מיין מידע בדיוק כפי שאתה צריך את זה
עמודות מסודרות של Excel, שורות מסודרות ותאימות עם תוכניות אחרות של MS Office הופכות אותו ליישום האידיאלי עבור הזנה ואחסון של רשימות מבוססות טקסט. ברגע שיש לך את כל המידע הזה נכנס, אתה יכול למיין את זה כדי לענות על הצרכים שלך עם לא יותר מאשר כמה קליקים של העכבר.
ללמוד כיצד לאלף את ה- Excel, כמו גם כמה דרכים אחרות כדי למיין טקסט יכול לחסוך לך טונות של זמן ולתת לך שליטה רבה יותר על הנתונים שאתה צריך להשתמש.
גלה את השלבים עבור כל גירסה של Microsoft Excel, כולל 2016, 2013, 2007 ו -2003 או גרסה מוקדמת יותר וכן ב- Excel עבור Mac 2016, 2011, 2008 ו -2004. תוכל גם לבצע מיון בסיסי באמצעות Excel Online עם Office 365.
כיצד למיין אלפבית ב - Windows
הדרך הפשוטה ביותר לאלף את העמודה ב- Excel היא להשתמש בתכונה 'מיון'. היכן שתמצא תכונה זו תלויה בגירסת Excel שבה אתה משתמש.
ב- Excel 2003 ו- 2002 עבור Windows או Excel 2008 ו- 2004 עבור Mac , בצע את השלבים הבאים.
- ודא שאין תאים ריקים ברשימה.
- לחץ על כל תא בעמודה שברצונך למיין.
- בחרו נתונים בסרגל הכלים ובחרו ' מיון' . תיבת הדו-שיח מיון תפתח.
- בחר את העמודה שברצונך לאלפבית בתיבה מיין לפי, בחר עולה .
- לחץ על אישור כדי למיין את הרשימה בסדר אלפביתי.
ב- Excel 2016, 2013, 2010 ו- 2007 עבור Windows; Excel 2016 ו- 2011 עבור Mac; ו- Office Excel Online, מיון הוא פשוט גם כן.
- ודא שאין תאים ריקים ברשימה.
- לחץ על מיין וסנן במקטע עריכה בכרטיסייה דף הבית.
- בחר מיון א 'עד ת' כדי לאלף את הרשימה שלך.
מיון לפי סדר אלפביתי במספר עמודות
אם אתה רוצה לאלף טווח של תאים ב- Excel באמצעות יותר מעמודה אחת, התכונה 'מיון' מאפשרת לך לעשות זאת גם כן.
ב- Excel 2003 ו- 2002 עבור Windows או Excel 2008 ו- 2004 עבור Mac , בצע את השלבים הבאים.
- בחר את כל התאים שברצונך למיין לפי אלפבית של שתי רשימות או יותר בטווח.
- בחרו נתונים בסרגל הכלים ובחרו ' מיון' . תיבת הדו-שיח מיון תפתח.
- בחר את העמודה הראשית שבאמצעותה ברצונך לאלף את הנתונים בתיבה מיין לפי ובחר באפשרות עולה .
- בחר את העמודה השנייה שבאמצעותה ברצונך למיין את טווח התאים ברשימה לאחר מכן. ניתן למיין עד שלוש עמודות.
- בחר את לחצן הבחירה שורה כותרת אם הרשימה שלך יש כותרת בראש.
- לחץ על אישור כדי למיין את הרשימה בסדר אלפביתי.
ב- Excel 2016, 2013, 2010 ו- 2007 עבור Windows או Excel 2016 ו- 2011 עבור Mac, המיון הוא פשוט גם כן. (תכונה זו אינה זמינה ב- Office 365 Excel Online).
- בחר את כל התאים שברצונך למיין לפי אלפבית של שתי רשימות או יותר בטווח.
- לחץ על מיין וסנן במקטע עריכה בכרטיסייה דף הבית.
- בחר ' מיון מותאם אישית' . תיפתח תיבת דו-שיח 'מיון'.
- בחר בתיבת הסימון הנתונים שלי יש כותרות אם לרשימות שלך יש כותרות בחלק העליון.
- בחר בעמודה הראשית שבאמצעותה ברצונך לאלף את הנתונים מיון לפי תיבה.
- בחר ' ערכים סלולריים' בתיבה 'מיון לפי'.
- בחר א 'עד ת' בתיבה הזמנה.
- לחץ על הלחצן ' הוסף רמה' בראש תיבת הדו-שיח.
- בחר בעמודה השנייה שבאמצעותה ברצונך לאלף את הנתונים בתיבה מיין לפי.
- בחר ' ערכים סלולריים' בתיבה 'מיון לפי'.
- בחר א 'עד ת' בתיבה הזמנה.
- לחץ על הוסף רמה כדי למיין לפי עמודה אחרת, אם תרצה בכך. לחץ על אישור כאשר אתה מוכן לאלף את הטבלה שלך.
מתקדם מיון ב- Excel
במצבים מסוימים, מיון לפי סדר אלפביתי פשוט לא יעשה. לדוגמה, ייתכן שיש לך רשימה ארוכה המכילה את שמות החודשים או ימי השבוע שאתה רוצה למיין כרונולוגית. Excel יהיה להתמודד עם זה בשבילך, כמו גם.
ב- Excel 2003 ו- 2002 עבור Windows או Excel 2008 ו- 2004 עבור Mac , בחר את הרשימה שברצונך למיין.
- בחרו נתונים בסרגל הכלים ובחרו ' מיון' . תיבת הדו-שיח מיון תפתח.
- לחץ על הלחצן אפשרויות בתחתית תיבת הדו-שיח.
- לחץ על החץ הנפתח ברשימה סדר מיון של מפתח ראשון ובחר באפשרות המיון שבה ברצונך להשתמש.
- לחץ פעמיים על אישור כדי למיין את הרשימה בסדר כרונולוגי.
ב- Excel 2016, 2013, 2010 או 2007 עבור Windows ו- Excel 2016 ו- 2011 עבור Mac, בחר את הרשימה שברצונך למיין. מיון הוא פשוט גם כן. (תכונה זו אינה זמינה ב- Office 365 Excel Online).
- לחץ על מיין וסנן במקטע עריכה בכרטיסייה דף הבית.
- בחר ' מיון מותאם אישית' . תיבת הדו-שיח מיון תפתח.
- לחץ על החץ הנפתח ברשימת ההזמנות ובחר באפשרות רשימה מותאמת אישית . תיבת הדו-שיח 'רשימות מותאמות אישית' תפתח.
- בחר את אפשרות המיון שבה ברצונך להשתמש.
- לחץ פעמיים על אישור כדי למיין את הרשימה בסדר כרונולוגי.
אפילו יותר תכונות מיון
Excel מספק דרכים רבות להיכנס, למיין ולעבוד עם כמעט כל סוג של נתונים. בדוק 6 דרכים למיין נתונים ב- Excel לקבלת עצות מועילות ומידע נוסף.