ידית מילוי

העתק נתונים, פורמולה, עיצוב ועוד

ידית המילוי היא נקודה שחורה ורב-תכליתית קטנה או מרובעת בפינה הימנית התחתונה של התא הפעיל שיכולה לחסוך לך זמן ומאמץ כאשר היא משמשת להעתקת התוכן של תא אחד או יותר לתאים סמוכים בגליון עבודה .

השימושים שלה כוללים:

• העתקת נתונים ועיצוב
• העתקת נוסחאות
• מילוי תאים עם סדרה של מספרים, כגון מספרים מוזרים או אפילו
• הוספת ימי השבוע או החודש שמות לגליון עבודה
• הוספת רשימות מותאמות אישית של נתונים נפוצים, כגון שמות מחלקות או כותרות דוחות, לגליון עבודה

עבודה על ידית מילוי

ידית המילוי פועלת בשילוב עם העכבר. להשתמש בזה:

1. הדגש את התא (ים) המכילים את הנתונים להעתקה או, במקרה של סדרה, המורחבת.
2. הצב את מצביע העכבר על ידית המילוי - המצביע משתנה לסימן פלוס שחור קטן ( + ).
3. לחץ לחיצה ממושכת על לחצן העכבר השמאלי.
4. גרור את ידית המילוי לתא היעד.

העתקת נתונים ללא עיצוב

כאשר הנתונים מועתקים עם ידית המילוי, כברירת מחדל, כל עיצוב המוחל על הנתונים, כגון מטבע, מודגש או נטוי, או שינויים בתא או בגופן, מועתקים גם כן.

כדי להעתיק נתונים מבלי להעתיק את העיצוב, לאחר העתקת נתונים באמצעות ידית המילוי, Excel מציג את הלחצן Auto Fill Options (אפשרויות מילוי אוטומטי) למטה ומשמאל לתאים המלאים.

לחיצה על לחצן זה פותחת רשימה של אפשרויות הכוללות:

• העתק תאים
• מלא רק את העיצוב
• מילוי ללא עיצוב

לחיצה על Fill ללא Format תעתיק נתונים עם ידית המילוי אך לא את עיצוב המקור.

דוגמא

1. הזן מספר מעוצב - כגון 45.98 $ - בין תא A1 לגליון העבודה.
2. לחץ על תא A1 שוב כדי להפוך אותו לתא פעיל.
3. מניחים את מצביע העכבר על ידית המילוי (נקודה שחורה קטנה בפינה הימנית התחתונה של תא A1).
4. מצביע העכבר ישתנה לשלט קטן פלוס שחור ( + ) כאשר יש לך את זה על ידית המילוי.
5. כאשר מצביע העכבר משתנה לסימן הפלוס, לחץ והחזק את לחצן העכבר.
6. גרור את ידית המילוי לתא A4 כדי להעתיק את המספר 45.98 $ ואת העיצוב לתאים A2, A3 ו- A4.
7. תאים A1 ל A4 צריך עכשיו להכיל את מספר מעוצב $ 45.98.

העתקת נוסחאות

נוסחאות המועתקות באמצעות ידית המילוי יעודכנו לשימוש בנתונים במיקום החדש שלהן, אם הן נוצרו באמצעות הפניות לתא.

הפניות סלולריות הן מספר העמודה ומספר השורה של התא שבו נמצאים הנתונים המשמשים בנוסחה, כגון A1 או D23.

בתמונה לעיל, התא H1 מכיל נוסחה המוסיפה יחד את המספרים בשני התאים שמאלה.

במקום להזין את המספרים בפועל לתוך הנוסחה ב- H1 כדי ליצור נוסחה זו,

= 11 + 21

במקום זאת משתמשים בהפניות תאיות והנוסחה הופכת ל:

= F1 + G1

בשתי הנוסחאות, התשובה בתא H1 היא: 32, אבל הנוסחה השנייה, כי זה נוצר באמצעות הפניות התא ניתן להעתיק באמצעות ידית מילוי לתאים H2 ו- H3 וזה ייתן את התוצאה הנכונה עבור הנתונים האלה שורות.

דוגמא

דוגמה זו משתמשת בהתייחסויות תאיות בנוסחאות, לכן כל הפניות התאים בנוסחה המועתקת יעודכנו כך שישקפו את המיקום החדש שלהן.

1. הוסף את הנתונים שנראים בתמונה לעיל לתאים F1 עד G3 בגליון עבודה.
2. לחץ על תא H1.
3. הקלד את הנוסחה: = F1 + G1 לתא G1 ולחץ על מקש Enter במקלדת.
4. התשובה 32 צריכה להופיע בתא H1 (11 + 21).
5. לחץ על התא H1 שוב כדי להפוך אותו לתא פעיל.
6. מניחים את מצביע העכבר על ידית המילוי (נקודה שחורה קטנה בפינה הימנית התחתונה של התא H1).
7. מצביע העכבר ישתנה לשלט קטן פלוס שחור ( + ) כאשר יש לך את זה על ידית המילוי ..
8. כאשר מצביע העכבר משתנה לסימן הפלוס, לחץ והחזק את לחצן העכבר השמאלי.
9. גרור את ידית המילוי לתא H3 כדי להעתיק את הנוסחה לתאים H2 ו- H3.
10. תאים H2 ו- H3 צריכים להכיל את המספרים 72 ו- 121 בהתאמה - את התוצאות של הנוסחאות שהועתקו לתאים אלה.
11. אם תלחץ על תא H2 הנוסחה = F2 + G2 ניתן לראות בסרגל הנוסחה מעל גליון העבודה.
12. אם אתה לוחץ על התא H3 הנוסחה = F3 + G3 ניתן לראות את סרגל הנוסחה.

