ערכי סאם בלבד - קריטריונים מרובים

הפונקציה SUMIFS מרחיבה את התועלת של הפונקציה SUMIF בכך שהיא מאפשרת לך לציין בין 2 ל 127 קריטריונים במקום רק אחד כמו ב- SUMIF.

בדרך כלל, SUMIFS פועל עם שורות של נתונים הנקראות רשומות. ברשומה , כל הנתונים בכל תא או שדה בשורה קשורים - כגון שם החברה, הכתובת ומספר הטלפון.

SUMIFS מחפש קריטריונים ספציפיים בשני שדות או יותר ברשומה ורק אם הוא מוצא התאמה עבור כל שדה שצוין הוא הנתונים עבור הרשומה כי סיכם.

01 מתוך 10

כיצד פועל SUMIFS

במדריך SUMIF צעד אחר צעד אנו מתאימים את הקריטריון היחיד של סוכני מכירות אשר מכר יותר מ 250 הזמנות בשנה.

במדריך זה, נציב שני תנאים באמצעות SUMIFS - זה של סוכני מכירות באזור המכירות במזרח אשר היו פחות מ 275 מכירות בשנה האחרונה.

ניתן להגדיר יותר משני תנאים על ידי ציון טיעונים נוספים של Criteria_range ו- Criteria עבור SUMIFS.

בעקבות השלבים בנושאי ההדרכה שלהלן, אתה עובר באמצעות יצירה ושימוש בפונקציה SUMIFS שמופיעה בתמונה לעיל.

נושאי הדרכה

• הזנת נתוני המדריך
• התחביר של פונקציית SUMIFS
• הפעלת פונקציית SUMIFS
• ארגומנט Sum_range
• ארגומנט Criteria_range1
• טיעון הקריטריונים
• ארגומנט Criteria_range2
• טיעון הקריטריונים

02 מתוך 10

הזנת נתוני המדריך

הצעד הראשון לשימוש בפונקציה SUMIFS ב- Excel הוא להזין את הנתונים.

הזן את הנתונים לתאים D1 עד F11 בגליון עבודה של Excel, כפי שמוצג בתמונה למעלה.

הפונקציה SUMIFS וקריטריונים לחיפוש (פחות מ 275 הזמנות וסוכני מכירות מאזור המכירות במזרח) יתווספו לשורה 12 מתחת לנתונים.

הוראות המדריך אינן כוללות שלבי עיצוב בגליון העבודה.

זה לא יפריע להשלים את ערכת הלימוד. גליון העבודה שלך ייראה שונה מהדוגמה המוצגת, אך הפונקציה SUMIFS תיתן לך את אותן התוצאות.

03 מתוך 10

התחביר של פונקציית SUMIFS

ב- Excel, תחביר של פונקציה מתייחס לפריסה של הפונקציה וכולל את שם הפונקציה, סוגריים וארגומנטים .

התחביר עבור הפונקציה SUMIFS הוא:

= SUMIFS (Sum_range, Criteria_range1, Criteria1, Criteria_range2, קריטריונים 2, ...)

הערה: ניתן להגדיר עד 127 קריטריונים של Criteria_range / Criteria בפונקציה.

ארגומנטים של פונקציית SUMIFS

הטענות של הפונקציה מספקות לפונקציה איזה תנאים נבדקים ומה טווח הנתונים לסיכום כאשר מתקיימים תנאים אלה.

כל הארגומנטים בפונקציה זו נדרשים.

Sum_range - הנתונים בטווח תאים זה מסוכמים כאשר נמצא התאמה בין כל הקריטריונים שצוין לבין הארגומנטים המתאימים של Criteria_range .

Criteria_range - קבוצת התאים הפונקציה היא לחפש התאמה לארגומנט קריטריון המתאים.

קריטריונים - ערך זה מושווה לנתונים בקריטריונים המתאימים. ניתן להזין נתונים בפועל או את הפניה התא של הנתונים עבור ארגומנט זה.

04 מתוך 10

הפעלת פונקציית SUMIFS

למרות שניתן פשוט להקליד את הפונקציה SUMIFS לתא בגליון עבודה , אנשים רבים מוצאים שקל יותר להשתמש בתיבת הדו-שיח של הפונקציה כדי להזין את הפונקציה.

שלבי הדרכה

1. לחץ על תא F12 כדי להפוך אותו לתא פעיל . זה המקום שבו ניכנס לפונקציה SUMIFS.
2. לחץ על הכרטיסייה נוסחאות .
3. לחץ על סמל מתמטיקה & טריג על הסרט כדי לפתוח את הרשימה הנפתחת פונקציה.
4. לחץ על SUMIFS ברשימה כדי להציג את תיבת הדו-שיח של פונקציית SUMIFS.

הנתונים שאנו מכניסים לשורות הריקות בתיבת הדו-שיח יהוו את הארגומנטים של הפונקציה SUMIFS.

טיעונים אלה מציינים לפונקציה אילו תנאים אנו בודקים ובאיזה טווח של נתונים לסיכום כאשר מתקיימים תנאים אלה.

05 מתוך 10

הזנת ארגומנט Sum_range

הארגומנט Sum_range מכיל את הפניות התא לנתונים שאנו רוצים להוסיף.

כאשר הפונקציה מוצאת התאמה בין כל הארגומנטים שהוגדרו Criteria ו- Criteria_range לרישום, השדה Sum_range עבור הרשומה נכלל בסך הכל.

במדריך זה, הנתונים עבור הארגומנט Sum_range ממוקמים בעמודה ' סה כ מכירות' .

שלבי הדרכה

1. לחץ על השורה Sum_range בתיבת הדו-שיח .
2. הדגשת תאים F3 עד F9 בגליון העבודה כדי להוסיף הפניות תאים אלה לקו Sum_range .

