שני דרך בדיקה באמצעות VLOOKUP חלק 2

01 of 06

הפעלת פונקציית MATCH מקוננת

חזור אל חלק 1

הזנת פונקציית MATCH בתור ארגומנט מספר העמודה טור

בדרך כלל, VLOOKUP מחזיר נתונים מעמודה אחת בטבלת נתונים, ועמודה זו נקבעת על ידי ארגומנט מספר העמודה .

עם זאת, בדוגמה זו יש לנו שלוש עמודות שאנחנו רוצים למצוא נתונים, כך שאנחנו צריכים דרך לשנות בקלות את מספר העמודה טור מבלי לערוך את נוסחת החיפוש שלנו.

זה המקום שבו הפונקציה MATCH נכנס לשחק. זה יאפשר לנו להתאים מספר עמודה לשדה שדה - ינואר, פברואר או מרץ - שאנחנו מקלידים לתוך תא E2 של גליון העבודה.

פונקציות קינון

הפונקציה MATCH, אם כן, משמשת כארגומנט מספר עמודה של VLOOKUP.

זה נעשה על ידי קינון הפונקציה MATCH בתוך VLOOKUP בשורה Col_index_num של תיבת הדו שיח.

הזנת פונקציית MATCH ידנית

כאשר פונקציות הקינון, Excel אינו מאפשר לנו לפתוח את תיבת הדו-שיח של הפונקציה השנייה כדי להזין את הארגומנטים שלה.

הפונקציה MATCH, לכן, חייבת להיות מוזנת באופן ידני בשורה Col_index_num .

בעת הזנת פונקציות באופן ידני, יש להפריד בין כל הארגומנטים של הפונקציה באמצעות פסיק "," .

שלבי הדרכה

הזנת התכונה 'בדיקת Lookup_value' של MATCH

הצעד הראשון בכניסה לפונקציה MATCH המקוננת הוא להזין את הארגומנט Lookup_value .

ה- Lookup_value יהיה המיקום או הפניה לתא של מונח החיפוש שאנו רוצים להתאים במסד הנתונים.

1. בתיבת הדו-שיח פונקציה VLOOKUP, לחץ על השורה Col_index_num .
2. הקלד את שם הפונקציה שם ואחריו סוגר עגול פתוח " ( "
3. לחץ על תא E2 כדי להזין את הפניה תא לתוך תיבת הדו שיח.
4. הקלד פסיק "," לאחר הפניה של התא E3 כדי להשלים את הערך של האובייקט Lookup_value של הפונקציה MATCH.
5. השאר את תיבת הדו-שיח פונקציה VLOOKUP פתוחה עבור השלב הבא במדריך.

בשלב האחרון של המדריך Lookup_values ​​יוכנסו לתאים D2 ו- E2 של גליון העבודה .

02 מתוך 06

הוספת Lookup_array עבור פונקציית MATCH

הוספת Lookup_array עבור פונקציית MATCH

שלב זה מכסה את הוספת הטיעון Lookup_array עבור פונקציה MATCH מקוננות.

Lookup_array הוא טווח של תאים כי הפונקציה MATCH יחפש כדי למצוא את הארגומנט Lookup_value הוסיף בשלב הקודם של המדריך.

בדוגמה זו, אנחנו רוצים את הפונקציה MATCH כדי לחפש תאים D5 ל G5 עבור התאמה לשם החודש כי יוכנסו לתא E2.

שלבי הדרכה

יש להזין את השלבים הבאים לאחר שהפסיק נכנס לשלב הקודם בשורה Col_index_num בתיבת הדו-שיח פונקציה VLOOKUP.

