בתכניות גיליונות אלקטרוניים כגון Excel ו- Google Spreadsheets, ערכים יכולים להיות טקסט, תאריכים, מספרים או נתונים בוליאניים . ככזה, ערך שונה בהתאם לסוג הנתונים שהוא מתייחס אליהם:
- עבור נתוני מספרים, הערך מתייחס לכמות המספרי של הנתונים - כגון 10 או 20 בתאים A2 ו- A3;
- עבור נתוני טקסט, הערך מתייחס למילה או מחרוזת - כגון טקסט בתא A5 בגליון העבודה;
- עבור נתונים בוליאניים או לוגיים, הערך מתייחס למצב הנתונים - TRUE או FALSE כמו בתא A6 בתמונה.
הערך יכול לשמש גם במובן של תנאי או פרמטר שיש לעמוד בהם בגליון עבודה כדי שיתרחשו תוצאות מסוימות.
לדוגמה, בעת סינון נתונים, הערך הוא התנאי שהנתונים חייבים לעמוד בו כדי להישאר בטבלת הנתונים ולא לסנן אותם.
ערך מוצג ערך אמיתי
הנתונים המוצגים בתא גליון עבודה אינם עשויים להיות הערך הממשי המשמש אם תווית זו מוזכרת בנוסחה.
הבדלים כאלה מתרחשים אם הפורמט מוחל על תאים המשפיעים על המראה של הנתונים. שינויי עיצוב אלה אינם משנים את הנתונים בפועל המאוחסנים על-ידי התוכנית.
לדוגמה, התא A2 עוצב ולא יציג מקומות עשרוניים עבור נתונים. כתוצאה מכך, הנתונים המוצגים בתא הוא 20 , ולא הערך בפועל של 20.154 כפי שמוצג בסרגל הנוסחה .
מסיבה זו, התוצאה עבור הנוסחה בתא B2 (= A2 / A3) היא 2.0154 ולא רק 2.
ערכי שגיאה
הערך 'מונח' קשור גם לערכי שגיאה , כגון #NULL !, #REF !, או # DIV / 0 !, אשר מוצגים כאשר Excel או גיליונות אלקטרוניים של Google מאתרים בעיות בנוסחאות או בנתונים שהם מפנים.
הם נחשבים לערכים ולא להודעות שגיאה, שכן ניתן לכלול אותם כארגומנטים עבור פונקציות מסוימות של גליון עבודה.
דוגמה ניתן לראות בתא B3 בתמונה, כי הנוסחה בתא זה מנסה לחלק את המספר A2 על ידי תא ריק A3.
התא הריק מטופל כבעל ערך אפס במקום להיות ריק, ולכן התוצאה היא ערך השגיאה # DIV / 0!, מכיוון שהנוסחה מנסה לחלק באפס, דבר שלא ניתן לעשותו.
#ערך! שגיאות
ערך שגיאה נוסף נקרא למעשה #VALUE! והיא מתרחשת כאשר נוסחה כוללת הפניות לתאים המכילים סוגי נתונים שונים - כגון טקסט ומספרים.
באופן ספציפי יותר, ערך השגיאה הזה מוצג כאשר נוסחה מפנה תא אחד או יותר המכילים נתוני טקסט במקום מספרים, והנוסחה מנסה לבצע פעולה אריתמטית - הוספה, חיסור, הכפלה או חלוקה - באמצעות לפחות אופרטורים אריתמטיים: +, -, *, או /.
דוגמה מוצגת בשורה 4 שבה הנוסחה, = A3 / A4, מנסה לחלק את המספר 10 בתא A3 במבחן המילה ב- A4. מכיוון שאין אפשרות לחלק מספר בין נתוני טקסט, הנוסחה מחזירה את #VALUE!
ערכים קבועים
V alue משמש גם ב- Excel ו- Google Spreadsheets עם ערכים קבועים , שהם ערכים המשתנים לעתים רחוקות - כגון שיעור מס - או אינם משתנים כלל - כגון הערך Pi (3.14).
על ידי מתן ערכים קבועים כגון שם תיאורי - כגון TaxRate - זה מקל על הפניה אותם נוסחאות גיליון אלקטרוני.
הגדרת שמות במקרים כאלה היא כנראה להשיג בקלות רבה ביותר באמצעות תיבת שם ב- Excel או על ידי לחיצה על נתונים> טווחים נ ... בתפריטים בגליונות אלקטרוניים של Google.
שימוש קודם של ערך
בעבר, ערך המונח שימש להגדרת נתונים מספריים המשמשים בתוכניות גיליון אלקטרוני.
שימוש זה הוחלף במידה רבה על ידי נתוני מספר המונח , אם כי הן ל- Excel והן ל- Google Spreadsheets יש את הפונקציה VALUE . פונקציה זו משתמשת במונח במובנה המקורי, שכן מטרת הפונקציה היא להמיר ערכי טקסט למספרים.