הוספת סדרה של מספרים לתאים

אם Excel מזהה את תוכן התא כחלק מסדרה, הוא ימלא אוטומטית תאים נבחרים אחרים עם הפריטים הבאים בסדרה.

לשם כך, עליך להזין מספיק נתונים כדי להציג את התבנית של Excel, כגון ספירה לפי שתיים, שברצונך להשתמש בה.

ברגע שיש לך לעשות את זה, את המילוי ידית ניתן להשתמש כדי לחזור על הסדרה לעתים קרובות ככל הנדרש.

דוגמא

1. הקלד את המספר 2 בתא D1 ולחץ על המקש Enter במקלדת.
2. הקלד את המספר 4 בתא D2 ולחץ על Enter.
3. בחר בתאים D1 ו- D2 כדי להדגיש אותם.
4. לחץ והחזק את מצביע העכבר על ידית המילוי בפינה הימנית התחתונה של תא D2.
5. גרור את ידית המילוי עד לתא D6.
6. התאים D1 עד D6 צריכים להכיל את המספרים: 2, 4, 6, 8, 10, 12.

הוספת ימי השבוע

ל- Excel יש רשימות מראש של שמות, ימי השבוע וחודש השנה, שניתן להוסיף לגליון עבודה באמצעות ידית המילוי.

כדי להוסיף את השמות לגליון עבודה, אתה רק צריך לספר Excel איזה רשימה אתה רוצה הוסיף וזה נעשה על ידי הקלדת השם הראשון ברשימה.

כדי להוסיף את ימי השבוע לדוגמה,

1. הקלד יום ראשון int o תא A1.
2. הקש על המקש Enter במקלדת.
3. לחץ על התא A1 שוב כדי להפוך אותו לתא פעיל.
4. הצב את מצביע העכבר מעל ידית המילוי בפינה הימנית התחתונה של התא הפעיל.
5. מצביע העכבר ישתנה לשלט קטן פלוס שחור ( + ) כאשר יש לך את זה על ידית המילוי.
6. כאשר מצביע העכבר משתנה לסימן הפלוס, לחץ והחזק את לחצן העכבר.
7. גרור את ידית המילוי לתא G1 כדי למלא אוטומטית את ימי השבוע מיום שני עד יום שבת.

Excel מכיל גם רשימה מוגדרת מראש של הטפסים הקצרים לימי השבוע כגון Sun , Mon , וכו ', כמו גם שמות חודש מלאים וקצרים כאחד - ינואר, פברואר, מרץ ויאן, פברואר, מרץ שיכולים להיות נוסף לגליון עבודה תוך שימוש בשלבים המפורטים לעיל.

כדי להוסיף רשימה מותאמת אישית למילוי המילוי

Excel גם מאפשר לך להוסיף רשימות משלך של שמות כגון שמות המחלקה או כותרות גליון לשימוש עם ידית מילוי. ניתן להוסיף רשימה למילוי המילוי או על ידי הקלדת השמות ידנית או העתקתם מרשימה קיימת בגליון עבודה.

הקלדת רשימת מילוי אוטומטי חדש עצמך

1. לחץ על הכרטיסייה קובץ של הסרט (Excel 2007 לחץ על כפתור Office).
2. לחץ על אפשרויות כדי להציג את תיבת הדו-שיח אפשרויות Excel.
3. לחץ על הכרטיסיה מתקדם ( הכרטיסייה Excel 2007 - פופולרי ) בחלונית השמאלית.
4. גלול אל הקטע כללי של רשימת האפשרויות בחלונית הימנית ( מקטע אפשרויות Excel 2007 - למעלה בחלק העליון של החלונית ).
5. לחץ על הלחצן ערוך רשימה מותאמת בחלונית השמאלית כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח ' רשימה מותאמת אישית '.
6. הקלד את הרשימה החדשה בחלון רשימת הערכים .
7. לחץ על הוספה כדי להוסיף את הרשימה החדשה לחלון ' רשימות מותאמות אישית' בחלונית השמאלית.
8. לחץ פעמיים על אישור כדי לסגור את כל תיבות הדו-שיח ולחזור לגליון העבודה.
9. בדוק את הרשימה החדשה על ידי הקלדת השם הראשון ברשימה ולאחר מכן השתמש בידית המילוי כדי להוסיף את שאר השמות לגליון העבודה.

כדי לייבא רשימת מילוי אוטומטי אוטומטי מתוך גיליון אלקטרוני שלך

1. הדגש את טווח התאים בגליון העבודה המכיל את רשימת האלמנטים, כגון A1 ל- A5.
2. בצע את השלבים 1 עד 5 לעיל כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח ' רשימה מותאמת אישית '.
3. טווח התאים שנבחרו בעבר צריך להיות נוכח בצורה של הפניות מוחלטות תא , כגון $ 1 $: $ A $ 5, בתיבה רשימת ייבוא ​​תאים בתחתית תיבת הדו שיח.
4. לחץ על הלחצן ייבוא .
5. הרשימה 'מילוי אוטומטי חדש' מופיעה בחלון 'רשימות מותאמות אישית'.
6. לחץ פעמיים על אישור כדי לסגור את כל תיבות הדו-שיח ולחזור לגליון העבודה.
7. בדוק את הרשימה החדשה על ידי הקלדת השם הראשון ברשימה ולאחר מכן השתמש בידית המילוי כדי להוסיף את שאר השמות לגליון העבודה.