השתמש בלוח Excel כדי להעתיק פריטים מרובים מספר פעמים

Friday 01

גזור, העתק והדבק נתונים ב- Excel עם לוח Office

לוח מערכת לעומת לוח Office

לוח המערכת הוא חלק ממערכת ההפעלה של המחשב, כגון Microsoft Windows או Mac O / S, שבו המשתמש יכול לאחסן נתונים באופן זמני.

במונחים טכניים יותר, הלוח הוא אזור אחסון זמני או מאגר נתונים בזיכרון RAM של מחשב המאחסן נתונים לשימוש חוזר מאוחר יותר.

הלוח ניתן להשתמש ב- Excel כדי:

• אחסן נתונים שנעשה בהם שימוש חוזר לשימוש חוזר באותה גליון עבודה או חוברת עבודה;
• להעביר או להעתיק נתונים לחוברת עבודה אחרת או לתוכנית אחרת לגמרי.

סוגי הנתונים שהלוח יכול להכיל כוללים:

• מחרוזות טקסט
• מספר נתונים - מעוצב
• תמונות גרפיות
• נוסחאות
• קוד מחשב המשמש פקודות מאקרו - -

לוח Office ב- Excel והתוכניות האחרות ב- Microsoft Office מרחיב את היכולות של לוח המערכת הרגיל.

בעוד ש'לוח Windows 'מחזיק רק את הפריט האחרון שהועתק, לוח Office יכול להכיל עד 24 ערכים שונים ומציע גמישות רבה יותר בסדר ובמספר של ערכי הלוח שניתן להדביק במיקום מסוים בו-זמנית.

אם הוזנו יותר מ -24 פריטים ללוח של Office, הרשומות הראשונות יוסרו מהצופה של הלוח.

הפעלת לוח Office

לוח Office ניתן להפעיל על ידי

1. לחיצה על משגר תיבת הדו-שיח ' לוח ' - המוצג בתמונה למעלה - אשר תפתח את חלונית המשימות של Office Clip - הממוקמת בכרטיסייה דף הבית של הסרט ב- Excel.
2. לחיצה על המקשים Ctrl + C + C במקלדת - לחיצה על האות C פעם שולחת נתונים ללוח המערכת, לחיצה על זה פעמיים על לוח Office - אפשרות זו עשויה או לא יכולה לפתוח את חלונית המשימות של Office Clip, בהתאם לנבחר (ראה להלן).

ראה בתוך לוח Office

ניתן לראות את הפריטים הנמצאים כעת בלוח Office ואת הסדר שבו הועתקו באמצעות חלונית המשימות של לוח Office.

ניתן להשתמש בחלונית המשימות גם לבחירת הפריטים ובאיזה פריטי הזמנה בחלונית המשימות ניתן להדביק למיקומים חדשים.

הוספת נתונים ללוח

הנתונים מתווספים ללוח או באמצעות העתקה או חיתוך (העברה) פקודות ומועברים או מועתקים למיקום חדש עם אפשרות הדבקה.

במקרה של לוח המערכת, כל עותק חדש או לחתוך מבצע מבריק נתונים קיימים מהלוח ומחליף אותו עם הנתונים החדשים.

לוח Office, לעומת זאת, שומר על רשומות קודמות יחד עם החדש ומאפשר להם להיות מודבק לתוך מיקומים חדשים בכל סדר שתבחר או עבור כל הערכים בלוח ללכוד בבת אחת.

ניקוי הלוח

1) הדרך הברורה ביותר לנקות את הלוח של המשרד היא על ידי לחיצה על לחצן ' נקה הכל' הממוקם בחלונית המשימות של לוח Office. כאשר לוח Office נמחק, לוח המערכת מנוקה גם כן.

2) יציאה מכל תוכניות Microsoft Office יש את האפקט של כיבוי לוח Office, אבל משאיר את לוח המערכת פעיל.

עם זאת, מאז לוח המערכת מחזיק רק ערך אחד בכל פעם, רק את הפריט האחרון שהועתקו ללוח Office נשמר לאחר כל תוכניות Office סגורות.

3) מאז הלוח הוא רק שטח אחסון זמני, כיבוי של מערכת ההפעלה - או על ידי כיבוי או הפעלה מחדש של המחשב - ירוקן הן את המערכת ואת לוח Office של הנתונים המאוחסנים.

אפשרויות ללוח Office

קיימות מספר אפשרויות זמינות לשימוש בלוח Office. אלה ניתן להגדיר באמצעות לחצן אפשרויות הממוקם בחלק התחתון של חלונית המשימות של לוח Office.

• הצגת לוח Office באופן אוטומטי : מציג באופן אוטומטי את לוח Office בעת העתקת פריטים.
• הצגת לוח Office כאשר לוחצים על Ctrl + C פעמיים: מציג באופן אוטומטי את לוח Office בעת לחיצה על CTRL + C פעמיים.
• איסוף ללא הצגת לוח Office: מפעיל ומעתיק פריטים ללוח של Office, אך מבלי לפתוח את חלונית המשימות של לוח Office.
• הצגת סמל הלוח של Office בשורת המשימות: מציג את סמל לוח המחוונים באזור הסטטוס או במגש של שורת המשימות כאשר לוח Office פעיל. אפשרות זו מופעלת כברירת מחדל.
• הצגת מצב ליד שורת המשימות בעת העתקה: הצגת הודעת הפריט שנאספה בעת העתקת פריטים ללוח Office. אפשרות זו מופעלת כברירת מחדל.

העתקת סדרת נתונים ללוח

אם יש לך סדרה של נתונים, כגון רשימה של שמות, כי אתה תזין שוב ושוב באותו הסדר לתוך גליון עבודה, באמצעות הלוח יכול לפשט את הזנת הרשימה.

1. הדגש את הרשימה כולה בגליון העבודה;
2. הקש על המקשים Ctrl + C + C במקלדת. הרשימה תוגדר כערך אחד בלוח של Office.

הוספת נתונים לגליון עבודה מתוך הלוח

1. לחץ על התא בגליון העבודה שבו ברצונך שהנתונים יהיו ממוקמים;
2. לחץ על הערך הרצוי בלוח הצופה כדי להוסיף אותו לתא הפעיל ;
3. במקרה של סדרת נתונים או רשימה, כאשר יודבקו בגליון העבודה, היא תשמור על המרווח והסדר של הרשימה המקורית;
4. אם ברצונך להוסיף את כל הערכים לגליון העבודה, לחץ על הלחצן הדבק הכל בחלק העליון של מציג הלוח. Excel ידביק כל כניסה לתא נפרד בעמודה שמתחילה בתא הפעיל.