כיצד למצוא את הערכים הגדולים ביותר של מסד נתונים או רשימה של Excel

01 מתוך 04

סקירה כללית על התכונה של Excel SUBTOTAL

מצא את הערכים הגדולים ביותר עם Excel 2007 של תכונה סופית

תכונת ה- Subtotal של Excel פועלת על ידי הוספת הפונקציה SUBTOTAL למסד נתונים או לרשימה של נתונים קשורים. באמצעות התכונה סיכום מצטבר מציאת מידע וחילוץ מידע ספציפי מטבלה גדולה של נתונים מהירה וקלה.

למרות שזה נקרא "תכונה סיכום", אתה לא מוגבל למציאת סכום או סך של שורות שנבחרו של נתונים. בנוסף לסך הכל, אתה יכול גם למצוא את הערכים הגדולים ביותר עבור כל חלק של מסד נתונים.

זה צעד אחר צעד הדרכה כוללת דוגמה כיצד למצוא את המכירות הגבוהה ביותר עבור כל אזור המכירות.

השלבים במדריך זה הם:

1. הזן את נתוני המדריך
2. מיון מדגם הנתונים
3. מציאת הערך הגדול ביותר

02 מתוך 04

הזן את נתוני מערך הביניים

הערה: לקבלת עזרה בהוראות אלה, ראה את התמונה לעיל.

הצעד הראשון לשימוש בתכונה סיכום ביניים ב- Excel הוא להזין את הנתונים בגליון העבודה .

כאשר אתה עושה זאת, זכור את הנקודות הבאות:

• חשוב להזין נתונים כראוי. שגיאות, הנגרמות על ידי הזנת נתונים שגויה, הן המקור לבעיות רבות הקשורות לניהול נתונים.
  
• אין להשאיר שורות או עמודות ריקות בעת הזנת הנתונים. זה כולל לא להשאיר שורה ריקה בין כותרות העמודות לבין השורה הראשונה של הנתונים.

עבור הדרכה זו

הזן את הנתונים לתאים A1 עד D12 כפי שניתן לראות בתמונה לעיל. למי שלא מרגיש כמו הקלדה, הנתונים, הוראות להעתקתו ל- Excel, זמינים בקישור זה.

03 מתוך 04

מיון הנתונים

הערה: לקבלת עזרה בהוראות אלה, ראה את התמונה לעיל. לחץ על התמונה להגדלה.

לפני החלת סכומי ביניים, הנתונים שלך חייבים להיות מקובצים לפי עמודת הנתונים שברצונך לחלץ ממנה מידע.

קיבוץ זה נעשה באמצעות התכונה 'מיון' של Excel.

במדריך זה, אנו רוצים למצוא את המספר הגבוה ביותר של הזמנות לכל אזור מכירות ולכן הנתונים חייבים להיות ממוינים לפי כותרת העמודה אזור .

מיון הנתונים לפי אזור המכירות

1. גרור תאים נבחרים A2 ל D12 כדי להדגיש אותם. הקפד לא לכלול את הכותרת בשורה הראשונה בבחירה שלך.
   
2. לחץ על הכרטיסייה נתונים של הסרט .
   
3. לחץ על לחצן מיון הממוקם במרכז רצועת הנתונים כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח מיין.
   
4. בחר ' מיון לפי אזור' מהרשימה הנפתחת תחת הכותרת עמודה בתיבת הדו-שיח.
   
5. ודא שהנתונים שלי כוללים כותרות מסומנות בפינה השמאלית העליונה של תיבת הדו-שיח.
   
6. לחץ על אישור.
   
7. הנתונים בתאים A3 ל D12 צריך להיות מסודר עכשיו לפי סדר אלפביתי לפי אזור השני בעמודה. הנתונים עבור שלושת נציגי המכירות מהמזרח באזור צריך להיות רשום הראשון, ואחריו צפון, ואז דרום, ואחרון באזור המערב.

04 מתוך 04

מציאת הערך הגדול ביותר באמצעות סכומי ביניים

הערה: לקבלת עזרה בהוראות אלה, ראה את התמונה לעיל.

בשלב זה, נשתמש בתכונה סיכום ביניים כדי למצוא את סכום המכירות הגבוה ביותר לכל אזור. כדי למצוא את הערך הגבוה ביותר או הגדול ביותר, התכונה 'סיכום ביניים' משתמשת בפונקציה MAX.

עבור הדרכה זו:

1. גרור בחר את הנתונים בתאים A2 עד D12 כדי להדגיש אותם.
   
2. לחץ על הכרטיסייה נתונים של הסרט.
   
3. לחץ על הלחצן סיכום ביניים כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח סיכום ביניים.
   
4. עבור האפשרות הראשונה בתיבת הדו שיח בכל שינוי: בחר אזור מהרשימה הנפתחת.
   
5. עבור האפשרות השנייה בתיבת הדו-שיח השתמש בפונקציה: בחר MAX מתוך הרשימה הנפתחת.
   
6. עבור האפשרות השלישית בתיבת הדו-שיח הוסף סיכומים ביניים: כדי לבדוק את סך המכירות רק מתוך רשימת האפשרויות המוצגות בחלון.
   
7. עבור שלוש תיבות הסימון בתחתית תיבת הדו-שיח, סמן את:
   
   החלף את סיכומי הביניים הנוכחיים
   סיכום להלן נתונים
   
8. לחץ על אישור.
   
9. טבלת הנתונים צריכה לכלול כעת את סך המכירות הגבוה ביותר עבור כל אזור (שורות 6, 9, 12 ו -16), כמו גם את גרנד מקס (המכירות הגבוהות ביותר עבור כל האזורים) בשורה 17. זה צריך להתאים את התמונה בראש של הדרכה זו.