האם קבצי PST של Outlook יש הגבלת גודל?

שמור את Outlook PST גודל תיקיית ארכיון קטן עבור הביצועים הטובים ביותר

כל גירסאות Microsoft Outlook משתמשות בקבצי PST לאחסון דוא"ל, אנשי קשר, נתוני לוח שנה ונתוני Outlook אחרים. עם הזמן, קבצים אלה גדלים בגודל, וכאשר הם עושים, הביצועים של Outlook לוקח להיט. שמירה על גודל קובץ PST קטן, בין אם באמצעות מחיקת מידע ישן או בארכיון זה, שומר על הביצועים של Outlook במיטבו הטוב ביותר.

ישנם שני סוגים וגדלים של קבצי PST .

מגבלות גודל PST עבור Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 ו- 2016

Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 ו 2016 להשתמש בפורמט קובץ PST מסוגל לאחסן נתונים Unicode, תקן זה יכול לייצג את רוב האלפבית על מחשבים, אלה קבצי PST אין הגבלת גודל, אבל מומלץ להגביל את 20GB ל 50GB .

מסיבות ביצועים ויציבות, לא מומלץ לעבור מעבר ל -20 GB ב- Outlook 2003 וב- Outlook 2007 PST.

מגבלות גודל PST עבור

גירסאות Outlook 97 עד 2002 משתמשות בתבנית קובץ PST המוגבלת לאנגלית של ארה"ב. תווים בשפה זרה צריכים להיות מקודדים. קבצי PST יש גבול חוטית של 2GB כי לא ניתן להגדיל.

כמו קובץ ה- PST שלך מתקרב להגביל או את הגודל המרבי המוצע, אתה יכול להעביר הודעות ישנות לקובץ PST נפרד ארכיון - או למחוק אותם, כמובן. בדוק את גודל הקבצים באמצעות הגודל הכולל שניתן בתיבת הדו-שיח ' גודל תיקיה '.

כיצד ארכיון הודעות PST ב - Outlook 2007

כדי לשלוח הודעות PST לארכיון או נתונים אחרים ב- Outlook 2007:

1. בחרו ' קובץ' > ' קובץ ניהול קבצים' מתפריט Outlook.
2. לחץ על הוסף .
3. בחר את הפורמט הרצוי. אם אינך חושב שתצטרך לגשת לארכיון בגירסה של Outlook 2002 ומעלה, בחר בקובץ תיקיות אישיות של Office Outlook (.pst) .
4. לחץ על אישור .
5. הזן שם קובץ . ארכיון חודשי או שנתי הגיוני, אבל אתה יכול לבחור שם שעובד הכי טוב בשבילך. עם זאת, תוכנית לשמור את הקובץ קטן תחת 2GB. קבצים גדולים יותר אינם יעילים.
6. לחץ על אישור .
7. הקלד את שם קובץ ה- PST של הארכיון תחת שם . לחלופין, הגן על הקובץ באמצעות סיסמה .
8. לחץ על אישור וסגירה .

כעת, לאחר שיצרת קובץ PST של ארכיון, באפשרותך לגרור ולשחרר תיקיות שלמות לתיקיית השורש המופיעה תחת תיקיות דואר . באפשרותך גם ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני על תיקיית הבסיס בשם PST, בחר תיקיה חדשה מהתפריט, תן לתיקייה שם, בחר באפשרות דואר ופריט דואר (או קטגוריה מתאימה אחרת) ולחץ על אישור . לאחר מכן, גרור ושחרר הודעות אימייל בודדות או קבוצות של הודעות דוא"ל לתיקייה.

כיצד ארכיון הודעות PST ב - Outlook

1. לחץ על קובץ .
2. בקטע מידע, לחץ על הגדרות חשבון .
3. בחר הגדרות חשבון ... ועבור לכרטיסייה קובץ נתונים .
4. לחץ על הוסף .
5. הקלד את שם הארכיון תחת שם קובץ .
6. בחר את הפורמט הרצוי תחת שמירה כסוג . בדרך כלל, קובץ הנתונים של Outlook הוא הבחירה הטובה ביותר.
7. לחלופין, הגן על הקובץ באמצעות סיסמה.
8. לחץ על אישור .
9. לחץ על סגור .

העבר הודעות ישנות לקובץ ה- PST של הארכיון באופן זהה לזו של Outlook 2007.

ייתכן שלא תצטרך לגשת לקבצי הארכיון שלך, אך לא קשה לשחזר ארכיון PST של Outlook .