כיצד ליצור תרשים עמודה ב - Excel

01 of 06

כיצד ליצור תרשים עמודה ב - Excel

השלבים ליצירת תרשים עמודות בסיסי ב- Excel הם:

1. הדגש את הנתונים שייכללו בתרשים - כולל כותרות של שורות ועמודות, אך לא את הכותרת של טבלת הנתונים;
2. לחץ על הכרטיסייה Insert של הסרט ;
3. בתיבה ' תרשימים' של הסרט, לחץ על הסמל ' תרשים עמודות עמודה' כדי לפתוח את הרשימה הנפתחת של סוגי התרשים הזמינים;
4. העבר את סמן העכבר מעל לסוג תרשים כדי לקרוא תיאור של התרשים.
5. לחץ על הגרף הרצוי;

תרשים רגיל, לא מעוצב - אחד המציג רק את העמודות המייצגות את סדרת הנתונים שנבחרה, כותרת ברירת מחדל של כותרת, ערכי מקרא וערכים של גרזנים - יתווספו לגליון העבודה הנוכחי.

גרסה הבדלים ב- Excel

השלבים במדריך זה משתמשים באפשרויות העיצוב והפריסה הזמינים ב- Excel 2013. אלה שונים מאלה שנמצאו בגרסאות מוקדמות של התוכנית. השתמש בקישורים הבאים עבור ערכות לימוד בתרשים עמודות עבור גירסאות אחרות של Excel.

• Excel 2010 טור טור תרשים
• Excel 2003 (וגירסאות מוקדמות יותר) תרשים עמודה עמודה

הערה על צבעים של נושאים של Excel

Excel, כמו כל התוכניות של Microsoft Office, משתמש בנושאים כדי להגדיר את המראה של המסמכים שלו.

ערכת הנושא המשמשת עבור ערכת לימוד זו היא ערכת ברירת המחדל של Office .

אם אתה משתמש בערכת נושא אחרת בעת ביצוע ערכת לימוד זו, הצבעים המפורטים בשלבי המדריך עשויים שלא להיות זמינים לנושא שבו אתה משתמש. אם לא, פשוט לבחור צבעים לטעמך כתחליף ולהמשיך.

02 מתוך 06

הזנת נתוני תרשים ויצירת תרשים עמודה בסיסית

הערה: אם אין לך נתונים בהישג יד לשימוש עם הדרכה זו, השלבים במדריך זה יעשו שימוש בנתונים שמופיעים בתמונה למעלה.

הזנת נתוני התרשים היא תמיד הצעד הראשון ביצירת תרשים - לא משנה איזה סוג של תרשים נוצר.

השלב השני הוא הדגשת הנתונים שישמשו ליצירת התרשים.

1. הזן את הנתונים שמופיעים בתמונה למעלה בתאי גליון העבודה הנכונים
2. לאחר שהזנת, סמן את טווח התאים מ- A2 ל- D5 - זהו טווח הנתונים שיוצג על ידי תרשים העמודות

יצירת תרשים עמודה בסיסית

השלבים הבאים יניבו תרשים עמודות בסיסי - תרשים רגיל, לא מעוצב - המציג את שלוש סדרות הנתונים, אגדה וכותרת ברירת מחדל של תרשים.

לאחר מכן, כאמור, המדריך מכסה כיצד להשתמש בחלק מתכונות הפורמט הנפוצות יותר, אשר אם ימשיכו, ישנו את הגרף הבסיסי כך שיתאים לאחת המוצגת בחלק העליון של ערכת לימוד זו.

1. לחץ על הכרטיסייה Insert של הסרט
2. בתיבה ' תרשימים' של הסרט, לחץ על הסמל ' תרשים עמודות עמודה' כדי לפתוח את הרשימה הנפתחת של סוגי התרשים הזמינים
3. העבר את סמן העכבר מעל לסוג תרשים כדי לקרוא תיאור של התרשים
4. בקטע עמודות 2-D של הרשימה, לחץ על Clusterered Column - כדי להוסיף תרשים בסיסי זה לגליון העבודה

03 מתוך 06

הוספת כותרת השורה

ערוך את כותרת הכותרת של ברירת המחדל על ידי לחיצה עליה פעמיים - אך אל תלחץ פעמיים

1. לחץ פעם אחת על כותרת ברירת המחדל של התרשים כדי לבחור אותו - תיבה צריכה להופיע סביב המילים כותרת כותרת
2. לחץ פעם שנייה כדי לשים את Excel במצב עריכה , אשר מציב את הסמן בתוך תיבת הכותרת
3. מחיקת טקסט ברירת המחדל באמצעות המקשים Delete / Backspace במקלדת
4. הזן את כותרת התבנית - חנות קוקי 2013 סיכום הכנסות - לתוך תיבת הכותרת
5. הצב את הסמן בין Shop ו- 2013 בכותרת ולחץ על המקש Enter במקלדת כדי להפריד את הכותרת לשתי שורות

בשלב זה, התרשים שלך צריך להיות דומה לדוגמה שמופיעה בתמונה למעלה.

לחיצה על החלק הלא נכון של התרשים

ישנם חלקים רבים ושונים לתרשים ב- Excel - כגון אזור העלילה שמכיל את תרשים העמודות המייצג את סדרת הנתונים שנבחרה, את המקרא ואת כותרת התרשים.

כל החלקים האלה נחשבים אובייקטים נפרדים על ידי התוכנית, וככזה, כל אחד יכול להיות מעוצב בנפרד. אתה אומר Excel איזה חלק של התרשים אתה רוצה לעצב על ידי לחיצה על זה עם מצביע העכבר.

