כיצד לייעל את השיחות ב - Outlook

Outlook מאפשר לך להסיר הודעות שצוינו באופן מלא כדי לנקות את שרשור הדוא"ל.

לא כל יתירות הוא טוב

כמעט כל תוכניות הדוא"ל לצטט את ההודעה המקורית המלאה באופן אוטומטי בתשובות. אז, כמעט כל שיחות דוא"ל להכיל כמעט את כל ההודעות שתיים, שלוש פעמים או יותר: פעם אחת את הדוא"ל המקורי ולאחר מכן מצוטט שוב ​​ושוב.

האם זה הכרחי? אם אתה חושב שזה לא, Outlook יכול לעשות משהו על התפשטות בזבזני זה: זה לא ימנע הודעות להיות מצוטט; במקום זאת, היא תסיר את המסרים המצוטטים במכה אחת.

ייעל את השיחות ב- Outlook

כדי לנקות שיחות ב- Outlook ולהסיר הודעות מיותרות:

1. עבור אל הכרטיסייה דף הבית בחלון הראשי של חלון Outlook.
2. לחץ על ניקוי באזור מחק .
3. בחר את כמות הניקוי מהתפריט:
   • ניקוי שיחה - הסרת הודעות שצוינו באופן מלא באחרים מהשיחה הנוכחית.
   • ניקוי תיקייה - הסר את כל הודעות הדואר האלקטרוני המיותרות מהתיקייה הנוכחית.
   • נקה תיקיה ותיקיות משנה - הסר הודעות שצוטטו במלואן מהתיקיות הנוכחיות ואת כל התיקיות שמתחתיו בהיררכית התיקיות.
4. לחץ על ניקוי אם תתבקש לאשר את הפעולה.

כברירת מחדל, הודעות הדואר האלקטרוני ש- Outlook מזהה כמיותרות יגיעו לתיקייה פריטים שנמחקו , אך באפשרותך להגדיר את Outlook להעברתן לתיקיית אחסון בארכיון, לדוגמה. ראה למטה.

במהירות לייעל שיחה ב- Outlook על ידי קיצורי מקשים

כדי לייעל את השיחה הנוכחית במהירות ב- Outlook:

1. הקש Alt-Del .
2. אם תתבקש, בחר באפשרות ניקוי .

הגדר אפשרויות ניקוי שיחה ב - Outlook

כדי לבחור את התיקיה שאליה Outlook מעביר הודעות מיותרות בעת ניקוי והגדרת אפשרויות ניקוי אחרות:

1. לחץ על קובץ ב- Outlook.
2. כעת בחר אפשרויות .
3. עבור אל הקטגוריה דואר .
4. לחץ על עיון ... תחת פריטים מנוקים ילך לתיקיה זו: בסעיף ניקוי שיחה .
5. מצא והדגש את תיקיית הדואר האלקטרוני הרצויה.
6. לחץ על אישור .
7. כדי להגדיר אפשרויות ניקוי אחרות:
   • עם תיקיית יעד cleanup מלבד פריטים שנמחקו , לבדוק בעת ניקוי תיקיות משנה, ליצור מחדש את היררכיה תיקייה בתיקיית היעד פריטים בארכיון לשמור על מבנה התיקיות.
   • בדוק אל תעביר הודעות שלא נקראו כדי לשמור הודעות דוא"ל שלא נקראו (גם כאשר הן מצוטטות במלואן והן מיותרות).
   • בדוק אל תעביר הודעות מסווגות כדי לשמור על הודעות דוא"ל שציינת, כדי לוודא שהן עדיין מופיעות בתיקיות חיפוש, לדוגמה.
   • סמן את האפשרות אל תעביר הודעות מסומנות כדי לא לגעת בדוא"ל שסימנת למעקב.
   • בדוק אל תעביר הודעות חתומות דיגיטלית כדי לשמור על הודעות דוא"ל חתומות על ידי השולחים שלהם כדי לאמת את זהותם.
   • בדיקה כאשר שינוי משנה הודעה, אל תזיז את המקור כדי לוודא שתמיד יש לך את הטקסט המלא והלא-שינוי עבור כל הודעה; הודעות דוא"ל המצוטטות במלואן ללא שינוי מועברות במהלך הניקוי.

1. לחץ על אישור .

(ניקוי שיחות שנבדקו עם Outlook 2016)