כשזה מגיע לניהול פרויקטים, לשכוח שיש פוסט זה הערות תקוע בכל רחבי ריהוט משרדי שלך או פיסות נייר פנקס מפוזרים. כוחם של יישומים ו / או כלי אינטרנט יכול להוסיף רמה של הרמוניה לפרויקט שלך על ידי מעקב אחר משימות ומועדי סיום, וכן עידוד שיתוף הפעולה בין חברי הצוות שלך.
אמנם לא כל כלי יענה על הצרכים הספציפיים שלך, אנו המפורטים להלן כמה היישומים האהובים עלינו ניהול הפרויקט להלן. כל מציע גישה ייחודית יש קבוצה של היתרונות והחסרונות, כך שתוכל להחליט מה יעבוד עם סגנון הארגון שלך (וסוג הפרויקט).
אסאנה
אחד הדברים הראשונים שאתה שם לב על Asana הוא הפשטות הראשונית שלה וקל לשימוש בממשק, אשר מאפשר לך ועמיתיך להתחיל לעבוד בתוך זמן קצר. אפילו את רוב האנשים שאינם טכניים הצוות שלך יכול לקבל טיפול מהיר על המבנה של האפליקציה ממוקדת המשימה של היישום, כמו גם הודעות שלה מערכת אחסון קבצים.
כל אדם יכול להיות מוקצה משימות בסיסיות או מורכבות, יחד עם מועדים וציפיות. במקום להתקשר, טקסט או דוא"ל קדימה ואחורה כאשר משוב נדרש או כדי לנקות את כל חוסר הוודאויות, אסאנה מאפשרת כל שיחות כאלה להתרחש בתוך שטח ייעודי של המשימה המתאימה. זה לא רק מגיע שימושי לטווח קצר, אבל הוא מאגר מצוין לעיון בעתיד.
למרות שזה יכול להיות מתאים היטב למתחילים, הגרסה Premium של אסאנה מספק פונקציונליות מתקדמת עבור צוותים עם יותר מ -15 חברים כולל דיווח מעמיק, פקדי מנהל מאובטח, תבניות מותאמות אישית ותמיכת לקוחות עדיפות יש לך שאלות דחופות. יש גם מהדורת Enterprise המציעה צוות מתקדם וניהול ברמת המשתמש, מיתוג מותאם אישית שירות הכפפות לבן כשמדובר כרטיסים בעיות ובעיות אחרות.
הגרסה הבסיסית של אסאנה חופשית לשימוש וניתן לגשת אליה בכל מערכות ההפעלה העיקריות, בעוד שעלויות הפרימיום והארגונית משתנות בהתאם לגודל הצוות ולרמת הבקרה הניהולית הנדרשת.
מותאם ל:
- רוב הדפדפנים העיקריים
- דְמוּי אָדָם
- iOS (iPad, iPhone, iPod touch)
טרלו
כמו רבים אחרים כלי ניהול הפרויקט, ממשק Trello מושפע מאוד על ידי קנבן לוחות, שהם בעצם הדמיה של משימות הפרויקט שלך ואת המרכיבים שבור החוצה לתוך קלפים בודדים. לוחות קנבן המקוריים, שנמצאו לעתים קרובות בחדרי ישיבות, היו מורכבים מלוח לבן ותווים דביקים צבעוניים המאורגנים באופן הגיוני עבור העבודה הספציפית שלך.
Trello לוקח את המושג הזה ומשפר אותו בצורה גדולה, ומאפשר לוחות וירטואלי שלך לשמש משהו פשוט כמו רשימת מטלות היומיום ליצירת כרטיסי מורכבים יותר עם קבצים מצורפים, תמונות, קטעי וידאו ועוד אשר ניתן לשתף פעולה על ידי מי אתה בוחר להעניק גישה.
לא משנה אם אתה משתמש בגירסה מבוססת דפדפן או באחד מהיישומים הניידים של Trello, ניתנת לך היכולת לעבוד במצב לא מקוון ולאחר מכן לסנכרן את השינויים שלך בפעם הבאה שתתחבר.
הגרסה הבסיסית של Trello זמינה בחינם, בעוד ששולמה שדרוג זהב או מחלקת עסקים לפתוח שורה של תכונות נוספות, כולל היכולת לנהל צוותים גדולים ולשלוט ממשקים בודדים שלהם מתוך לוח המחוונים יחיד.
