חיפוש נתונים עם Excel LOOKUP פונקציה

השתמש בפונקציה LOOKUP של Excel - טופס וקטור - כדי לאחזר ערך יחיד מתוך טווח נתונים של שורה אחת או עמודה אחת. למד כיצד לעשות זאת באמצעות מדריך שלב אחר שלב זה.

01 מתוך 04

מצא נתונים בעמודות או שורות עם פונקציה של Excel

לפונקציה LOOKUP של Excel יש שתי צורות:

• טופס המערך
• טופס וקטור ;

איך הם שונים זה:

• טופס המערך נראה בשורה הראשונה או בעמודה של מערך - גוש נתונים המכיל שורות ועמודות מרובים - עבור הערך שצוין, ולאחר מכן מחזיר ערך מאותו מיקום בשורה האחרונה או בעמודה האחרונה של המערך.
• טופס וקטור מחפש וקטור - שורה אחת או עמודה של נתונים - עבור ערך מסוים ולאחר מכן להחזיר ערך מאותו מיקום בשורה או בעמודה השנייה.

02 מתוך 04

LOOKUP פונקציה תחביר וארגומנטים - טופס וקטור

תחביר של פונקציה מתייחס לפריסה של הפונקציה וכולל את שם הפונקציה, סוגריים וארגומנטים .

התחביר עבור טופס וקטור של פונקציית LOOKUP הוא:

= LOOKUP (Lookup_value, Lookup_vector, [Result_vector])

Lookup_value (נדרש) - ערך שהפונקציה מחפשת בווקטור הראשון. ה- Lookup_value יכול להיות מספר, טקסט, ערך לוגי או אזכור של שם או תא שמתייחס לערך.

Lookup_vector (נדרש) - טווח המכיל רק שורה אחת או עמודה שהפונקציה מחפשת כדי לאתר את Lookup_value . הנתונים יכולים להיות טקסט, מספרים או ערכים לוגיים.

Result_vector (אופציונלי) - טווח שמכיל שורה או עמודה אחת בלבד. ארגומנט זה חייב להיות בגודל זהה לזה של Lookup_vector .

הערות:

• כדי שהפונקציה LOOKUP תפעל כהלכה, יש לבדוק את ה- Lookup_vector בסדר עולה (A עד Z או הקטן ביותר עד למספרים)
• אם הארגומנט Result_vector מושמט, הפונקציה מחזירה את הארגומנט Lookup_value אם הוא נמצא ב- Lookup_vector
• אם הפונקציה לא יכולה למצוא התאמה מדויקת עבור Lookup_value, היא בוחרת את הערך הגדול ביותר ב Lookup_vector כי הוא פחות או שווה ערך Lookup_value;
• אם הערך Lookup_value קטן יותר מכל הערכים ב- Lookup_vector , פונקציית LOOKUP תחזיר שגיאה # N / A.

03 מתוך 04

דוגמה פונקציה

כפי שנראה בתמונה לעיל, דוגמה זו תשתמש בטופס וקטור של פונקציית LOOKUP בנוסחה כדי למצוא את המחיר של ציוד ברשימת המלאי באמצעות הנוסחה הבאה:

= LOOKUP (D2, D5: D10, E5: E10)

כדי לפשט את הזנת הארגומנטים של הפונקציה, תיבת הדו-שיח פונקציה LOOKUP משמשת בשלבים הבאים.

1. לחץ על תא E2 בגליון העבודה כדי להפוך אותו לתא הפעיל ;
2. לחץ על הכרטיסייה נוסחאות של תפריט סרט ;
3. בחר Lookup and Reference מתוך הסרט כדי לפתוח את הרשימה הנפתחת של הפונקציה;
4. לחץ על LOOKUP ברשימה כדי להציג את תיבת הדו-שיח בחירת ארגומנטים ;
5. לחץ על האפשרות lookup_value, lookup_vector, result_vector ברשימה;
6. לחץ על אישור כדי להציג את תיבת הדו-שיח ארגומנטים של פונקציה ;
7. בתיבת הדו-שיח, לחץ על השורה Lookup_value ;
8. לחץ על תא D2 בגליון העבודה כדי להזין את הפניה התא לתוך תיבת הדו - בתא זה נכתוב את שם החלק שאנחנו מחפשים
9. לחץ על קו Lookup_vector בתיבת הדו שיח;
10. הדגשת תאים D5 ל D10 בגליון העבודה כדי להזין טווח זה בתיבת הדו שיח - טווח זה מכיל את שמות החלקים;
11. לחץ על שורת Result_vector בתיבת הדו-שיח;
12. הדגש את התאים E5 עד E10 בגליון העבודה כדי להזין טווח זה בתיבת הדו-שיח - טווח זה מכיל את המחירים עבור רשימת החלקים;
13. לחץ על אישור כדי להשלים את הפונקציה ולסגור את תיבת הדו-שיח.
14. # N / A שגיאה מופיעה בתא E2 כי אנחנו עדיין להקליד שם חלק בתא D2

04 מתוך 04

הזנת ערך בדיקה

לחץ על תא D2, הקלד Gear ולחץ על מקש Enter במקלדת

1. הערך 20.21 $ צריך להופיע בתא E2 כמו זה הוא המחיר של הציוד הממוקם בעמודה השנייה של טבלת הנתונים;
2. בדוק את הפונקציה על ידי הקלדת שמות חלק אחרים לתא D2. המחיר עבור כל חלק ברשימה יופיע בתא E2;
3. כאשר אתה לוחץ על התא E2, את הפונקציה המלאה
   = LOOKUP (D2, D5: D10, E5: E10) מופיע בסרגל הנוסחה מעל גליון העבודה.