שיתוף פעולה מקוון פשוט יותר בקרב עמיתים לעבודה
Google Sheets הוא אתר הגליונות המקוון החינמי שפועל כמו Excel וגיליונות אלקטרוניים דומים. אחת התכונות העיקריות של Google Sheets היא שהוא מעודד אנשים לשתף פעולה ולשתף מידע באמצעות האינטרנט.
היכולת לשתף פעולה בגיליון אלקטרוני של Google Sheets שימושית עבור חברות שיש להן עובדים מחוץ לאתר וגם עבור עמיתים לעבודה המתקשים בתיאום לוחות הזמנים שלהם לעבודה. זה יכול לשמש גם על ידי מורה או ארגון שרוצה להקים פרויקט קבוצתי.
אפשרויות שיתוף הגיליונות של Google
שיתוף גיליון אלקטרוני של Google Sheets הוא קל. פשוט הוסף את כתובות האימייל של המוזמנים שלך ללוח השיתוף ב- Google Sheets ולאחר מכן שלח את ההזמנה. יש לך אפשרות לאפשר לנמענים להציג את הגיליון האלקטרוני, להגיב או לערוך אותו.
נדרש חשבון Google
כל המוזמנים חייבים להיות בעלי חשבון Google לפני שיוכלו להציג את הגיליון האלקטרוני שלך. יצירת חשבון Google אינה קשה, וזה בחינם. אם למזמינים אין חשבון, יש קישור בדף הכניסה של Google שמוביל אותם לדף ההרשמה.
צעדים לשיתוף גיליון גיליונות אלקטרוניים של Google עם אנשים ספציפיים
אסוף את כתובת האימייל של כל אדם שברצונך לקבל גישה לגיליון האלקטרוני. אם למישהו יש יותר מכתובת אחת, בחר את כתובת Gmail שלו. לאחר מכן:
- היכנס ל- Google Sheets עם חשבון Google שלך.
- צור או העלה את הגיליון האלקטרוני שברצונך לשתף.
- לחץ על הלחצן שתף בפינה השמאלית העליונה של המסך כדי לפתוח את מסך הדו-שיח ' שתף עם אחרים '.
- הוסף את כתובות האימייל של האנשים שאתה רוצה להזמין או להציג או לערוך את הגיליון האלקטרוני שלך.
- לחץ על סמל העיפרון ליד כל אחת מכתובות האימייל ובחר אחת משלוש אפשרויות: ערוך, יכול להגיב או להציג.
- הוסף הערה המלווה את הודעת הדוא"ל לנמענים.
- לחץ על הלחצן שלח כדי לשלוח את הקישור ולשים לב לכל כתובת דוא"ל שהזנת.
אם תשלח הזמנות לכתובות שאינן של Gmail , אנשים אלה יצטרכו ליצור חשבון Google באמצעות כתובת האימייל הזו לפני שיוכלו להציג את הגיליון האלקטרוני. גם אם יש להם חשבון Google משלהם, הם אינם יכולים להשתמש בו כדי להיכנס ולהציג את הגיליון האלקטרוני. עליהם להשתמש בכתובת האימייל שצוינה בהזמנה.
כדי להפסיק את השיתוף של גיליון אלקטרוני של Google Sheets, הסר את המוזמן מרשימת המניות במסך הדו-שיח שתף עם אחרים.