סקירה כללית של תכונות עיקריות
בנוסף למציאת המשתמשים את רוב התכונות הנפוצות הזמינות בתכניות גיליונות אלקטרוניים אחרים, Google Sheets , הזמין ללא תשלום וללא צורך בהתקנה, מציע גם הטבות ספציפיות לשיתוף באינטרנט - שיתוף מסמכים, אחסון מקוון, עריכה משותפת בזמן אמת אינטרנט, ולאחרונה, גישה לא מקוונת לקבצים. כל מה שדרוש לך כדי לגשת ל- Google Sheets הוא:
- חיבור לאינטרנט,
- חשבון Google,
- דפדפן אינטרנט.
תחילת העבודה עם Google Sheets
התוכנית קלה לשימוש; המסך עובד הוא מסודר, ואת אפשרויות רבות פשוט למצוא.
- כדי ליצור גיליון אלקטרוני בסיסי, פשוט התחבר באמצעות חשבון Google שלך (צור אתר באתר במידת הצורך) ועבור לעבודה.
- באתר, תוכל ליצור גיליון אלקטרוני חדש, לעבוד על קובץ קיים המאוחסן באתר Google או להעלות אותו מהמחשב שלך.
- בדיוק כמו ב- Excel, נוסחאות ניתן ליצור לבצע חישובים. יש גם רשימה מקיפה של פונקציות מובנית לשימוש.
- אפשרויות עיצוב נפוצות זמינות כדי לשפר את המראה של הגיליון האלקטרוני שלך - ניתן לשנות צבעים, להחיל עיצוב מספר, להוסיף גבולות, לשנות את גודל הגופן ואת הסגנון.
- כשמדובר בשמירת העבודה שלך, תוכל לשמור אותה בחשבון Google שלך, להוריד את הקובץ למחשב או לסנכרן את הקובץ המקוון עם אחד המאוחסן במחשב שלך לקבלת גישה לא מקוונת.
גישה מקוונת לקבצים גיליון אלקטרוני
ניתן לשתף את Google Sheets ולערוך אותם באמצעות האינטרנט ולהפוך אותם לאידיאליים עבור עמיתים המעוניינים לשתף פעולה בפרויקט מבלי לתאם את לוחות הזמנים שלהם. היתרונות העיקריים של אחסון מקוון של קובצי גיליון אלקטרוני כוללים:
- נגיש מכל מחשב המחובר לאינטרנט
- מאפשר לאחרים להציג קבצים מקוונים
- גישה משותפת ועריכה בזמן אמת של קבצים מקוונים
מידע נוסף זמין בדף העזרה של Google לשינוי הגדרות השיתוף שלך.
גישה לא מקוונת ל- Google Sheets
העריכה הלא מקוונת הייתה זמינה בעבר עבור Google Docs ו- Slides - תוכניות עיבוד התמלילים של Google והצגת מצגות, וכעת התכונה הזו נוספה ל- Google Sheets. דברים שכדאי לזכור לגבי גישה לא מקוונת:
- תמיכה בעריכה לא מקוונת זמינה עבור דפדפן Chrome בלבד.
- אדם אחד יכול לגשת לעריכה לא מקוונת במחשבים מרובים, אך יש להפעיל את העריכה הלא מקוונת בכל מחשב.
- במחשבים המשותפים עם אנשים אחרים, הפעלת גישה לא מקוונת עשויה להעניק לשני המשתמשים גישה לקבצים המאוחסנים במחשב.
- גישה לא מקוונת ל- Google Sheets כוללת התקנת התקנה חד פעמית של אפליקציה ולאחר מכן הפעלת גישה לא מקוונת (בהמשך בהמשך).
הגדרת גישה לא מקוונת
מידע נוסף זמין בדף העזרה של Google לקבלת גישה לא מקוונת.
הגרסה הנוכחית של הוראות Google Drive
- בחלון דפדפן של Google Chrome, היכנס לחשבון Google שלך;
- עבור אל אתר Drive: drive.google.com;
- בפינה השמאלית העליונה, לחץ על סמל גלגל השיניים כדי לפתוח את הרשימה הנפתחת של אפשרויות;
- לחץ על ההגדרות ברשימה
- סמן את התיבה לצד קובצי סינכרון של Google Docs, Sheets, Slides & Drawings במחשב זה כדי שתוכל לערוך את המצב הלא מקוון .
קבצים ותיקיות של Google Drive - לא רק קובצי Google Sheets - יועתקו אוטומטית למחשב ויסונכרנו עם הגרסאות המקוונות. כך שהם יהיו זמינים ללא חיבור לאינטרנט.
הערה: אם אתה משתמש בגרסה הקלאסית של Drive, ההודעה ' הגדרות' לא תהיה זמינה. כדי להפעיל גישה לא מקוונת עם גרסה זו של Drive, השתמש בהוראות חלופיות אלה.