Microsoft Outlook תומך בשימוש בתגובות מוטבעות כדי לציין כל שינוי שתבצע בגוף ההודעות המועברות או שהגיעו לאימייל. למרות שתכונה זו כבויה כברירת מחדל, כאשר היא מופעלת, היא תציב את השם שלך בכתב נטוי, בסוגריים מרובעים, מיד לפני שהחומר הוכנס.
תג שם זה אינו חל על "שורה" כך שהטקסט שתקליד בחלק העליון של ההודעה, לפני שהחומר שאתה מעביר או עונה, לא יקבל תג זה.
מנע מ- Outlook להוסיף את שמך בעת עריכת תגובות והעברות
כדי למנוע מ- Outlook 2016 לסמן כל שינוי שתבצע בהודעה המקורית בעת העברה:
- לחץ על קובץ | אפשרויות לפתיחת תיבת הדו-שיח אפשרויות Outlook.
- לחץ על דואר .
- גלול מטה אל ' תשובות' ואל 'קדימה' .
- בטל את הסימון בתיבה שכתוב בהקדמה עם הערות .
- לחץ על אישור .
כדי לעשות את אותו הדבר ב- Outlook 2013:
- בחר כלים | אפשרויות מהתפריט.
- עבור אל הכרטיסייה העדפות .
- לחץ על אפשרויות דואר אלקטרוני תחת דואר אלקטרוני .
- ודא כי סמן את ההערות שלי עם לא מסומנת.
- לחץ על אישור .
- לחץ שוב על אישור .
שימושים טובים עבור הערות מראש
זה נפוץ עבור אנשים להשיב להודעות ארוכות עם הערות בטקסט המקורי, לעתים קרובות מודגשת או צבע שונה, מבלי מפורשת שמות עצמם לפני שהם עושים את זה. עם זאת, שמירה על ההקדמה הרשמית הגיוני כאשר אנשים רבים עשויים לערוך את החומר, או מטעמים משפטיים או ציות הצהרה כתב תקינה חייב להופיע.
אתה לא צריך להשתמש בשם שלך כדי להקדים תגובה; בהגדרות Outlook, באפשרותך לשנות את הטקסט כך שיהיה כל דבר, כולל הצהרת רגולציה.