הגבלת שורות ועמודות בגליון עבודה של Excel

הגבל גישה לאזורים שאינם בשימוש בגיליון אלקטרוני.

כל גליון עבודה ב- Excel יכול להכיל יותר מ -1,000,000 שורות ויותר מ -16,000 עמודות של מידע, אך לא לעתים קרובות כל כך נדרש החדר. למרבה המזל, תוכל להגביל את מספר העמודות והשורות שמוצגות בגיליון אלקטרוני.

להגביל את הגודל על ידי הגבלת מספר שורות ועמודות ב - Excel

בדרך כלל, אנו משתמשים הרבה פחות מאשר המספר המרבי של שורות ועמודות ולפעמים זה עשוי להיות יתרון כדי להגביל את הגישה לאזורים שאינם בשימוש של גליון העבודה.

לדוגמה, כדי למנוע שינויים מקריים בנתונים מסוימים, לפעמים כדאי להציב אותו באזור של גליון העבודה שבו לא ניתן להגיע אליו.

לחלופין, אם משתמשים פחות מנוסים צריכים לגשת לגליון העבודה שלך, הגבלת המקום שבו הם יכולים ללכת יכולה למנוע מהם ללכת לאיבוד בשורות ובעמודות הריקות שיושבות מחוץ לאזור הנתונים.

הגבלה זמנית של שורות גליון העבודה

תהא אשר תהא הסיבה, תוכל להגביל באופן זמני את מספר השורות והעמודות, על-ידי הגבלת טווח השורות והעמודות הנמכרות במאפיין Scroll Area של גליון העבודה.

שים לב, עם זאת, שינוי אזור הגלילה הוא אמצעי זמני, שכן הוא מאופס בכל פעם שחוברת העבודה סגורה ונפתחת מחדש .

יתר על כן, טווח נכנס חייב להיות רציף - אין פערים בהתייחסויות התא הרשומים.

דוגמא

השלבים הבאים שימשו לשינוי המאפיינים של גליון עבודה כדי להגביל את מספר השורות ל -30 ואת מספר העמודות ל -26 כפי שמוצג בתמונה למעלה.

1. פתח קובץ Excel ריק.
2. לחץ לחיצה ימנית על הכרטיסייה גיליון בפינה השמאלית התחתונה של המסך עבור גיליון 1 .
3. לחץ על הצג קוד בתפריט כדי לפתוח את חלון העריכה של Visual Basic for Applications (VBA) .
4. אתר את חלון מאפייני גיליון בפינה השמאלית התחתונה של חלון העריכה של VBA.
5. מצא את המאפיין Scroll Area ברשימת המאפיינים של גליון העבודה, כפי שמוצג בתמונה למעלה.
6. לחץ על התיבה הריקה מימין לתווית ' אזור גלילה' .
7. הקלד את הטווח a1: z30 בתיבה.
8. שמור את גליון העבודה.
9. סגור את חלון העריכה של VBA והחזר את גליון העבודה.
10. בדוק את גליון העבודה. אתה לא אמור להיות מסוגל:
    • גלול מתחת לשורה 30 או משמאל לעמוד Z;
    • לחץ על תא מימין או מתחת לתא Z30 בגליון העבודה.

הערה: התמונה מציגה את הטווח שהוזן כ- $ A $ 1: $ Z $ 30. כאשר חוברת העבודה נשמרת, עורך VBA מוסיף את סימני הדולר ($) כדי להפוך את הפניות התא בטווח המוחלט .

הסרת מגבלות גלילה

כאמור, הגבלות המגילה נמשכות רק כל עוד חוברת העבודה נותרת פתוחה. הדרך הקלה ביותר להסיר כל הגבלות גלילה היא לשמור, לסגור ולפתוח מחדש את חוברת העבודה.

לחלופין, השתמש בשלבים 2-4 לעיל כדי לגשת למאפיינים Sheet של חלון העורך VBA ולהסיר את הטווח עבור המאפיין Scroll Area .

הגבל שורות ועמודות ללא VBA

שיטה חלופית וקבועה יותר להגבלת שטח העבודה של גליון עבודה היא להסתיר את השורות והעמודים שאינם בשימוש.

אלה הם השלבים להסרת השורות והעמודות מחוץ לטווח A1: Z30:

1. לחץ על כותרת השורה בשורה 31 כדי לבחור את השורה כולה.
2. לחץ והחזק את המקשים Shift ו- Ctrl במקלדת.
3. לחץ ושחרר את המקש חץ למטה במקלדת כדי לבחור את כל השורות משורה 31 לתחתית גליון העבודה.
4. לחץ לחיצה ימנית על כותרות השורות כדי לפתוח את תפריט ההקשר.
5. בחר באפשרות הסתר בתפריט כדי להסתיר את העמודות שנבחרו.
6. לחץ על כותרת העמודה עבור עמודה AA וחזור על שלב 2-5 לעיל כדי להסתיר את כל העמודות אחרי העמודה Z.
7. שמור את חוברת העבודה ואת העמודות והשורות מחוץ לטווח A1 עד Z30 יישאר מוסתר.

בטל הסתרת שורות ועמודות מוסתרים

אם חוברת העבודה נשמרת כדי לשמור את השורות והעמודות מוסתרות כאשר היא נפתחת מחדש, השלבים הבאים יבטלו את ההסתרה של השורות והעמודות מהדוגמה שלמעלה:

1. לחץ על כותרת השורה עבור השורה 30 - או בשורה האחרונה הגלויה בגליון העבודה - כדי לבחור את השורה כולה.
2. לחץ על הכרטיסייה דף הבית של הסרט .
3. לחץ על ' תבנית' > ' הסתר & הסתרה' > ' בטל הסרה של שורות' בסרט כדי לשחזר את השורות המוסתרות.
4. לחץ על כותרת העמודה עבור עמודה AA - או בעמודה האחרונה הגלויה - וחזור על שלבים 2-3 לעיל כדי לבטל את הסתרה של כל העמודות.