הזנת נתונים, טקסט או נוסחאות עם פונקציית Excel IF

הפונקציה IF מוסיפה קבלת החלטות לגליונות אלקטרוניים של Excel על ידי בדיקת מצב שצוין כדי לראות אם הוא נכון או שגוי. אם המצב נכון, הפונקציה תבצע פעולה אחת. אם התנאי הוא שקר, הוא יבצע פעולה אחרת. למידע נוסף על הפונקציה IF להלן.

ביצוע חישובים והזנת נתונים באמצעות הפונקציה IF

הזנת חישובים או מספרים באמצעות הפונקציה IF. © Ted French

תחביר של פונקציה מתייחס לפריסה של הפונקציה וכולל את שם הפונקציה, סוגריים וארגומנטים .

התחביר של הפונקציה הוא:

= IF (מבחן לוגי, ערך אם נכון, ערך אם שקר)

מבחן ההיגיון הוא תמיד השוואה בין שני ערכים. אופרטורים של השוואה משמשים, למשל, כדי לראות אם הערך הראשון גדול או נמוך מזה של השני, או שווה לו.

לדוגמה, בתמונה כאן, מבחן ההיגיון משווה את הרווחים של העובד הממוקם בעמודה B כדי לראות אם הם גדולים מ 30,000.00 $.

= IF (B2> 30000, B2 * 1%, 300)

לאחר שהפונקציה קובעת אם בדיקת הלוגיקה נכונה או שגויה, היא מבצעת את אחת משתי הפעולות שצוינו על ידי הערך אם הערך האמיתי והערך אם ארגומנטים שווא.

סוגי הפעולות שהפונקציה יכולה לבצע כוללים:

ביצוע חישובים עם הפונקציה IF

הפונקציה IF יכולה לבצע חישובים שונים בהתאם לפונקציה המחזירה ערך אמיתי או לא.

בתמונה לעיל, נוסחה משמשת לחישוב סכום ניכוי המבוסס על רווחי עובדים.

= IF (B2> 30000, B2 * 1%, 300)

שיעור הניכוי מחושב באמצעות נוסחה שהוזנה כערך אם ארגומנט נכון . הנוסחה מכפילה את הרווחים הממוקמים בעמודה B ב -1% אם רווחי העובד גבוהים מ -30,000 דולר.

הזנת נתונים באמצעות הפונקציה IF

ניתן להגדיר את הפונקציה IF גם כדי להזין נתוני מספרים לתוך תא יעד. נתונים אלה יכולים לשמש בחישובים אחרים.

בדוגמה לעיל, אם הרווחים של העובד הם פחות מ $ 30,000.00, הערך אם טיעון שווא הוגדר להכניס שטוח שיעור של $ 300.00 עבור ניכוי ולא באמצעות חישוב.

הערה: לא סימן דולר ולא מפריד פסיק הוא נכנס עם מספרים 30000 או 300 בפונקציה. הזנת אחת או שתיהן יוצרת שגיאות בנוסחה.

הצגת דוחות טקסט או השארת תאים ריקים עם פונקציית Excel IF

הזנת טקסט או השארת תאים ריקים עם הפונקציה IF. © Ted French

הצגת מילים או הצהרות טקסט עם הפונקציה IF

שימוש בטקסט המוצג על-ידי פונקציית IF במקום במספר יכול להקל על מציאת וקריאה של תוצאות ספציפיות בגליון העבודה.

בדוגמה שלעיל, הפונקציה IF היא הגדרה כדי לבדוק אם התלמידים לקחת חידון גיאוגרפיה לזהות כהלכה את ערי הבירה עבור מספר מיקומים בדרום האוקיינוס ​​השקט.

המבחן הלוגי של הפונקציה IF משווה את תשובות התלמידים בעמודה B, כאשר התשובה הנכונה נכנסה לטענה עצמה.

אם תשובת התלמיד תואמת את השם שהוזן בארגומנט של הטקסט הלוגי, המילה true מוצגת בעמודה ג. אם השם אינו תואם, התא נשאר ריק.

= IF (B2 = "וולינגטון", "נכון", "")

כדי להשתמש במילים בודדות או בהצהרות טקסט בפונקציה IF, כל ערך חייב להיות מוקף במרכאות, כגון:

השארת תאים ריקים

כפי שמוצג עבור הערך אם טענת שווא בדוגמה לעיל, התאים נשארים ריקים על ידי הזנת זוג מרכאות ריקות ( "" ).