הפונקציה COUNTIF משלבת את הפונקציה IF ואת הפונקציה COUNT ב- Excel. שילוב זה מאפשר לך לספור את מספר הפעמים שנמצאים נתונים ספציפיים בקבוצת תאים נבחרת.
החלק IF של הפונקציה קובע אילו נתונים עונה על הקריטריונים שצוינו, והחלק של COUNT מבצע את הספירה.
פונקציית COUNTIF שלב אחר שלב
הדרכה זו משתמשת קבוצה של רשומות נתונים ואת הפונקציה COUNTIF למצוא את מספר נציגי מכירות שיש להם יותר מ 250 הזמנות לשנה.
בעקבות השלבים בנושאי ההדרכה שבהמשך, אתה עובר באמצעות יצירה ושימוש בפונקציה COUNTIF שנראית בתמונה למעלה, כדי לספור את מספר נציגי המכירות עם יותר מ -250 הזמנות.
Friday of 07
נושאי הדרכה
- הזנת נתוני המדריך
- התחביר של פונקציית COUNTIF
- הפעלת הפונקציה COUNTIF
- הזנת ארגומנטים טווח
- הזנת ארגומנט קריטריון
- והתשובה היא ..
02 of 07
הזנת נתוני המדריך
הצעד הראשון לשימוש בפונקציה COUNTIF ב- Excel הוא להזין את הנתונים.
הזן את הנתונים בתאים C1 עד E11 של גליון עבודה של Excel כפי שניתן לראות בתמונה לעיל.
הפונקציה COUNTIF וקריטריוני החיפוש (למעלה מ -250 הזמנות) יתווספו לשורה 12 מתחת לנתונים.
הערה: הוראות המדריך אינן כוללות שלבי עיצוב בגליון העבודה.
זה לא יפריע להשלים את ערכת הלימוד. גליון העבודה שלך ייראה שונה מהדוגמה המוצגת, אך הפונקציה COUNTIF תעניק לך את אותן התוצאות.
03 מתוך 07
התחביר של פונקציית COUNTIF
ב- Excel, תחביר של פונקציה מתייחס לפריסה של הפונקציה וכולל את שם הפונקציה, סוגריים וארגומנטים .
התחביר עבור הפונקציה COUNTIF היא:
= COUNTIF (טווח, קריטריונים)
ארגומנטים של פונקציית COUNTIF
הארגומנטים של הפונקציה מציינים לפונקציה איזה מצב אנו בודקים ואיזה טווח נתונים יש לספור כאשר התנאי מתקיים.
טווח - קבוצת התאים הפונקציה היא לחפש.
קריטריונים - ערך זה מושווה לנתונים בתאי טווח . אם נמצאה התאמה, נספר התא בטווח . ניתן להזין נתונים בפועל או את הפניה התא של הנתונים עבור ארגומנט זה.
04 of 07
הפעלת הפונקציה COUNTIF
למרות שניתן פשוט להקליד את הפונקציה COUNTIF לתא בגליון עבודה , אנשים רבים מוצאים שקל יותר להשתמש בתיבת הדו-שיח של הפונקציה כדי להזין את הפונקציה.
שלבי הדרכה
- לחץ על תא E12 כדי להפוך אותו לתא הפעיל . זה המקום שבו ניכנס לפונקציה COUNTIF.
- לחץ על הכרטיסייה נוסחאות של הסרט .
- בחר בפונקציות נוספות> סטטיסטי מתוך הסרט כדי לפתוח את הרשימה הנפתחת של הפונקציות.
- לחץ על COUNTIF ברשימה כדי להציג את תיבת הדו-שיח של הפונקציה COUNTIF.
הנתונים שאנו מכניסים לשתי שורות ריקות בתיבת הדו-שיח ירכיבו את הארגומנטים של הפונקציה COUNTIF.
טיעונים אלה אומרים את הפונקציה איזה מצב אנו בודקים ומה תאים לספור כאשר התנאי הוא פגש.
05 מתוך 07
הזנת ארגומנטים טווח
במדריך זה אנו רוצים למצוא את מספר נציגי המכירות שמכרו יותר מ -250 הזמנות לשנה.
הארגומנט Range מציין את הפונקציה COUNTIF איזו קבוצה של תאים לחפש כאשר מנסים למצוא את הקריטריונים שצוינו "> 250" .
שלבי הדרכה
- בתיבת הדו-שיח , לחץ על שורה טווח .
- הדגש תאים E3 ל E9 בגליון העבודה כדי להזין את הפניות תאים כמו טווח כדי לחפש על ידי הפונקציה.
- השאר את תיבת הדו-שיח פתוחה עבור השלב הבא במדריך.
06 מתוך 07
הזנת ארגומנט קריטריון
הארגומנט Criteria מספר ל- COUNTIF אילו נתונים הוא אמור לנסות למצוא בארגומנט Range .
למרות שניתן יהיה להזין נתונים ממשיים - כגון טקסט או מספרים כמו "> 250" בתיבת הדו-שיח של ארגומנט זה, מומלץ בדרך כלל להזין הפניה לתא בתיבת הדו-שיח, כגון D12 ולאחר מכן להזין את הנתונים שברצונך להתאים לתוך תא זה בגליון העבודה.
שלבי הדרכה
- לחץ על קו הקריטריונים בתיבת הדו-שיח.
- לחץ על תא D12 כדי להזין את הפניה התא. הפונקציה תחפש את הטווח שנבחר בשלב הקודם עבור נתונים התואמים את הנתונים שהוכנסו לתא זה.
- לחץ על אישור כדי לסגור את תיבת הדו-שיח ולהשלים את הפונקציה COUNTIF.
- תשובה של אפס צריכה להופיע בתא E12 - התא שבו נכנסנו לתפקוד - משום שעדיין לא הוספנו את הנתונים לשדה הקריטריונים (D12).
07 מתוך 07
הוספת קריטריוני החיפוש
השלב האחרון במדריך הוא להוסיף את הקריטריונים שאנחנו רוצים את הפונקציה כדי להתאים.
במקרה זה אנחנו רוצים את מספר נציגי מכירות עם יותר מ 250 הזמנות לשנה.
כדי לעשות זאת אנו נכנסים > 250 לתוך D12 - התא מזוהה בפונקציה המכילה את הטיעון הקריטריונים.
שלבי הדרכה
- בתא D12 סוג > 250 ולחץ על מקש Enter במקלדת.
- המספר 4 אמור להופיע בתא E12.
- הקריטריון של "250" מתקיים בארבעה תאים בעמודה E: E4, E5, E8, E9. לכן אלה התאים היחידים שנספרו על ידי הפונקציה.
- כאשר אתה לוחץ על תא E12, את הפונקציה המלאה
= COUNTIF (E3: E9, D12) מופיע בסרגל הנוסחה מעל גליון העבודה .