כיצד ארכיון דואר ישן באמצעות

הישאר פרודוקטיבי על ידי הדרכה של Outlook כדי לשלוח לך הודעות ארכיון

דוא"ל יכול למלא במהירות את תיבת הדואר הנכנס של Outlook עוזב אותך מנוגע על ידי המוני של דואר ותיקיות כי לשמור הולך וגדל . הישאר פרודוקטיבי על ידי שמירה על תיבת הדואר הנכנס שלך בהיר ונקי. כמובן, אתה יכול בארכיון באופן ידני כל הודעה בודדת שמגיע, אבל אתה יכול גם להפעיל את AutoArchive ולתת Outlook לעשות את העבודה של העברת הודעות ישנות לארכיון בשבילך.

ארכיון אוטומטית באמצעות

התכונה AutoArchive משולבת בגירסת Windows של Outlook (היא אינה בגירסת Mac). כדי להפעיל את התכונה AutoArchive ב- Outlook 2016, 2013 ו- 2010 עבור Windows:

1. לחץ על קובץ > אפשרויות > מתקדם .
2. לחץ על הגדרות AutoArchive תחת AutoArchive .
3. בתיבה Run Autochrchive all n , ציין את התדירות שבה ניתן להפעיל את AutoArchive.
4. בחר אפשרויות אחרות. לדוגמה, באפשרותך להורות ל- Outlook למחוק פריטים ישנים במקום לאחסן אותם בארכיון.
5. לחץ על אישור .

אם לא תציין זמן אחר, Outlook יחיל תקופת הזדקנות רגילה להודעות Outlook שלך. עבור תיבת הדואר הנכנס שלך, תקופת ההזדקנות היא שישה חודשים, עבור פריטים שנשלחו ונמחקו, זה חודשיים, ועל תיבת הדואר הנכנס, תקופת ההזדקנות היא שלושה חודשים. כאשר הודעות מגיעות לתקופת ההזדקנות המיועדת שלהן, הן מסומנות לארכיון בעת ​​הפעלת AutoArchive הבאה.

לאחר הפעלת AutoArchive, הקפד לציין ברמת התיקייה מה מהווה דואר ישן וכיצד יש לטפל בו.

1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התיקיה ולחץ על מאפיינים .
2. בכרטיסיה AutoRrchive , בחר את האפשרויות הרצויות.

ניתן גם לאחסן פריטים בארכיון באופן ידני אם קובץ Outlook הראשי שלך גדול מדי.