1. במידת הצורך, לחץ על השורה Col_index_num לאחר הפסיק כדי למקם את נקודת ההכנסה בסוף הערך הנוכחי.
2. הדגשת תאים D5 ל G5 בגליון העבודה כדי להזין את הפניות תאים כמו טווח הפונקציה היא לחפש.
3. לחץ על המקש F4 במקלדת כדי לשנות טווח זה להפניות תא מוחלטות . פעולה זו תאפשר להעתיק את השלמת בדיקת הנוסחה למקומות אחרים בגליון העבודה בשלב האחרון של המדריך
4. הקלד פסיק "," לאחר הפניה לתא E3 כדי להשלים את הערך של האובייקט Lookup_array של הפונקציה MATCH.

03 מתוך 06

הוספת סוג ההתאמה והשלמת פונקציית MATCH

הוספת סוג ההתאמה והשלמת פונקציית MATCH

הטיעון השלישי והאחרון של הפונקציה MATCH הוא הטיעון Match_type.

ארגומנט זה מסביר ל- Excel כיצד להתאים את Lookup_value עם ערכים ב- Lookup_array. האפשרויות הן: -1, 0 או 1.

ארגומנט זה אופציונלי. אם מושמט, הפונקציה משתמשת בערך ברירת המחדל של 1.

• אם ה- Match_type = 1 או מושמט: MATCH מוצא את הערך הגדול ביותר שהוא פחות או שווה ל Lookup_value. אם ערך זה נבחר, יש לבדוק את נתוני Lookup_array בסדר עולה.
• אם Match_type = 0: MATCH מוצא את הערך הראשון שהוא בדיוק שווה את Lookup_value. הנתונים Lookup_array ניתן למיין בכל סדר.
• אם Match_type = 1: MATCH מוצא את הערך הקטן ביותר גדול או שווה ל Lookup_value. אם ערך זה נבחר, הנתונים Lookup_array חייב להיות מסודר בסדר יורד.

שלבי הדרכה

יש להזין את השלבים הבאים לאחר שהפסיק נכנס לשלב הקודם בשורה Row_num בתיבת הדו-שיח פונקציה VLOOKUP.

1. לאחר הפסיק השני בשורה Col_index_num , הקלד אפס " 0 " מכיוון שאנו רוצים שהפונקציה המקוננת תחזיר התאמה מדויקת לחודש להזין בתא E2.
2. סוג סוגר סוגר עגול " ) כדי להשלים את הפונקציה MATCH.
3. השאר את תיבת הדו-שיח פונקציה VLOOKUP פתוחה עבור השלב הבא במדריך.

04 מתוך 06

הזנת טווח VLOOKUP בדיקת ארגומנט

טווח בדיקה ארגומנט

הארגומנט Range_lookup של VLOOKUP הוא ערך לוגי (TRUE או FALSE בלבד) המציין אם ברצונך ש- VLOOKUP ימצא התאמה מדויקת או משוערת ל Lookup_value.

• אם TRUE או אם ארגומנט זה מושמט, מחזירה VLOOKUP התאמה מדויקת ל- Lookup_value, או, אם לא נמצאה התאמה מדויקת, מחזירה VLOOKUP את הערך הבא בגודלו. עבור הנוסחה לעשות זאת, הנתונים בעמודה הראשונה של Table_array חייב להיות מסודר בסדר עולה .
• אם FALSE, VLOOKUP ישתמש רק בהתאמה מדויקת ל Lookup_value. אם קיימים שני ערכים או יותר בעמודה הראשונה של Table_array שתואמת את ערך החיפוש, הערך הראשון שנמצא נמצא בשימוש. אם לא נמצאה התאמה מדויקת, תוצג שגיאה # N / A.

במדריך זה, מכיוון שאנו מחפשים את נתוני המכירות עבור חודש מסוים, נגדיר את Range_lookup שווים ל- False .

שלבי הדרכה

1. לחץ על השורה Range_lookup בתיבת הדו-שיח
2. הקלד את המילה False בשורה זו כדי לציין שאנו רוצים ש- VLOOKUP יחזיר התאמה מדויקת לנתונים שאנו מחפשים
3. לחץ על אישור כדי להשלים את נוסחת החיפוש הדו מימדי ולסגור את תיבת הדו-שיח
4. מאז אנחנו עדיין לא נכנסו הקריטריונים בדיקת לתוך תאים D2 ו E2 # N / A שגיאה יהיה נוכח בתא F2
5. שגיאה זו תתוקן בשלב הבא במדריך, כאשר נוסיף את קריטריוני החיפוש בשלב הבא של ערכת הלימוד.

