Friday 01
Excel LOOKUP פונקציה הדרכה טופס מערך
הפונקציה Excel LOOKUP יש שתי צורות: טופס וקטור ואת טופס מערך .
טופס המערך של פונקציית LOOKUP דומה לפונקציות אחרות של Excel בחיפוש, כגון VLOOKUP ו- HLOOKUP , בכך שניתן להשתמש בו לחיפוש או לחפש ערכים ספציפיים הנמצאים בטבלת נתונים.
איך זה שונה זה:
- עם VLOOKUP ו- HLOOKUP, באפשרותך לבחור איזה עמודה או שורה להחזרת ערך נתונים, בעוד ש- LOOKUP מחזיר תמיד ערך משורה או מעמודה אחרונים במערך .
- בניסיון למצוא התאמה לערך שצוין - המכונה Lookup_value - VLOOKUP רק מחפש בעמודה הראשונה של הנתונים ו- HLOOKUP רק את השורה הראשונה, בעוד שהפונקציה LOOKUP תחפש את השורה הראשונה או את העמודה, בהתאם לצורת המערך .
LOOKUP פונקציה ומערך צורה
צורת המערך - בין אם הוא מרובע (מספר שווה של עמודות ושורות) או מלבן (מספר לא שווה של עמודות ושורות) - משפיע על הפונקציה LOOKUP המחפש נתונים:
- אם מערך הוא מרובע בצורת או אם הוא מלבן גבוה (גבוה יותר מאשר רחב), LOOKUP מניח כי הנתונים מסודרים בעמודות ולכן מחפש התאמה ל Lookup_value בעמודה הראשונה של המערך.
- אם מערך הוא מלבן רחב (רחב יותר מזה שהוא גבוה), LOOKUP מניח שהנתונים מסודרים בשורות ולכן מחפש התאמה ל Lookup_value בשורה הראשונה של המערך.
LOOKUP פונקציה תחביר וארגומנטים - טופס מערך
התחביר עבור טופס המערך של פונקציית LOOKUP הוא:
= LOOKUP (Lookup_value, Array)
Lookup_value (נדרש) - ערך שהפונקציה מחפשת במערך. ה- Lookup_value יכול להיות מספר, טקסט, ערך לוגי או אזכור של שם או תא שמתייחס לערך.
מערך (חובה) - טווח תאים כי הפונקציה חיפוש כדי למצוא את Lookup_value. הנתונים יכולים להיות טקסט, מספרים או ערכים לוגיים.
הערות:
- כדי שהפונקציה LOOKUP תפעל כהלכה, יש לסדר את ארגומנט מערך בסדר עולה (A עד Z או הקטן ביותר עד למספרים הגדולים ביותר)
- אם הפונקציה לא יכולה למצוא התאמה מדויקת עבור Lookup_value, היא בוחרת את הערך הגדול ביותר במערך, שהוא פחות או שווה ערך ל- Lookup_value
- אם הערך Lookup_value חסר או קטן מכל הערכים במערך, הפונקציה LOOKUP תחזיר שגיאה # N / A
דוגמה שימוש בטופס מערך של פונקציית LOOKUP
כפי שנראה בתמונה לעיל, דוגמה זו תשתמש בטופס מערך של פונקציית LOOKUP כדי למצוא את המחיר של Whachamacallit ברשימת המלאי.
צורת המערך היא מלבן גבוה . כתוצאה מכך, הפונקציה תחזיר ערך הממוקם בעמודה האחרונה של רשימת המלאי.
מיון הנתונים
כפי שצוין בפתקים לעיל, הנתונים במערך חייבים להיות מסודרים בסדר עולה כדי שהפונקציה LOOKUP תפעל כהלכה.
בעת מיון הנתונים ב- Excel יש צורך תחילה לבחור את העמודות ושורות הנתונים למיון. בדרך כלל זה כולל את כותרות העמודות.
- הדגשת תאים A4 עד C10 בגליון העבודה
- לחץ על הכרטיסייה נתונים בתפריט הסרט
- לחץ על האפשרות מיין באמצע הסרט כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח מיין
- תחת הכותרת עמודה בתיבת הדו-שיח בחר למיין לפי חלק מהרשימה הנפתחת
- אם יש צורך, תחת מיין על כותרת בחר ערכים מתוך הרשימה הנפתחת אפשרויות
- במידת הצורך, תחת הכותרת סדר בחר א 'עד ת' מתוך אפשרויות הרשימה הנפתחת
- לחץ על אישור כדי למיין את הנתונים ולסגור את תיבת הדו-שיח
- סדר הנתונים אמור להתאים כעת לתמונה שנראית בתמונה למעלה
דוגמה פונקציה
למרות שניתן פשוט להקליד את פונקציית LOOKUP
= LOOKUP (A2, A5: C10)
לתוך תא גליון עבודה, אנשים רבים מוצאים את זה קל יותר להשתמש בתיבת הדו-שיח של הפונקציה.
תיבת הדו-שיח מאפשרת לך להזין כל ארגומנט בשורה נפרדת מבלי לדאוג לתחביר של הפונקציה - כגון סוגריים ומפרידי פסיק בין ארגומנטים.
השלבים שלהלן מפרטים כיצד פונקציית LOOKUP הוכנסה לתא B2 באמצעות תיבת הדו-שיח.
- לחץ על תא B2 בגליון העבודה כדי להפוך אותו לתא הפעיל ;
- לחץ על הכרטיסייה נוסחאות ;
- בחר Lookup and Reference מתוך הסרט כדי לפתוח את הרשימה הנפתחת של הפונקציה;
- לחץ על LOOKUP ברשימה כדי להציג את תיבת הדו-שיח בחירת ארגומנטים ;
- לחץ על האפשרות lookup_value, array ברשימה;
- לחץ על אישור כדי להציג את תיבת הדו-שיח ארגומנטים של פונקציה ;
- בתיבת הדו-שיח, לחץ על השורה Lookup_value ;
- לחץ על תא A2 בגליון העבודה כדי להזין את הפניה התא לתוך תיבת הדו שיח;
- לחץ על שורת מערך בתיבת הדו-שיח
- הדגשת תאים A5 ל- C10 בגליון העבודה כדי להזין טווח זה בתיבת הדו-שיח - טווח זה מכיל את כל הנתונים לחיפושים על-ידי הפונקציה
- לחץ על אישור כדי להשלים את הפונקציה ולסגור את תיבת הדו-שיח
- # N / A שגיאה מופיע בתא E2 כי אנחנו עדיין להקליד שם חלק בתא D2
הזנת ערך בדיקה
- לחץ על תא A2, הקלד Whachamacallit ולחץ על מקש Enter במקלדת;
- הערך $ 23.56 צריך להופיע בתא B2 כי זה המחיר של Whachamacallit הממוקם בעמודה האחרונה של טבלת הנתונים;
- בדוק את הפונקציה על ידי הקלדת שמות חלק אחרים לתא A2. המחיר עבור כל חלק ברשימה יופיע בתא B2;
- כאשר אתה לוחץ על תא E2 את הפונקציה המלאה = LOOKUP (A2, A5: C10) מופיע בסרגל הנוסחה מעל גליון העבודה.