לכרטיסייה ' פנקסי כתובות' .
- ב- Outlook 2003:
- בחר כלים | חשבונות דואר אלקטרוני ... מהתפריט ב- Outlook.
- הקפד להציג או לשנות ספריות או פנקסי כתובות קיימים .
- לחץ על הבא> .
- הדגש את פנקס הכתובות הרצוי.
- לחץ על שנה ....
- בחר את סדר המיון הרצוי ( ראשון או קובץ בשם ) תחת הצג שמות לפי .
- לחץ על סגור .
- לחץ על סיום