מדריך שלב אחר שלב לשימוש ב- Excel של CHOOSE פונקציה

Friday of 02

בחירת נתונים באמצעות פונקציית CHOOSE

Excel בחר פונקציה. © Ted French

בחר באפשרות סקירה כללית של פונקציות

פונקציות Lookup של Excel, הכוללות את הפונקציה CHOOSE, משמשות לחיפוש ולהחזרת נתונים מרשימה או טבלה על בסיס ערך בדיקה או מספר אינדקס.

במקרה של CHOOSE, הוא משתמש במספר אינדקס כדי למצוא ולהחזיר ערך מסוים מרשימת נתונים מתאימה.

מספר האינדקס מציין את מיקום הערך ברשימה.

לדוגמה, ניתן להשתמש בפונקציה זו כדי להחזיר את השם של חודש מסוים של השנה בהתבסס על מספר אינדקס בין 1 ל -12 שהוזן לתוך הנוסחה.

כמו רבים של פונקציות של Excel, CHOOSE הוא היעיל ביותר שלה כאשר הוא משולב עם נוסחאות אחרות או פונקציות כדי להחזיר תוצאות שונות.

דוגמה לכך היא שהפונקציה תבחר לבצע חישובים באמצעות פונקציות SUM , AVERAGE או MAX של Excel על אותם נתונים, בהתאם למספר האינדקס שנבחר.

בחר את פעולת התחביר ואת הארגומנטים

תחביר של פונקציה מתייחס לפריסה של הפונקציה וכולל את שם הפונקציה, סוגריים וארגומנטים .

התחביר עבור הפונקציה CHOOSE הוא:

= CHOOSE (Index_num, Value1, Value2, ... Value254)

Index_num - (נדרש) קובע איזה ערך יוחזר על ידי הפונקציה. Index_num יכול להיות מספר בין 1 ל -254, נוסחה או הפניה לתא שמכיל מספר בין 1 ל -254.

ערך - ( ערך 1 נדרש, ערכים נוספים לכל היותר 254 הם אופציונליים) רשימת הערכים שיוחזרו על ידי הפונקציה בהתאם לארגומנט Index_num. ערכים יכולים להיות מספרים, הפניות תא , טווחים בשם , נוסחאות, פונקציות או טקסט.

דוגמה לשימוש ב- Excel בחר באפשרות חיפוש נתונים

כפי שניתן לראות בתמונה לעיל, דוגמה זו תשתמש בפונקציה CHOOSE כדי לעזור לחשב את הבונוס השנתי לעובדים.

הבונוס הוא אחוז מהשכר השנתי שלהם, והשיעור מבוסס על דירוג ביצועים בין 1 ל -4.

הפונקציה CHOOSE ממירה את דירוג הביצועים לאחוזים הנכונים:

דירוג - אחוזים 1 3% 2 5% 3 7% 4 10%

ערך זה מוכפל אז בשכר השנתי כדי למצוא את הבונוס השנתי של העובד.

הדוגמא מכניסה את הפונקציה CHOOSE לתא G2 ולאחר מכן משתמשת במילוי המילוי כדי להעתיק את הפונקציה לתאים G2 ל- G5.

הזנת נתוני המדריך

  1. הזן את הנתונים הבאים בתאים D1 ל- G1

  2. דירוג עובדים שכר בונוס ג 'יי סמית' 3 $ 50,000 ק ג 'ונס 4 $ 65,000 ר' ג 'ונסטון 3 $ 70,000 ל' רוג 'רס 2 $ 45,000

כניסה לפונקציה CHOOSE

סעיף זה של המדריך נכנס לפונקציה CHOOSE לתא G2 ומחשב את אחוז הבונוס בהתבסס על דירוג הביצועים של העובד הראשון.

  1. לחץ על תא G2 - זה המקום שבו התוצאות של הפונקציה תוצג
  2. לחץ על הכרטיסייה נוסחאות בתפריט הסרט
  3. בחר Lookup ו Reference מתוך הסרט כדי לפתוח את הרשימה הנפתחת של פונקציה
  4. לחץ על CHOOSE ברשימה כדי להציג את תיבת הדו-שיח של הפונקציה.
  5. בתיבת הדו-שיח, לחץ על השורה Index_num
  6. לחץ על תא E2 בגליון העבודה כדי להזין את הפניה התא לתוך תיבת הדו שיח
  7. לחץ על השורה Value1 בתיבת הדו-שיח
  8. הזן 3% על שורה זו
  9. לחץ על קו Value2 בתיבת הדו-שיח
  10. הזן 5% על הקו הזה
  11. לחץ על השורה Value3 בתיבת הדו-שיח
  12. הזן 7% על שורה זו
  13. לחץ על השורה Value4 בתיבת הדו-שיח
  14. הזן 10% על שורה זו
  15. לחץ על אישור כדי להשלים את הפונקציה ולסגור את תיבת הדו-שיח
  16. הערך "0.07" אמור להופיע בתא G2 שהוא השורה העשרונית עבור 7%

02 of 02

CHOOSE דוגמת פונקציה (המשך)

לחץ על תמונה גדולה יותר. © Ted French

חישוב בונוס העובד

סעיף זה של המדריך משנה את הפונקציה CHOOSE בתא G2 על ידי הכפלת תוצאות הפונקציה פעמים השכר השנתי של העובד כדי לחשב את הבונוס השנתי שלו.

שינוי זה נעשה באמצעות מקש F2 כדי לערוך את הנוסחה.

  1. לחץ על תא G2, אם יש צורך, כדי להפוך אותו לתא פעיל
  2. הקש על המקש F2 במקלדת כדי למקם את Excel במצב עריכה - הפונקציה המלאה
    = CHOOSE (E2, 3%, 5%, 7%, 10%) יופיעו בתא עם נקודת ההכנסה הממוקמת לאחר סוגר סגירת הפונקציה
  3. הקלד כוכבית ( * ), שהיא סמל הכפל ב- Excel, לאחר סוגר הסגירה
  4. לחץ על תא F2 בגליון העבודה כדי להזין את התא התייחסות לשכר השנתי של העובד לתוך הנוסחה
  5. לחץ על המקש Enter במקלדת כדי להשלים את הנוסחה ולצאת ממצב עריכה
  6. הערך "$ 3,500.00" צריך להופיע בתא G2, המהווה 7% מהמשכורת השנתית של העובד של $ 50,000.00
  7. לחץ על תא G2, הנוסחה המלאה = CHOOSE (E2, 3%, 5%, 7%, 10%) * F2 מופיע בסרגל הנוסחה הממוקם מעל גליון העבודה

העתקת נוסחת בונוס עובד עם ידית מילוי

סעיף זה של ההדרכה מעתיק את הנוסחה בתא G2 לתאים G3 ל G5 באמצעות ידית מילוי .

  1. לחץ על התא G2 כדי להפוך אותו לתא פעיל
  2. מניחים את מצביע העכבר מעל הריבוע השחור בפינה הימנית התחתונה של התא G2. המצביע ישתנה לסימן פלוס "+"
  3. לחץ על לחצן העכבר השמאלי וגרור את ידית המילוי למטה לתא G5
  4. שחרר את לחצן העכבר. תאים G3 ל G5 צריך להכיל את נתוני הבונוס עבור העובדים הנותרים כפי שניתן לראות בתמונה בעמוד 1 של הדרכה זו