05 מתוך 06

בדיקת הדרך שני בדיקה פורמולה

בדיקת הדרך שני בדיקה פורמולה

כדי להשתמש בנוסחת חיפוש דו כיווני כדי למצוא את נתוני המכירות החודשיים עבור עוגיות שונות המפורטות במערך הטבלה, הקלד את שם קובץ ה- cookie לתא D2, החודש לתא E2 ולחץ על מקש ENTER במקלדת.

נתוני המכירות יוצגו בתא F2.

שלבי הדרכה

1. לחץ על תא D2 בגליון העבודה שלך
2. הקלד קוקר בתא D2 ולחץ על המקש ENTER במקלדת
3. לחץ על תא E2
4. הקלד פברואר לתא E2 ולחץ על מקש ENTER במקלדת
5. ערך $ 1,345 - כמות המכירות עבור עוגיות שיבולת שועל בחודש פברואר - צריך להיות מוצג בתא F2
6. בשלב זה, גליון העבודה שלך צריך להתאים את הדוגמה בעמוד 1 של הדרכה זו
7. בדוק את הנוסחה בדיקת נוספת על ידי הקלדת כל שילוב של סוגי עוגיות חודשים הנוכחי Table_array ואת נתוני המכירות צריך להיות מוצג בתא F2
8. השלב האחרון במדריך מכסה את העתקת נוסחת חיפוש באמצעות ידית מילוי .

אם הודעת שגיאה כגון #REF! מופיע בתא F2, רשימה זו של הודעות שגיאה VLOOKUP עשויה לסייע לך לקבוע היכן הבעיה טמונה.

06 מתוך 06

העתקת שני פורמולה Lookup מימדי עם ידית מילוי

העתקת שני פורמולה Lookup מימדי עם ידית מילוי

כדי לפשט השוואה בין הנתונים עבור חודשים שונים או קובצי cookie שונים, ניתן להעתיק את נוסחת החיפוש לתאים אחרים, כך שניתן להציג כמויות מרובות בו-זמנית.

מאז הנתונים הוא הניח בתבנית קבועה בגליון העבודה, אנחנו יכולים להעתיק את הנוסחה בדיקת בתא F2 לתא F3.

כמו הנוסחה מועתקת, Excel יעדכן את הפניות תא יחסית לשקף את המיקום החדש של הנוסחה. במקרה זה D2 הופך D3 ו E2 הופך E3,

כמו כן, Excel שומר על הפניה המוחלטת של התא באותו טווח מוחלט של $ D $ 5: $ G $ 5 נשאר זהה כאשר הנוסחה מועתקת.

יש יותר מדרך אחת להעתיק נתונים ב- Excel, אבל כנראה הדרך הקלה ביותר היא באמצעות ידית מילוי.

שלבי הדרכה

1. לחץ על תא D3 בגליון העבודה שלך
2. הקלד קוקר בתא D3 ולחץ על המקש ENTER במקלדת
3. לחץ על תא E3
4. הקלד מרץ לתא E3 ולחץ על המקש ENTER במקלדת
5. לחץ על התא F2 כדי להפוך אותו לתא פעיל
6. הצב את מצביע העכבר מעל הריבוע השחור בפינה הימנית התחתונה. המצביע ישתנה לסימן פלוס "+" - זוהי ידית המילוי
7. לחץ על לחצן העכבר השמאלי וגרור את ידית המילוי עד F3 בתא
8. שחרר את לחצן העכבר ואת F3 התא צריך להכיל את הנוסחה דו מימדי בדיקת
9. ערך 1,287 $ - כמות המכירות עבור עוגיות שיבולת שועל בחודש מרץ, יש להציג בתא F3