בגליונות אלקטרוניים ובתוכניות אחרות, כגון מעבדי תמלילים, נקודת ההכנסה מיוצגת על ידי קו מהבהב אנכי, שבמצבים מסוימים מציין היכן תשלח את המקלדת או העכבר. נקודת ההכנסה מכונה לעתים קרובות הסמן .
תא פעיל לעומת נקודת ההכנסה
בתוכניות עיבוד תמלילים, כגון MS Word, נקודת ההכנסה מופיעה בדרך כלל על המסך מהרגע שבו התוכנית נפתחת. ב- Excel, לעומת זאת, במקום נקודת ההכנסה, תא גליון יחיד מוקף במתווה שחור. התא המתואר כך נקרא התא הפעיל .
הזנת נתונים לתא הפעיל
אם אתה מתחיל להקליד ב- MS Word, הטקסט מוכנס בנקודת ההכנסה. אם אתה מתחיל להקליד לתוכנית גיליון אלקטרוני, עם זאת, הנתונים מוזנים לתוך התא הפעיל.
הזנת נתונים לעומת מצב עריכה ב- Excel
כאשר נפתח לראשונה, Excel הוא בדרך כלל במצב הזנת נתונים - מסומן על ידי נוכחות של מתאר התא הפעיל. לאחר הנתונים נכנסו לראשונה לתא אם המשתמש רוצה לשנות את הנתונים יש לו את האפשרות של הפעלת מצב עריכה בניגוד להזין מחדש את כל התוכן של התא. זה רק במצב עריכה כי נקודת ההכנסה גלוי ב- Excel. ניתן להפעיל את מצב העריכה בשיטות הבאות:
- לחיצה כפולה עם מצביע העכבר על התא כדי לערוך - נקודת ההכנסה ממוקמת בתא במיקום שבו אתה לוחץ פעמיים
- לחיצה פעם אחת עם מצביע העכבר על התא כדי לערוך ולאחר מכן הקשה על מקש F2 במקלדת - נקודת ההכנסה ממוקמת בתא בסוף התוכן התא
- לחיצה אחת עם מצביע העכבר בתא כדי לערוך ולאחר מכן לחיצה במקום כלשהו בסרגל הנוסחה הממוקם מעל גליון העבודה - נקודת ההכנסה ממוקמת בסרגל הנוסחה במיקום שבו לחצת
יציאה ממצב עריכה
לאחר עריכת תוכן התא, ניתן לערוך מצב עריכה והשינויים נשמרו על-ידי הקשה על המקש Enter במקלדת או על-ידי לחיצה על תא גליון עבודה אחר.
כדי לצאת ממצב עריכה ולבטל כל שינוי בתוכן של תא, לחץ על מקש ESC במקלדת.