Friday 01
הפונקציה WORKDAY
מצא תאריך התחלה או סיום של פרויקט ב- Excel
ל- Excel יש מספר פונקציות מובנות אשר יכולות לשמש לחישובי יום עבודה.
כל פונקציית התאריך עושה עבודה אחרת, כך שהתוצאות שונות מפונקציה אחת לאחרת . איזה מהם אתה משתמש, אם כן, תלוי בתוצאות הרצויות.
פונקציה של Excel
במקרה של הפונקציה WORKDAY, היא מוצאת את תאריך ההתחלה או הסיום של פרויקט או משימה שניתנו למספר קבוע של ימי עבודה.
מספר ימי העבודה באופן אוטומטי אינו כולל סופי שבוע וכל תאריכים המזוהים כחגים.
השימושים עבור הפונקציה WORKDAY כוללים חישוב:
- תאריך הסיום של פרוייקט עם מספר מוגדר של ימי עבודה לאחר תאריך התחלה נתון
- תאריך ההתחלה לפרויקט עם מספר מוגדר של ימי עבודה לפני תאריך סיום מסוים
- תאריך היעד עבור חשבונית
- מועד המסירה הצפוי עבור טובין או חומרים
התחביר של פונקציית WORKDAY וארגומנטים
תחביר של פונקציה מתייחס לפריסה של הפונקציה וכולל את שם הפונקציה, סוגריים וארגומנטים .
התחביר עבור הפונקציה WORKDAY הוא:
= WORKDAY (תאריך התחלה, ימי, חגים)
Start_date - (נדרש) תאריך ההתחלה של תקופת הזמן שנבחרה. ניתן להזין את תאריך ההתחלה בפועל עבור ארגומנט זה או שניתן להזין במקום זאת את הפניה התא למיקום של נתונים אלה בגליון העבודה .
ימים - (חובה) אורך הפרויקט. זהו מספר שלם המציג את מספר ימי העבודה שבוצעו על הפרויקט. עבור ארגומנט זה, הזן את מספר ימי העבודה או את הפניה התא למיקום של נתונים אלה בגליון העבודה.
הערה: כדי למצוא תאריך שמתרחש לאחר שהארגומנט Start_date משתמש במספר שלם חיובי למשך ימים . כדי למצוא תאריך שמתרחש לפני שהארגומנט Start_date משתמש במספר שלם שלילי עבור ימים . במצב שני זה ניתן לזהות את הטיעון Start_date כתאריך הסיום של הפרויקט.
חגים - (אופציונלי) תאריכים נוספים או יותר שאינם נספרים כחלק ממספר ימי העבודה הכולל. השתמש בהתייחסויות התא למיקום הנתונים בגליון העבודה עבור ארגומנט זה.
דוגמה: מצא את תאריך הסיום של פרויקט
כפי שניתן לראות בתמונה למעלה, דוגמה זו תשתמש בפונקציה WORKDAY כדי למצוא את תאריך הסיום של פרויקט שמתחיל ב -9 ביולי 2012 ומסתיים 82 ימים מאוחר יותר. שני חגים (3 בספטמבר ו -8 באוקטובר) המתרחשים בתקופה זו לא ייחשבו כחלק מ -82 הימים.
הערה: כדי למנוע בעיות חישוב שעלולות להתרחש אם תאריכים הוזנו בטעות כטקסט, הפונקציה DATE תשמש להזנת התאריכים שבהם נעשה שימוש בפונקציה. לקבלת מידע נוסף, עיין בסעיף ' ערכי שגיאה ' בסוף המדריך.
הזנת הנתונים
D1: מספר הימים: D3: חג 1: D4: חג 2: D5: תאריך סיום: E1: = תאריך (2012,7,9) E2: 82 E3: = תאריך (2012,9,3 ) E4: = תאריך (2012,10,8)- הזן את הנתונים הבאים בתא המתאים:
הערה: אם התאריכים בתאים E1, E3 ו- E4 אינם מופיעים כפי שמוצג בתמונה שלמעלה, ודא שהתאים האלה מעוצבים להצגת נתונים באמצעות פורמט התאריך הקצר.
הזנת פונקציית WORKDAY
- לחץ על התא E5 כדי להפוך אותו לתא פעיל - זה המקום שבו התוצאות של הפונקציה WORKDAY יוצג
- לחץ על הכרטיסייה נוסחאות
- בחר בפונקציות תאריך ושעה> WORKDAY מהרצועה כדי להציג את תיבת הדו-שיח של הפונקציה
- לחץ על השורה Start_date בתיבת הדו-שיח
- לחץ על תא E1 בגליון העבודה כדי להזין את הפניה התא לתוך תיבת הדו שיח
- לחץ על קו הימים בתיבת הדו-שיח
- לחץ על תא E2 בגליון העבודה כדי להזין את הפניה התא לתוך תיבת הדו שיח
- לחץ על קו החגים בתיבת הדו-שיח
- גרור תאים נבחרים E3 ו E4 בגליון העבודה כדי להזין את הפניות תאים לתוך תיבת הדו שיח
- לחץ על אישור בתיבת הדו-שיח כדי להשלים את הפונקציה
- תאריך 11/2/2012 - תאריך הסיום של הפרויקט - יופיע בתא E5 בגליון העבודה
- כיצד Excel מחשב תאריך זה הוא:
- התאריך שאחרי 82 ימים לאחר ה -9 ביולי 2012 הוא 31 באוקטובר (תאריך ההתחלה אינו נספר כאחת מ -82 הימים של הפונקציה WORKDAY)
- הוסף לתאריך זה שני תאריכי החגים המפורטים (3 בספטמבר ו -8 באוקטובר) שלא נמנו כחלק מהארגומנט של 82 הימים
- לכן, תאריך הסיום של הפרויקט הוא יום שישי 2 בנובמבר 2012
- כאשר אתה לוחץ על התא E5 הפונקציה המלאה = WORKDAY (E1, E2, E3: E4) מופיע בסרגל הנוסחה מעל גליון העבודה
WORKDAY פונקציה שגיאות שגיאה
אם הנתונים עבור הארגומנטים השונים של פונקציה זו אינם מוזנים כראוי, ערכי השגיאה הבאים מופיעים בתא שבו נמצאת הפונקציה WORKDAY:
- #ערך! : מופיע בתא התשובה אם אחד הטיעונים של WORKDAY אינו תאריך חוקי (אם התאריך הוזן כטקסט לדוגמה)
- #NUM !: מופיע בתא התשובה אם תאריך לא חוקי נובע מהוספת הטיעונים Start_date ו- Days
- אם הארגומנט Days אינו מוזן כמספר שלם - כגון 82.75 ימים - המספר יהיה קטוע - ולא מעוגל למעלה או למטה - לחלק השלם של המספר: 82 ימים.