06 מתוך 10

הזנת ארגומנט Criteria_range1

במדריך זה אנו מנסים להתאים שני קריטריונים בכל רשומת נתונים:

1. סוכני מכירות מאזור המכירות במזרח.
2. סוכני מכירות אשר עשו פחות מ 275 מכירות השנה.

הארגומנט Criteria_range1 מציין את טווח התאים ש- SUMIFS יחפש בעת ניסיון להתאים לקריטריונים הראשונים - אזור המכירות במזרח.

שלבי הדרכה

1. בתיבת הדו-שיח , לחץ על הקו Criteria_range1 .
2. הדגשת תאים D3 ל D9 בגליון העבודה כדי להזין את הפניות תאים כמו טווח כדי לחפש על ידי הפונקציה .

07 מתוך 10

הזנת הקריטריון 1 ארגומנטים

במדריך זה, הקריטריונים הראשונים שאנו מחפשים להתאים הוא אם הנתונים בטווח D3: D9 שווה מזרח .

למרות הנתונים בפועל - כגון המילה מזרח - ניתן להזין בתיבת הדו שיח עבור טיעון זה הוא בדרך כלל הטוב ביותר כדי להוסיף את הנתונים לתא בגליון העבודה ולאחר מכן להזין את הפניה תא לתוך תיבת הדו שיח.

שלבי הדרכה

1. לחץ על קו Criteria1 בתיבת הדו-שיח .
2. לחץ על תא D12 כדי להזין את הפניה התא. הפונקציה תבצע חיפוש בטווח שנבחר בשלב הקודם עבור נתונים התואמים לקריטריונים אלה.
3. מונח החיפוש (מזרח) יתווסף לתא D12 בשלב האחרון של המדריך.

כיצד הפניות Cell להגדיל SUMIFS צדדיות

אם הפניה לתא, כגון D12, מוזנת כארגומנט קריטריון , הפונקציה SUMIFS תחפש התאמות לכל הנתונים שהוכנסו לתא בגליון העבודה .

אז אחרי מציאת כמות המכירות עבור המזרח באזור זה יהיה קל למצוא את אותם נתונים עבור אזור מכירות אחר פשוט על ידי שינוי מזרח לצפון או במערב D12 תא. הפונקציה תעדכן אוטומטית ותציג את התוצאה החדשה.

08 מתוך 10

הזנת ארגומנט Criteria_range2

כפי שצוין לעיל, במדריך זה אנו מנסים להתאים שני קריטריונים בכל שיא נתונים:

1. סוכני מכירות מאזור המכירות במזרח.
2. סוכני מכירות אשר עשו פחות מ 275 מכירות השנה.

הארגומנט Criteria_range2 מציין את טווח התאים ש- SUMIFS מחפש כאשר מנסים להתאים את הקריטריונים השני - סוכני מכירות שמכרו פחות מ -275 הזמנות השנה.

שלבי הדרכה

1. בתיבת הדו-שיח , לחץ על הקו Criteria_range2 .
2. Highligt תאים E3 ל E9 בגליון העבודה כדי להזין את הפניות תאים כמו טווח השני כדי לחפש על ידי הפונקציה .

09 מתוך 10

הזנת ארגומנט קריטריון 2

במדריך זה, הקריטריונים השני אנחנו מחפשים להתאים אם הנתונים בטווח E3: E9 הוא פחות מ 275 הזמנות מכירה.

כמו בארגומנט Criteria1 , ניכנס לתא של התא למיקום של Criteria2 בתיבת הדו-שיח ולא לנתונים עצמם.

שלבי הדרכה

1. לחץ על קו Criteria2 בתיבת הדו-שיח .
2. לחץ על תא E12 כדי להזין את הפניה התא. הפונקציה תבצע חיפוש בטווח שנבחר בשלב הקודם עבור נתונים התואמים לקריטריונים אלה.
3. לחץ על אישור כדי להשלים את הפונקציה SUMIFS ולסגור את תיבת הדו-שיח.
4. תשובה של אפס (0) תופיע בתא F12 - התא שבו נכנסנו לתפקוד - משום שעדיין לא הוספנו את הנתונים לשדות Criteria1 ו- Criteria2 (C12 ו- D12). עד שאנחנו עושים, אין שום דבר עבור הפונקציה כדי להוסיף למעלה ולכן סך נשאר באפס.
5. קריטריוני החיפוש יתווספו בשלב הבא של המדריך.

10 מתוך 10

הוספת קריטריוני החיפוש והשלמת המדריך

השלב האחרון במדריך הוא להוסיף נתונים לתאים בגליון העבודה שזוהו כמכילים את טיעוני הקריטריונים .

שלבי הדרכה

לקבלת עזרה עם דוגמה זו, ראה את התמונה לעיל.

1. בתא D12 הקלד מזרח ולחץ על המקש Enter במקלדת.
2. בתא E12 סוג <275 ולחץ על מקש Enter במקלדת ("<" הוא הסמל עבור פחות מ- Excel).
3. התשובה $ 119,719.00 אמור להופיע בתא F12.
4. רק שתי רשומות אלה בשורות 3 ו 4 תואמות את שני הקריטריונים, ולכן, רק את סך המכירות עבור שתי רשומות מסוכמים על ידי הפונקציה.
5. סכום של $ 49,017 ו $ 70,702 $ 119,719 $.
6. כאשר אתה לוחץ על F12 התא, את הפונקציה המלאה
   = SUMIFS (F3: F9, D3: D9, D12, E3: E9, E12) מופיע בסרגל הנוסחה מעל גליון העבודה .