כיצד להגדיר את כללי Apple Mail

חוקי דואר יכול להפוך את מערכת הדואר של Mac

Apple Mail הוא אחד מיישומי האימייל הפופולריים ביותר עבור Mac, אך אם השתמשת רק ב- Mail בתצורת ברירת המחדל שלו , חסרה לך אחת התכונות הטובות ביותר של Apple Mail: כללי Apple Mail.

קל ליצור הכללים של Apple Mail שמספרים לאפליקציה כיצד לעבד חלקים נכנסים של דואר. באמצעות כללי Apple Mail, באפשרותך להפוך את המשימות החוזרות על עצמן לאוטומטיות, כגון העברת אותו סוג של הודעות לתיקיה מסוימת, הדגשת הודעות מחברים ומשפחה, או ביטול הודעות דוא"ל ספאמיות אלה שכולנו מקבלים. עם קצת יצירתיות קצת זמן פנוי, אתה יכול להשתמש בכללים Apple Mail לארגן ולהפוך את מערכת הדואר שלך.

כיצד פועלים כללי הדואר

לכללים יש שני מרכיבים: התנאי והפעולה. התנאים הם הנחיות לבחירת סוג ההודעה שתשפיע על הפעולה. ייתכן שיהיה לך כלל דואר שהמצב שלו מחפש כל דואר מהחבר שון שלך, והפעולה שלו היא להדגיש את ההודעה כך שתוכל לראות אותה בקלות רבה יותר בתיבת הדואר הנכנס שלך.

כללי דואר יכולים לעשות הרבה יותר מאשר פשוט למצוא ולהאיר הודעות. הם יכולים לארגן את הדואר שלך; לדוגמה, הם יכולים לזהות הודעות הקשורות לבנק ולהעביר אותם לתיקיית הדוא"ל של הבנק שלך. הם יכולים לתפוס דואר זבל של שולחים חוזרים ולהעביר אותו באופן אוטומטי לתיקיית זבל או אשפה. הם יכולים גם לקחת הודעה ולהעביר אותה לכתובת דוא"ל אחרת. יש כרגע 12 מובנית פעולות זמין. אם אתה יודע כיצד ליצור AppleScripts, Mail יכול גם להפעיל את AppleScripts לביצוע פעולות נוספות, כגון הפעלת יישומים ספציפיים.

בנוסף ליצירת כללים פשוטים, ניתן ליצור כללים מורכבים המחפשים מספר תנאים לפני ביצוע פעולה אחת או יותר. התמיכה של מייל בכללים מורכבים מאפשרת לך ליצור כללים מתוחכמים מאוד.

סוגי תנאי דואר ופעולה

רשימת התנאים הדואר יכול לבדוק הוא די נרחב ואנחנו לא הולכים לכלול את הרשימה כולה כאן, במקום, אנחנו רק להדגיש כמה אלה נפוץ יותר. דואר יכול להשתמש בכל פריט הכלול בכותרת הדואר כפריט מותנה. כמה דוגמאות כוללות: מ, אל, עותק, נושא, כל נמען, תאריך שנשלח, תאריך קבלת, עדיפות, חשבון דואר.

כמו כן, אתה יכול לבדוק אם הפריט שאתה בודק מכיל, אינו מכיל, מתחיל, עם, עם, שווה, לכל פריט שאתה רוצה לבדוק נגד, כגון טקסט, שם דוא"ל או מספרים.

כאשר מתבצעת התאמה למבחן המותנה שלך, באפשרותך לבחור מתוך מספר פעולות שניתן לבצע, כולל הודעת העברה, הודעת להעתיק, צבע צבע של הודעה, צליל הפעלה, מענה להודעה, העברת הודעה, ניתוב מחדש, מחיקת הודעה , להפעיל Applescript.

תנאים רבים יותר ופעולות זמינים בתוך כללי דואר, אבל אלה צריכים להיות מספיק כדי לעורר עניין שלך ולתת לך רעיונות לגבי מה שאתה יכול להשיג עם הכללים Apple Mail.

יצירת כלל הדואר הראשון שלך

בעצה מהירה זו, ניצור כלל מורכב שיזהה דואר מחברת כרטיס האשראי שלך ויידע אותך שההצהרה החודשית שלך מוכנה על ידי הדגשת ההודעה בתיבת הדואר הנכנס שלך.

ההודעה שמעניינת אותנו נשלחת משירות ההתראה ב- example Bank, ויש לה כתובת 'מאת' המסתיימת ב- alert.examplebank.com. מכיוון שאנו מקבלים סוגים שונים של התראות מ- Example Bank, נצטרך ליצור כלל המסנן הודעות על סמך השדה 'מאת' וכן על השדה 'נושא'. באמצעות שני השדות האלה, אנו יכולים להבדיל בין כל סוגי ההתראות שאנו מקבלים.

