ספירת נתונים העונה על קריטריונים ספציפיים עם פונקציית COUNTIFS של Excel

ניתן להשתמש בפונקציית COUNTIFS של Excel כדי לספור את מספר רשומות הנתונים בטווח שנבחר התואם קריטריונים ספציפיים.

COUNTIFS מרחיב את התועלת של הפונקציה COUNTIF בכך שהוא מאפשר לך לציין בין 2 ל 127 קריטריונים במקום רק אחד כמו ב- COUNTIF.

בדרך כלל, COUNTIFS פועל עם שורות של נתונים הנקראות רשומות. ברשומה, הנתונים בכל תא או שדה בשורה קשורים - כגון שם החברה, הכתובת ומספר הטלפון.

COUNTIFS מחפש קריטריונים ספציפיים בשני שדות או יותר ברשומה ורק אם הוא מוצא התאמה עבור כל שדה שצוין הוא הרשומה שנספרה.

01 של 09

COUNTIFS פונקציה שלב אחר שלב הדרכה

ב COUNTIF צעד אחר צעד הדרכה אנו מתאימים את הקריטריון היחיד של סוכני מכירות אשר מכר יותר מ 250 הזמנות בשנה.

במדריך זה, אנו נקבע מצב שני באמצעות COUNTIFS - זה של סוכני מכירות באזור המכירות במזרח אשר עשה יותר מ -250 מכירות בשנה האחרונה.

הגדרת תנאים נוספים מתבצעת על ידי ציון טיעונים נוספים של Criteria_range ו"קריטריונים "עבור COUNTIFS.

בעקבות השלבים של נושאי הלימוד שלהלן הולך לך באמצעות יצירת ושימוש בפונקציה COUNTIFS לראות בתמונה לעיל.

נושאי הדרכה

• הזנת נתוני המדריך
• התחביר של פונקציית COUNTIFS
• הפעלת הפונקציה COUNTIFS
• ארגומנט Criteria_range1
• טיעון הקריטריונים
• ארגומנט Criteria_range2
• טיעון הקריטריונים
• והתשובה היא ..

02 מתוך 09

הזנת נתוני המדריך

הצעד הראשון לשימוש בפונקציה COUNTIFS ב- Excel הוא להזין את הנתונים.

עבור הדרכה זו להזין את הנתונים שנראים בתמונה לעיל לתוך תאים D1 ל F11 של גליון עבודה של Excel.

בשורה 12 מתחת לנתונים נוסיף את הפונקציה COUNTIFS ואת שני קריטריוני החיפוש:

• סוכני מכירות מאזור המכירות במזרח
• יותר מ 250 הזמנות להציב השנה

הוראות המדריך אינן כוללות שלבי עיצוב בגליון העבודה.

זה לא יפריע להשלים את ערכת הלימוד. גליון העבודה שלך ייראה שונה מהדוגמה המוצגת, אך הפונקציה COUNTIFS תיתן לך את אותן התוצאות.

03 מתוך 09

התחביר של פונקציית COUNTIFS

ב- Excel, תחביר של פונקציה מתייחס לפריסה של הפונקציה וכולל את שם הפונקציה, סוגריים וארגומנטים .

התחביר עבור הפונקציה COUNTIFS היא:

= COUNTIFS (Criteria_range1, קריטריונים 1, Criteria_range2, קריטריונים 2, ...)

ניתן להגדיר עד 127 קריטריונים של Criteria_range / range / Criteria בפונקציה.

ארגומנטים של פונקציית COUNTIFS

הארגומנטים של הפונקציה מספרים ל- COUNTIFS אילו קריטריונים אנו מנסים להתאים ואת טווח הנתונים לחיפוש כדי למצוא קריטריונים אלה.

כל הארגומנטים בפונקציה זו נדרשים.

Criteria_range - קבוצת התאים הפונקציה היא לחפש התאמה לארגומנט קריטריון המתאים.

קריטריונים - הערך שאנו מנסים להתאים ברשומת הנתונים. ניתן להזין נתונים בפועל או את הפניה התא של הנתונים עבור ארגומנט זה.

04 של 09

הפעלת הפונקציה COUNTIFS

למרות שניתן פשוט להקליד את הפונקציה COUNTIFS ואת הארגומנטים שלה בתא בגליון עבודה , אנשים רבים מוצאים שקל יותר להשתמש בתיבת הדו-שיח של הפונקציה כדי להזין את הפונקציה.

שלבי הדרכה

1. לחץ על תא F12 כדי להפוך אותו לתא פעיל . זה המקום שבו ניכנס לפונקציה COUNTIFS.
2. לחץ על הכרטיסייה נוסחאות .
3. בחר בפונקציות נוספות> סטטיסטי מתוך הסרט כדי לפתוח את הרשימה הנפתחת של הפונקציות.
4. לחץ על COUNTIFS ברשימה כדי להציג את תיבת הדו-שיח של הפונקציה.

הנתונים שאנו מכניסים לתוך השורות הריקות בתיבת הדו-שיח ירכיבו את הארגומנטים של הפונקציה COUNTIFS.

כאמור, טיעונים אלה מציינים לפונקציה אילו קריטריונים אנו מנסים להתאים ואת מגוון הנתונים לחיפוש כדי למצוא קריטריונים אלה.

05 מתוך 09

הזנת ארגומנט Criteria_range1

במדריך זה אנו מנסים להתאים שני קריטריונים בכל רשומת נתונים:

1. סוכני מכירות מאזור המכירות במזרח.
2. סוכני מכירות שיש להם יותר מ -250 הזמנות מכירה לשנה.

