סקירה כללית של המספר הסידורי ואת תאריך סידורי ב - Excel

המספר הסידורי או התאריך הסידורי הוא המספר שבו משתמש Excel בחישוב התאריכים והשעות שהוכנסו לגליון עבודה, באופן ידני או כתוצאה מתמלילים הקשורים לחישובי תאריכים.

Excel קורא את שעון המערכת של המחשב כדי לעקוב אחר משך הזמן שחלף מאז תאריך ההתחלה של מערכת התאריכים.

שתי מערכות תאריך אפשריות

כברירת מחדל, כל הגירסאות של Excel המופעלות במערכת ההפעלה Windows , מאחסנות את התאריך כערך המייצג את מספר הימים המלאים מאז חצות 1 בינואר 1900, בתוספת מספר השעות, הדקות והשניות ליום הנוכחי.

גירסאות של Excel המופעלות במחשבי Macintosh הן ברירת מחדל לאחד משני מערכות תאריך.

• מאז Excel 2011, מערכת תאריך ברירת המחדל היא מערכת 1900 תאריך אשר מבטיח תאימות תאריך עם Excel עבור Windows.
• עבור Excel 2008 וגירסאות מוקדמות יותר של Excel (Macintosh), מערכת תאריך ברירת המחדל מתחילה ב- 1 בינואר 1904, והיא מכונה מערכת התאריכים 1904 .

כל הגירסאות של Excel תמיכה הן מערכות תאריך ומעבר ממערכת אחת לאחרת נעשה בקלות באמצעות אפשרויות התוכנית.

מספר סידורי דוגמאות

במערכת 1900, המספר הסידורי 1 מייצג 1 בינואר 1900, 12:00:00, בעוד המספר 0 מייצג את התאריך המדומה ינואר 0, 1900.

במערכת 1904, המספר הסידורי 1 מייצג את ינואר 2, 1904, בעוד מספר 0 מייצג 1 בינואר 1904, 12:00:00 am

טיימס מאוחסן כמו עשרוני

פעמים בשתי המערכות מאוחסנות כמספרים עשרוניים בין 0.0 לבין 0.99999, היכן

• 0.0 הוא 00:00:00 (שעות: דקות: שניות);
• 0.5 הוא 12:00 (12:00);
• 0.99999 הוא 23:59:59.

כדי להציג תאריכים וזמנים באותו תא בגליון עבודה, שלב את המספר השלם ואת החלק העשרוני של מספר.

לדוגמה, במערכת 1900, 12:00 ב -1 בינואר 2016, הוא המספר הסידורי 42370.5 כי זה 42370 ו חצי יום (פעמים מאוחסנים כמו שברים של יום שלם) לאחר 1 בינואר 1900.

באופן דומה, במערכת 1904, המספר 40908.5 מייצג 12 בלילה ב -1 בינואר 2016.

מספר סידורי שימושים

רבים, אם לא רוב, פרויקטים המשתמשים ב- Excel לאחסון נתונים וחישובים, השתמש תאריכים וזמנים בדרך כלשהי. לדוגמה:

• פרויקט ארוך טווח עשוי להזדקק לספור את מספר הימים בין התאריכים הנוכחיים לתאריכים קודמים או לקבוע תאריך שהוא כל כך הרבה ימים בעתיד באמצעות פונקציות כגון NETWORKDAYS ו- EDATE
• גליונות זמנים לחשב את הזמן שחלף בין לבין ההתחלה והסיום, כמו גם שעות, הם שעות נוספות לפי הצורך באמצעות נוסחאות כי להוסיף או לחסר תאריכים ושעות.
• זמן חותמת גליון עבודה עם התאריך והשעה הנוכחיים ניתן לעשות עם קיצורי מקשים שקוראים את המספר הסידורי הנוכחי .

מעדכן את התאריך ו / או הזמן המוצגים בכל פעם שגליון עבודה נפתח או מחושב מחדש עם הפונקציות NOW ו- TODAY .

למה שתי מערכות תאריך?

בקצרה, גרסאות PC של Excel ( Windows ו- DOS מערכות הפעלה), בתחילה השתמשו 1900 תאריך המערכת למען תאימות עם Lotus 1-2-3 , התוכנית הגיליון הפופולרי ביותר באותה עת.

הבעיה עם זה היא שכאשר Lotus 1-2-3 נוצר, שנת 1900 היה מתוכנת בשנת מעוברת, כאשר למעשה זה לא היה. כתוצאה מכך, יש צורך בצעדי תכנות נוספים כדי לתקן את השגיאה.

הגרסאות הנוכחיות של Excel שומרות על מערכת התאריך 1900 לצורך תאימות לגליונות עבודה שנוצרו בגרסאות קודמות של התוכנית.

מאחר שלא הייתה גירסה מקינטוש של Lotus 1-2-3 , גירסאות ראשונות של Excel עבור Macintosh לא היו צריכות להיות מודאגות מבעיות תאימות ומערכת התאריכים 1904 נבחרה כדי למנוע את בעיות התכנות הקשורות לנושא שנת 1900.

מצד שני, זה עשה ליצור בעיה תאימות בין גליונות עבודה שנוצרו ב- Excel עבור Windows ו- Excel עבור Mac, ולכן כל הגירסאות החדשות של Excel להשתמש 1900 תאריך המערכת.

שינוי מערכת תאריך ברירת המחדל

הערה : ניתן להשתמש רק במערכת תאריך אחת לכל חוברת עבודה. אם מערכת התאריכים של חוברת עבודה שכבר מכילה תאריכים משתנית, התאריכים מועברים בארבע שנים וביום אחד עקב פער הזמן בין שתי מערכות התאריכים המתוארות לעיל.

כדי להגדיר את מערכת התאריכים עבור חוברת עבודה ב- Excel 2010 ובגירסאות מתקדמות יותר:

1. פתח או עבור לחוברת העבודה שיש לשנות;
2. לחץ על הכרטיסייה קובץ כדי לפתוח את התפריט קובץ ;
3. לחץ על אפשרויות בתפריט כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח אפשרויות Excel ,
4. לחץ על מתקדם בחלונית השמאלית של תיבת הדו-שיח.
5. במקטע חישובים זה , בחלונית ' חוברת עבודה ' בחלונית השמאלית, בחרו או נקה את תיבת הסימון השתמש ב- 1904 תאריך מערכת ;
6. לחץ על אישור כדי לסגור את תיבת הדו-שיח ולחזור לחוברת העבודה.

כדי להגדיר את מערכת התאריכים עבור חוברת עבודה ב- Excel 2007:

1. פתח או עבור לחוברת העבודה שיש לשנות;
2. לחץ על לחצן Office כדי לפתוח את תפריט Office ;
3. לחץ על אפשרויות בתפריט כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח אפשרויות Excel ;
4. לחץ על מתקדם בחלונית השמאלית של תיבת הדו-שיח.
5. במקטע חישובים זה , בחלונית ' חוברת עבודה ' בחלונית השמאלית, בחרו או נקה את תיבת הסימון השתמש ב- 1904 תאריך מערכת ;
6. לחץ על אישור כדי לסגור את תיבת הדו-שיח ולחזור לחוברת העבודה.