למד כיצד להסיר רווחים מ - Excel

הפוך את הגיליון האלקטרוני שלך נראה נחמד ומסודר

כאשר נתוני טקסט מיובאים או מועתקים לתוך גליון עבודה של Excel מקומות נוספים לפעמים יכול להיכלל יחד עם נתוני טקסט. ניתן להשתמש בפונקציה TRIM כדי להסיר את החללים הנוספים בין מילים או מחרוזות טקסט אחרות ב- Excel - כפי שמוצג בתא A6 בתמונה לעיל.

הפונקציה דורשת, עם זאת, שהנתונים המקוריים יישארו במקום כלשהו, ​​אחרת הפלט של הפונקציה ייעלם.

בדרך כלל, מומלץ לשמור את הנתונים המקוריים. זה יכול להיות מוסתר או ממוקם על גליון עבודה אחר כדי לשמור את זה מן הדרך.

שימוש בדבק ערכים עם פונקציית TRIM

אם, עם זאת, הטקסט המקורי אינו נחוץ עוד, ערכי הדבק של Excel מאפשרים לשמור את הטקסט הערוך תוך הסרת הנתונים המקוריים ופונקציית TRIM.

איך זה עובד, כפי שמתואר להלן, היא כי ערכי הדבק משמש להדביק את הפלט פונקציה TRIM בחזרה על גבי הנתונים המקוריים או לתוך כל מיקום אחר הרצוי.

תחביר פונקציה של TRIM וארגומנטים

תחביר של פונקציה מתייחס לפריסה של הפונקציה וכולל את שם הפונקציה, סוגריים וארגומנטים .

התחביר עבור הפונקציה TRIM הוא:

= TRIM (טקסט)

טקסט - הנתונים שברצונך להסיר רווחים. טיעון זה יכול להיות:

• את הנתונים בפועל במרכאות.
• התייחסות תא למיקום נתוני הטקסט בגליון העבודה.

TRIM פונקציה דוגמה

בתמונה לעיל, פונקציית TRIM - הממוקמת בתא A6 - משמשת להסרת רווחים מלפנים וממנו בין נתוני הטקסט הממוקמים בתא A4 של גליון העבודה.

הפונקציה של הפלט ב- A6 מועתקת ומודבקת - באמצעות ערכי הדבק - חזרה לתא A4. פעולה זו ממקמת עותק מדויק של התוכן ב- A6 לתא A4, אך ללא פונקציית TRIM.

השלב האחרון יהיה למחוק את הפונקציה TRIM בתא A6 להשאיר רק את נתוני הטקסט נערך בתא A4.

הזנת פונקציית TRIM

האפשרויות להזנת הפונקציה והארגומנט שלה כוללות:

1. הקלדת הפונקציה המלאה: = TRIM (A4) לתא A6.
2. בחירת הפונקציה והארגומנטים שלה באמצעות תיבת הדו-שיח פונקציה TRIM .

השלבים הבאים משמשים את תיבת הדו-שיח פונקציית TRIM כדי להזין את הפונקציה בתא A6 של גליון העבודה.

1. לחץ על תא A6 כדי להפוך אותו לתא פעיל - זה המקום שבו הפונקציה תהיה ממוקמת.
2. לחץ על הכרטיסייה נוסחאות בתפריט הסרט .
3. בחר ' טקסט' מתוך הסרט כדי לפתוח את הרשימה הנפתחת של הפונקציות.
4. לחץ על TRIM ברשימה כדי להעלות את תיבת הדו-שיח של הפונקציה;
5. בתיבת הדו-שיח, לחץ על שורת הטקסט .
6. לחץ על תא A4 בגליון העבודה כדי להזין את הפניה לתא כארגומנט של הפונקציה.
7. לחץ על אישור כדי לסגור את תיבת הדו-שיח ולחזור לגליון העבודה.
8. שורת הטקסט הסר רווחים נוספים בין מילים או טקסט אמור להופיע בתא A6, אך עם רווח אחד בלבד בין כל מילה.
9. אם תלחץ על תא A6 הפונקציה המלאה = TRIM (A4) מופיעה בסרגל הנוסחה מעל גליון העבודה.

הדבקה על הנתונים המקוריים עם ערכי הדבק

שלבים כדי להסיר את הנתונים המקוריים ולבסוף את הפונקציה TRIM בתא A6:

1. לחץ על תא A6.
2. לחץ על המקשים Ctrl + c בלוח המקשים או לחץ על הלחצן העתק בכרטיסייה דף הבית של הסרט - הנתונים שנבחרו יהיו מוקפים בנמלים המארשות.
3. לחץ על תא A4 - המיקום של הנתונים המקוריים.
4. לחץ על החץ הקטן בתחתית הלחצן 'הדבק' בכרטיסייה 'דף הבית' של הסרט כדי לפתוח את התפריט הנפתח 'אפשרויות הדבקה'.
5. לחץ על האפשרות ערכים בתפריט הנפתח - כפי שמוצג בתמונה למעלה - כדי להדביק את הטקסט הערוך בחזרה לתא A4.
6. מחק את הפונקציה TRIM בתא A6 - משאיר רק את הנתונים הערוכים בתא המקורי.

אם פונקציית TRIM אינה פועלת

במחשב, רווח בין מילים אינו אזור ריק אלא דמות, ו, תאמינו או לא, יש יותר מסוג אחד של אופי החלל.

הפונקציה TRIM לא תסיר את כל תווי הרווח. בפרט, אחד אופי שטח נפוץ כי TRIM לא תסיר הוא שטח לא שבירת () המשמשים דפי אינטרנט.

אם יש לך נתוני דף אינטרנט עם רווחים נוספים ש- TRIM אינו יכול להסיר, נסה להשתמש בפורמטים חלופיים מסוג TRIM אשר עשויים לפתור את הבעיה.