הארגומנט Criteria_range1 מציין את טווח התאים שה- COUNTIFS יחפש בעת ניסיון להתאים לקריטריונים הראשונים - אזור המכירות במזרח.

שלבי הדרכה

1. בתיבת הדו-שיח , לחץ על הקו Criteria_range1 .
2. הדגשת תאים D3 ל D9 בגליון העבודה כדי להזין את הפניות תאים כמו טווח כדי לחפש על ידי הפונקציה .

06 מתוך 09

הזנת הקריטריון 1 ארגומנטים

במדריך זה הקריטריונים הראשונים אנו מחפשים להתאים אם הנתונים בטווח D3: D9 שווה מזרח .

למרות הנתונים בפועל - כגון המילה מזרח - ניתן להזין בתיבת הדו שיח עבור טיעון זה בדרך כלל הוא הטוב ביותר להזין את התא התייחסות למיקום הנתונים בגליון העבודה לתוך תיבת הדו שיח.

שלבי הדרכה

1. לחץ על קו Criteria1 בתיבת הדו-שיח .
2. לחץ על תא D12 כדי להזין את הפניה התא לתוך תיבת הדו שיח.
3. מונח החיפוש מזרח יתווסף לתא D12 בשלב האחרון של המדריך.

כיצד Cell הפניות להגדיל COUNTIFS צדדיות

אם הפניה לתא, כגון D12, מוזנת כארגומנטת הקריטריונים , הפונקציה COUNTIFS תחפש התאמות לכל הנתונים שהוכנסו לתא בגליון העבודה.

אז לאחר ספירת מספר סוכנים מהמזרח באזור זה יהיה קל למצוא את אותם נתונים עבור אזור מכירות אחר פשוט על ידי שינוי מזרח לצפון או במערב D12 תא. הפונקציה תעדכן אוטומטית ותציג את התוצאה החדשה.

07 מתוך 09

הזנת ארגומנט Criteria_range2

כפי שצוין לעיל, במדריך זה אנו מנסים להתאים שני קריטריונים בכל שיא נתונים

1. סוכני מכירות מאזור המכירות במזרח.
2. סוכני מכירות שעשו יותר מ -250 מכירות השנה.

הארגומנט Criteria_range2 מציין את טווח התאים ש- COUNTIFS יחפש בעת ניסיון להתאים לקריטריונים השני - סוכני מכירות שמכרו יותר מ -250 הזמנות בשנה זו.

שלבי הדרכה

1. בתיבת הדו-שיח , לחץ על הקו Criteria_range2 .
2. הדגש תאים E3 ל E9 בגליון העבודה כדי להזין את הפניות תאים כמו טווח השני כדי לחפש על ידי הפונקציה .

08 מתוך 09

הזנת ארגומנט קריטריון 2

הזנת ארגומנטים Criteria2 והשלמת הפונקציה COUNTIFS

במדריך זה הקריטריונים השני אנחנו מחפשים להתאים אם הנתונים בטווח E3: E9 הוא גדול מ -250 הזמנות מכירה.

כמו בארגומנט Criteria1, ניכנס לתא של התא למיקום של Criteria2 בתיבת הדו-שיח ולא לנתונים עצמם.

שלבי הדרכה

1. לחץ על קו Criteria2 בתיבת הדו-שיח .
2. לחץ על תא E12 כדי להזין את הפניה התא. הפונקציה תבצע חיפוש בטווח שנבחר בשלב הקודם עבור נתונים התואמים לקריטריונים אלה.
3. לחץ על אישור כדי להשלים את הפונקציה COUNTIFS ולסגור את תיבת הדו-שיח.
4. תשובה של אפס ( 0 ) תופיע בתא F12 - התא שבו נכנסנו לתפקוד - משום שעדיין לא הוספנו את הנתונים לשדות Criteria1 ו- Criteria2 (C12 ו- D12). עד שנעשה זאת, לא ניתן לספור COUNTIFS ולכן הסכום נשאר באפס.
5. קריטריוני החיפוש יתווספו בשלב הבא של המדריך.

09 של 09

הוספת קריטריוני החיפוש והשלמת המדריך

השלב האחרון במדריך הוא להוסיף נתונים לתאים בגליון העבודה שזוהו כמכילים את טיעוני הקריטריונים .

שלבי הדרכה

1. בתא D12 הקלד מזרח ולחץ על המקש Enter במקלדת.
2. בתא E12 הקלד 250> ולאחר מכן הקש על מקש Enter במקלדת (הסמל ">" הוא הסמל עבור יותר מ- Excel).
3. התשובה 2 צריכה להופיע בתא F12.
4. רק שני סוכנים - ראלף וסם - עובדים באזור המכירות המזרחי ועשו יותר מ -250 הזמנות לשנה, ולכן, רק שתי רשומות אלה נספרים על ידי הפונקציה.
5. למרות שמרתה עובדת באזור המזרחי, היו לה פחות מ -250 צווים, ולכן, הרישומים שלה לא נספרים.
6. כמו כן, ג 'ו טום היו יותר מ 250 הזמנות לשנה, אבל גם לא עובד באזור המכירות במזרח כך הרשומות שלהם לא נספרים גם.
7. כאשר אתה לוחץ על F12 התא, את הפונקציה המלאה
   = COUNTIFS (F3: F9, D3: D9, D12, E3: E9, E12) מופיע בסרגל הנוסחה מעל גליון העבודה .