הכלי מציע Power-Ups המאפשרים לך לשלב עשרות יישומים פופולריים כגון Box, Dropbox , Github, Evernote ו לצפצף ישר לתוך לוחות Trello שלך. משתמשים המפעילים את האפליקציה החינמית יכולים לקבל רק Power-Up פעיל אחד, בעוד שגירסת הזהב מתירה שלושה סוגים בו זמנית, ומחלקת העסקים אינה מוגבלת.
מותאם ל:
- רוב הדפדפנים העיקריים
- דְמוּי אָדָם
- iOS (iPad, iPhone, iPod touch)
- watchOS (Apple Watch)
Basecamp 3
Basecamp 3 מספק את כל מה שאתה מצפה מתוך יישום ניהול הפרויקט ועוד, עושה את כל זה בממשק משתמש יעיל המאפשר לך להפעיל פעולה מלאה בזמן אמת מימין בתוך הקירות הווירטואליים שלה.
משימות, לוחות שנה, אחסון קבצים, מסמכים שיתופיים חיים ופגישות צ'אט ספציפיות לנושאים מוצגים באופן שבו כל מי שעובד על הפרויקט שלך יכול להישאר מעודכן וגם יש תמונה ברורה וממצהית של מה שהם צריכים לעשות הן בטווח הקצר והן בטווח הארוך -טווח.
הקבוצה שמאחורי Basecamp נבחרה אחת מהחברות הקטנות המובילות של פורבס ב -2017, והן חרגו מהמודל למשתמש או לפרויקט המבוסס על הפרויקט, כשמדובר בעסקים גדולים יותר, גובים מחיר קבוע של 99 דולר לחודש או 999 דולר לשנה - עם מלכ"רים או צדקה מקבל הנחה של 10%. תלמידים ומורים המעוניינים להשתמש בכלים של Basecamp יכולים לעשות זאת ללא תשלום.
מותאם ל:
- רוב הדפדפנים העיקריים
- MacOS (OS X 10.9 ומעלה)
- Windows 7 ומעלה
- דְמוּי אָדָם
- iOS (iPad, iPhone, iPod touch)
- watchOS (Apple Watch)
Microsoft Project
אחת האפשרויות יותר ניסו ואמיתיות ברשימה, Microsoft Project כבר סביב מאז 1984 טוען בסיס של מעל 20 מיליון משתמשים. הסיבה לכך היא במידה רבה שילוב ישיר עם הגרסה הארגונית, הארגונית של חבילת Office של החברה - שהיא התוכנה המועדפת על חלק מהחברות הגדולות בעולם.
אתה הולך לשלם אם אתה רוצה להשתמש בפרויקט, ואת התכונות שלו קובע - בעוד חסון ואמין, במיוחד כאשר factoring כמה טוב זה עובד עם Excel , Word ו- Outlook - הם מתאימים יותר עבור עסקים בגודל משמעותי.
מותאם ל:
- Windows 7 ומעלה
זרימת עבודה
WorkflowMax הוא סוג אחר של ניהול פרויקטים תוכנה, שנועד לעזור לעסקים קטנים לעקוב אחר הזמן המושקע על משימות בודדות ומספקת את היכולת חשבונית הצעת החוק בהתאם המבוססת על ערכים אלה. אמנם זה לא מתאים לאותה עובש כמו היישומים האחרים ברשימה זו, זה בהחלט יכול להוכיח שימושי כאשר זיווגו עם אחד מהם במקרה הפרויקטים הספציפיים שלך כרוך לשלם עבור או משלמים על בסיס משימה או אבן דרך.
מותאם ל:
- רוב הדפדפנים העיקריים
- דְמוּי אָדָם
- iOS (iPad, iPhone, iPod touch)
מסמכים שיתופי פעולה
למרות שלא תוכננו במיוחד לניהול פרויקטים, חבילות רבות מבוססות ענן, כגון חבילת Google המקוונת המכילה יישומים כמו Docs ו- Sheets וכן Office Online של Microsoft, מאפשרים שיתוף פעולה ממקורות מרובים במסמכי תמלילים, גיליונות אלקטרוניים, לוחות שנה עם תזכורות, רשימות מטלות , וכו.
תלוי מה הדרישות שלך כדי להתארגן ולעבוד יחד כקבוצה, אחד מאותם פתרונות מאובטחת ידועים יכול להיות רק בכושר טוב.
- גוגל מסמכים
- Microsoft Office 365
- Zoho Docs