הפעל את Apple Mail

1. הפעל את 'דואר' על-ידי לחיצה על סמל דואר במעגן או על-ידי לחיצה כפולה על יישום הדואר הממוקם בכתובת: / Applications / Mail /.
2. אם יש לך התראת הודעה מחברת כרטיס האשראי שלך, בחר אותה כך שההודעה תהיה פתוחה בדואר. אם נבחרה הודעה בעת הוספת כלל חדש, Mail מניח כי השדות 'מאת', 'אל' ו 'נושא' של ההודעה ישתמשו ככל הנראה בכללים וימלאו אוטומטית את המידע עבורכם. פתיחת ההודעה גם מאפשרת לך לראות טקסט ספציפי שייתכן שיהיה עליך עבור הכלל.

הוסף כלל

1. בחר 'העדפות' מתפריט 'דואר'.
2. לחץ על הלחצן 'כללים' בחלון 'העדפות' שנפתח.
3. לחץ על הלחצן 'הוסף כלל'.
4. מלא את השדה 'תיאור'. בדוגמה זו, אנו משתמשים ב'דוגמה בנקאית לדוגמה 'כתיאור.

הוסף את התנאי הראשון

1. השתמש בתפריט הנפתח כדי להגדיר את ההצהרה 'אם' ל'כל '. ההצהרה 'אם' מאפשרת לך לבחור בין שתי צורות, 'אם בכלל' ו- 'אם כולם'. ההצהרה 'אם' שימושית כאשר יש לך מספר תנאים לבדיקה, כמו בדוגמה זו, שבה ברצוננו לבדוק הן את השדות 'מאת' והן את 'נושא'. אם אתה רק בודק תנאי אחד, כגון השדה 'מאת', ההצהרה 'אם' לא משנה, כך שתוכל להשאיר אותו במצב ברירת המחדל שלו.
2. בקטע 'תנאים', ממש מתחת להצהרה 'If', בחר 'מתוך' מהתפריט הנפתח שמאלה.
3. בקטע 'תנאים', ממש מתחת להצהרה 'If', בחר 'מכיל' מהתפריט הנפתח הנפתח.
4. אם היתה לך הודעה מחברת כרטיס האשראי שפתחת כאשר התחלת ליצור כלל זה, השדה 'מכיל' יתמלא באופן אוטומטי עם כתובת האימייל 'מאת' המתאימה. אחרת, יהיה עליך להזין מידע זה באופן ידני. בדוגמה זו, ניכנס אל alert.examplebank.com בשדה 'מכיל'.

   הוסף את התנאי השני

1. לחץ על לחצן הפלוס (+) בקצה השמאלי של המצב הקיים.
2. תנאי נוסף ייווצר.
3. בקטע התנאים השני, בחר 'נושא' מהתפריט הנפתח שמאלה.
4. במקטע התנאים השני, בחר באפשרות 'מכיל' מהתפריט הנפתח הנפתח.
5. אם הייתה לך הודעה מחברת כרטיסי האשראי הפתוחה כשהתחלת ליצור כלל זה, השדה 'מכיל' יתמלא באופן אוטומטי עם השורה 'נושא' המתאימה. אחרת, יהיה עליך להזין מידע זה באופן ידני. בדוגמה זו, נשתמש ב'דוגמה בנקאית 'בשדה' מכיל '.

   הוסף את הפעולה לביצוע

6. בקטע 'פעולות', בחר 'הגדר צבע' מהתפריט הנפתח שמאלה.
7. בקטע 'פעולות', בחר 'טקסט' מהתפריט הנפתח.
8. בקטע 'פעולות', בחר 'אדום' מהתפריט הנפתח.
9. לחץ על הלחצן 'אישור' כדי לשמור את הכלל החדש שלך.

הכלל החדש שלך ישמש לכל ההודעות הבאות שתקבל. אם אתה רוצה שהכלל החדש יעבד את התוכן הנוכחי של תיבת הדואר הנכנס שלך, בחר את כל ההודעות בתיבת הדואר הנכנס שלך, ולאחר מכן בחר 'הודעות, החל כללים' מתפריט 'דואר'.

כללי Apple Mail הם מאוד תכליתי . ניתן ליצור כללים מורכבים עם תנאים מרובים ופעולות מרובות. ניתן גם ליצור כללים מרובים הפועלים יחד כדי לעבד הודעות. לאחר שתנסה כללי דואר, אתה תוהה איך אי פעם הצליח בלעדיהם.