כיצד להשתמש תרשימים וגרפים ב - Excel

התנסה בתרשימים ובגרפים של Excel כדי להציג את הנתונים שלך

תרשימים וגרפים הם ייצוגים ויזואליים של נתוני גליון עבודה. לעתים קרובות הם מקלים על הבנת הנתונים בגליון עבודה משום שמשתמשים יכולים לבחור דפוסים ומגמות שקשה לראות בנתונים. בדרך כלל, גרפים משמשים כדי להמחיש מגמות לאורך זמן, בעוד תרשימים להמחיש דפוסים או מכילים מידע על תדירות. בחר בתרשים Excel או בתרשים הגרף המדגים בצורה הטובה ביותר את המידע עבור הצרכים שלך.

תרשימי עוגה

תרשימי עוגה (או גרף מעגלים) משמשים לתרשים משתנה אחד בלבד בכל פעם. כתוצאה מכך, הם יכולים לשמש רק כדי להראות אחוזי.

מעגל תרשימי העוגה מייצג 100 אחוז. המעגל מחולק לפרוסות המייצגות ערכי נתונים. גודלו של כל פרוסה מראה איזה חלק של 100 אחוז זה מייצג.

תרשימים עוגה ניתן להשתמש כאשר אתה רוצה להראות איזה אחוז פריט מסוים מייצג של סדרת נתונים. לדוגמה:

טבלאות עמודות

תרשימי עמודות , הידוע גם בשם גרפים בר, משמשים כדי להשוות בין פריטי נתונים. הם אחד מסוגי הגרף הנפוצים ביותר המשמשים להצגת נתונים. הסכומים מוצגים באמצעות סרגל אנכי או מלבן, וכל עמודה בתרשים מייצגת ערך נתונים שונה. לדוגמה:

גרפים בר להקל על ההבדלים בנתונים להיות משווים.

בר תרשימים

תרשימים בר הם תרשימי עמודות אשר נפלו על הצד שלהם. העמודות או העמודות פועלות אופקית לאורך הדף ולא אנכית. הצירים משתנים גם כן - ציר ה- y הוא הציר האופקי לאורך החלק התחתון של התרשים, וציר ה- x פועל אנכית בצד שמאל.

תרשימי קו

תרשימי קו , או תרשימי קו, משמשים להצגת מגמות לאורך זמן. כל שורה בתרשים מציגה את השינויים בערך של פריט אחד של נתונים.

בדומה לרוב תרשימים אחרים, גרפים קו יש ציר אנכי וציר אופקי. אם אתה מתכנן שינויים בנתונים לאורך זמן, הזמן הוא זממו לאורך ציר אופקי או x, ואת הנתונים האחרים שלך, כמו כמויות הגשמים הם זממו כמו נקודות בודדות לאורך ציר אנכי או y.

כאשר נקודות הנתונים הפרטיות מחוברות לפי שורות, הן מציגות שינויים בנתונים.

לדוגמה, אתה יכול להראות שינויים במשקל שלך על פני תקופה של חודשים כתוצאה מאכילת המבורגר גבינה בייקון כל יום לארוחת צהריים, או שאתה יכול העלילה שינויים יומיומיים במחירי שוק המניות. הם יכולים לשמש גם כדי לשרטט נתונים שנרשמו ניסויים מדעיים, כגון איך כימי מגיב לטמפרטורה משתנה או לחץ אטמוספרי.

פיזור גרפים מגרש

גרפים העלילה פיזור משמשים כדי להציג מגמות בנתונים. הם שימושיים במיוחד כאשר יש לך מספר גדול של נקודות נתונים. כמו גרפים קו, הם יכולים לשמש כדי לשרטט נתונים שנרשמו ניסויים מדעיים, כגון איך הכימי מגיב לטמפרטורה משתנה או לחץ אטמוספרי.

בעוד גרפים קו לחבר את הנקודות או נקודות של נתונים כדי להראות כל שינוי, עם מגרש פיזור אתה מצייר "בכושר הטוב ביותר" שורה. נקודות הנתונים מפוזרות על הקו. ככל שהנתונים קרובים יותר לקו, כך המתאם חזק יותר או משפיע על משתנה אחד על השני.

אם קו ההתאמה הטוב ביותר עולה משמאל לימין, העלילה פיזור מראה מתאם חיובי בנתונים. אם הקו יורד משמאל לימין, יש מתאם שלילי בנתונים.

תרשימים משולבים

תרשימים משולבים משלבים שני סוגים שונים של תרשימים לתצוגה אחת. בדרך כלל, שתי התרשימים הם גרף שורה ותרשים עמודות. כדי להשיג זאת, Excel עושה שימוש בציר שלישי הנקרא ציר Y המשני, אשר פועל למעלה בצד ימין של התרשים.

תרשימי שילוב יכולים להציג נתונים טמפרטורה חודשית ממוצעת ונתוני משקעים יחד, נתוני ייצור כגון יחידות המיוצרות ועלות הייצור, או נפח מכירות חודשי ומחיר מכירה חודשי ממוצע.

פיקוגרפים

פיקוגרפים או פיקוגרמות הם תרשימי עמודות המשתמשים בתמונות כדי לייצג נתונים במקום העמודות הצבעוניות הסטנדרטיות. Pictograph יכול להשתמש מאות תמונות המבורגר מוערמים אחד על גבי השני כדי להראות כמה קלוריות אחת גבינה המבורגר בייקון מכיל לעומת ערימה קטנה של תמונות עבור סלק ירוק.

שוק המניות תרשימים

תרשימי שוק המניות להראות מידע על מניות או מניות כגון הפתיחה שלהם ואת מחירי הסגירה ואת נפח המניות הנסחרות במהלך תקופה מסוימת. ישנם סוגים שונים של תרשימים מלאי זמין ב- Excel. כל אחד מהם מציג מידע אחר.

גירסאות חדשות יותר של Excel כוללות גם תרשימי פני שטח , תרשימי XY (או פיזור ) ותרשימי מכ"ם .

הוספת תרשים ב- Excel

הדרך הטובה ביותר ללמוד על תרשימים שונים ב- Excel היא לנסות אותם.

  1. פתח קובץ Excel המכיל נתונים.
  2. בחר את הטווח שאתה רוצה גרף על ידי לחיצה על תזוזה מן התא הראשון עד האחרון.
  3. לחץ על הכרטיסייה Insert ובחר Chart מתוך התפריט הנפתח.
  4. בחר אחד מסוגי התרשים מתפריט המשנה. כאשר אתה עושה, הכרטיסייה עיצוב תרשים נפתח המציג את האפשרויות עבור סוג מסוים של התרשים שבחרת. בצע את הבחירות שלך וראה את התרשים מופיע במסמך.

אתה כנראה צריך להתנסות כדי לקבוע איזה סוג תרשים עובד הכי טוב עם הנתונים שבחרת, אבל אתה יכול להסתכל על סוגי התרשים השונים במהירות כדי לראות איזה עובד הכי טוב בשבילך.