כיצד נעל תאים והגנה על גליונות עבודה ב - Excel

כדי למנוע שינויים מקריים או מכוונים באלמנטים מסוימים בגליון עבודה או בחוברת עבודה , ל- Excel יש כלים להגנה על רכיבי גליון עבודה מסוימים שניתן להשתמש בהם עם או בלי סיסמה.

הגנה על נתונים משינוי בגליון העבודה של Excel היא תהליך דו-שלבי.

1. נעילה / ביטול נעילה של תאים או אובייקטים ספציפיים, כגון תרשימים או גרפיקה, בגליון עבודה.
2. החלת האפשרות 'הגנה על גיליון' - עד השלמת שלב 2, כל רכיבי גליון העבודה ונתונים חשופים לשינוי.

הערה : אין לבלבל בין הגנה על רכיבי גיליון עבודה לבין אבטחת סיסמאות של חוברת עבודה, המציעה רמה גבוהה יותר של אבטחה וניתן להשתמש בה כדי למנוע ממשתמשים לפתוח קובץ באופן מלא.

שלב 1: נעל / נעילת תאים ב- Excel

כברירת מחדל, כל התאים בגליון עבודה של Excel נעולים. זה עושה את זה מאוד קל להגן על כל הנתונים ואת העיצוב בגיליון עבודה אחד פשוט על ידי יישום אפשרות גיליון להגנה.

כדי להגן על הנתונים בכל הגיליונות בחוברת עבודה, יש להחיל את האפשרות גיליון גיליון על כל גיליון בנפרד.

ביטול נעילה של תאים ספציפיים מאפשר ביצוע שינויים בתאים אלה לאחר החלת גיליון הגיליון / חוברת העבודה.

ניתן לבטל נעילה של תאים באמצעות האפשרות נעל תא. אפשרות זו פועלת כמו מתג החלפת מצב - יש לה רק שתי מדינות או מיקומים - מופעל או כבוי. מאז כל התאים נעולים בתחילה בגליון העבודה, לחיצה על האפשרות פותחת את כל התאים שנבחרו.

תאים מסוימים בגליון עבודה עשויים להישאר נעולים, כך שניתן יהיה להוסיף נתונים חדשים או לשנות נתונים קיימים.

תאים המכילים נוסחאות או נתונים חשובים אחרים נשמרים נעולים כך שכאשר אפשרות הגנת הסדין / חוברת העבודה הוחלה, לא ניתן לשנות תאים אלה.

דוגמה: נעילת תאים ב- Excel

בתמונה לעיל, הגנה הוחלה על תאים. השלבים הבאים קשורים לגיליון גליון העבודה בתמונה למעלה.

בדוגמה זו:

• תאים I6 ל J10 כבר נעול כדי לאפשר נתונים כדי להוסיף או לערוך לפי הצורך.
• תאים I10 ו- J10, המכילים נוסחאות לחישוב סך ההכנסות, נותרו נעולים.
• אפשרות גיליון הגיליון הופעלה עבור גליון עבודה זה.

צעדים לנעילה / ביטול נעילה של תאים:

1. הדגש תאים I6 כדי J10 כדי לבחור אותם.
2. לחץ על הכרטיסייה דף הבית .
3. בחר באפשרות פורמט על הסרט כדי לפתוח את הרשימה הנפתחת.
4. לחץ על האפשרות נעל תא בתחתית הרשימה.
5. התאים המודגשים I6 ל- J10 אינם נעולים כעת.

נעילת תרשימים, תיבות טקסט וגרפיקה

כברירת מחדל, כל התרשימים, תיבות הטקסט והאובייקטים הגרפיים - כגון תמונות, תמונות אמנות, צורות ואמנות חכמה - נוכחים בגליון עבודה, נעולים ולכן מוגנים כאשר האפשרות ' הגנה על Shee' לא מוחלת.

כדי להשאיר אובייקטים כאלה נעולים כך שהם עשויים להשתנות לאחר הגיליון מוגן:

1. בחר את האובייקט כדי לבטל את הנעילה; כך מוסיף את הכרטיסייה עיצוב לרצועת הכלים.
2. לחץ על הכרטיסייה עיצוב .
3. בקבוצה גודל בצד הימני של הסרט, לחץ על לחצן המשגר ​​של תיבת הדו-שיח (חץ קטן מצביע למטה) לצד המילה גודל כדי לפתוח את חלונית המשימות עיצוב (תיבת הדו-שיח 'תבנית תמונה' ב- Excel 2010 ו- 2007)
4. במקטע מאפיינים בחלונית המשימות, הסר את תיבת הסימון מתיבת הסימון נעול, ואם פעילה, בתיבת הסימון נעילת טקסט.

שלב 2: החלת הגנת גיליון אפשרות ב- Excel

השלב השני בתהליך - הגנה על גליון העבודה כולו - מוחל באמצעות תיבת הדו-שיח הגן על גיליון.

תיבת הדו-שיח מכילה סדרה של אפשרויות הקובעות אילו אלמנטים בגליון עבודה ניתן לשנות. רכיבים אלה כוללים:

• הוספת סיסמה כדי למנוע הפעלה של הגנת גליון העבודה.
• בחירת תאים נעולים ולא נעולים.
• עריכה, העברה או מחיקה של נתונים.
• הוספה / מחיקה של שורות ועמודות .
• הסתרה או הסתרה של עמודות ושורות.
• שינוי עיצוב מספר - סימני מטבע, סימני אחוזים, מספר מקומות עשרוניים וכו '.
• שינוי עיצוב תאים - הוספה / הסרה של גבולות , שינויים בצבעי התא או בגופן, גלישת טקסט וכו '.

הערה : הוספת סיסמה אינה מונעת ממשתמשים לפתוח את גליון העבודה ולצפות בתוכן.

אם שתי האפשרויות שמאפשרות למשתמש להדגיש תאים נעולים ולא נעולים כבויים, המשתמשים לא יוכלו לבצע שינויים בגליון עבודה - גם אם הוא מכיל תאים לא נעולים.

האפשרויות הנותרות, כגון תאי עיצוב ומיון נתונים, אינן עובדות כולן. לדוגמה, אם האפשרות תאים בפורמט מסומנת כאשר גיליון מוגן, כל התאים ניתן לעצב.

אפשרות המיון, לעומת זאת, מאפשרת רק על אותם תאים אשר נעולים לפני הגיליון היה מוגן להיות מיון.

דוגמה: החלת האפשרות 'הגן על גיליון'

1. בטל נעילה או נעילה של התאים הרצויים בגליון העבודה הנוכחי.
2. לחץ על הכרטיסייה דף הבית .
3. בחר באפשרות פורמט על הסרט כדי לפתוח את הרשימה הנפתחת.
4. לחץ על האפשרות ' הגן על גיליון' בחלק התחתון של הרשימה כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח ' הגנה על גיליון ' .
5. סמן או בטל את הסימון של האפשרויות הרצויות.
6. לחץ על אישור כדי לסגור את תיבת הדו-שיח ולהגן על גליון העבודה.

כיבוי גליון עבודה

כדי לבטל את ההגנה על גליון עבודה, כך שכל התאים ניתנים לעריכה:

1. לחץ על הכרטיסייה דף הבית .
2. בחר באפשרות פורמט על הסרט כדי לפתוח את הרשימה הנפתחת.
3. לחץ על Unprotect Sheet האפשרות בחלק התחתון של הרשימה כדי להגן על הגיליון.

הערה : ביטול הגנת גיליון העבודה אינו משפיע על מצב התאים הנעולים או הנעולים.