בשלבים הבאים, אם התוצאות שלך אינן דומות לאלה הרשומות במדריך, סביר להניח שלא היה לך את החלק הנכון של התרשים שנבחר בעת הוספת אפשרות העיצוב.

הטעות הנפוצה ביותר היא לחיצה על אזור העלילה במרכז העגלה כאשר הכוונה היא לבחור את התרשים כולו.

הדרך הקלה ביותר לבחור את התרשים כולו היא ללחוץ בפינה השמאלית או הימנית העליונה הרחק כותרת התרשים.

אם נעשה טעות, זה יכול להיות מתוקן במהירות באמצעות תכונת ביטול של Excel כדי לבטל את הטעות. לאחר מכן, לחץ על החלק הימני של התרשים ונסה שוב.

04 מתוך 06

שינוי סגנון תרשים וצבעי עמודות

הכרטיסייה כלים לשוניות

כאשר נוצר תרשים ב- Excel, או בכל פעם שתרשים קיים נבחר על-ידי לחיצה עליו, שתי כרטיסיות נוספות מתווספות לרצועת הכלים, כפי שמוצג בתמונה למעלה.

הכרטיסיות ' כלי תרשים' אלה - עיצוב ופורמט - כוללות אפשרויות עיצוב ופריסה במיוחד עבור תרשימים, והן ישמשו בשלבים הבאים כדי לעצב את תרשים העמודות.

שינוי סגנון תרשים

סגנונות התרשים הם שילובים קבועים מראש של אפשרויות עיצוב שניתן להשתמש בהם כדי לעצב במהירות תרשים באמצעות מגוון רחב של אפשרויות.

לחלופין, כמו במקרה של הדרכה זו, הם יכולים לשמש גם כנקודת התחלה עבור עיצוב עם שינויים נוספים נעשים על הסגנון הנבחר.

1. לחץ על רקע התרשים כדי לבחור את התרשים כולו
2. לחץ על הכרטיסייה עיצוב של הסרט
3. לחץ על האפשרות סגנון 3 בקטע ' סגנונות תרשים ' של הסרט
4. כל העמודות בתרשים צריכות להיות קווים לבנים, קצרים אופקיים, המפעילים דרכם, והאגדה צריכה לעבור לחלק העליון של התרשים מתחת לכותרת

שינוי צבעי העמודה

1. לחץ על רקע התרשים כדי לבחור את התרשים כולו במידת הצורך
2. לחץ על האפשרות שנה צבעים הממוקם בצד השמאלי של הכרטיסייה ' עיצוב' של הסרט כדי לפתוח רשימה נפתחת של אפשרויות צבע
3. העבר את סמן העכבר מעל לכל שורת צבעים כדי לראות את שם האפשרות
4. לחץ על האפשרות צבע 3 ברשימה - הבחירה השלישית בקטע ' צבעוני ' של הרשימה
5. צבעי העמודות עבור כל סדרה צריכים להשתנות לתפוז, צהוב וירוק, אך הקווים הלבנים צריכים להיות נוכחים בכל עמודה

שינוי צבע הרקע של התרשים

שלב זה משנה את הרקע של התרשים לאפור בהיר באמצעות האפשרות ' מילוי צורה' הממוקמת בכרטיסייה ' עיצוב' של הסרט המצוין בתמונה למעלה.

1. לחץ על הרקע כדי לבחור את התרשים כולו ולהציג את כרטיסיות כלי כרטיסיות על הסרט
2. לחץ על הכרטיסייה עיצוב
3. לחץ על האפשרות Shape Fill כדי לפתוח את החלונית הנפתחת 'מילוי צבעים'
4. בחר גריי -50%, הדגשה 3, מצית 40% מקטע ' עיצובי צבעים ' של החלונית כדי לשנות את צבע הרקע של התרשים לאפור בהיר

05 מתוך 06

שינוי טקסט התרשים

שינוי צבע הטקסט

כעת, כאשר הרקע אפור, ברירת המחדל לטקסט השחור אינה נראית לעין. סעיף זה משנה את הצבע של כל הטקסט בתרשים לירוק כדי לשפר את הניגוד בין השניים באמצעות האפשרות מילוי טקסט .

אפשרות זו ממוקמת בכרטיסייה עיצוב של הסרט המצוין בתמונה בעמוד הקודם של מערך ההדרכה.

1. לחץ על רקע התרשים כדי לבחור את התרשים כולו, במידת הצורך
2. לחץ על הכרטיסייה עיצוב של הסרט
3. לחץ על האפשרות מילוי טקסט כדי לפתוח את הרשימה הנפתחת 'צבעי טקסט'
4. בחר ירוק, מבטא 6, כהה יותר 25% מן צבע ערכת נושאים של הרשימה
5. כל הטקסט בכותרת, בצירים ובאגדה צריך להשתנות לירוק

שינוי סוג גופן, גודל ודגש

שינוי הגודל והסוג של הגופן המשמש את כל הטקסט בתרשים, לא רק שיפור מעל גופן ברירת המחדל בשימוש, אבל זה גם יהיה קל יותר לקרוא את האגדה ואת הצירים שמות וערכים בתרשים. עיצוב מודגש יהיה גם להוסיף את הטקסט כדי להפוך אותו להתבלט עוד יותר על רקע.

שינויים אלה יבוצעו באמצעות אפשרויות הנמצאות בקטע הגופן של הכרטיסייה דף הבית של הסרט.

הערה : גודל הגופן נמדד בנקודות - מקוצר לעתים קרובות ל - pt .
72 pt. הטקסט שווה ל 1 אינץ '- 2.5 ס"מ - בגודל.

שינוי טקסט כותרת הטקסט

1. לחץ פעם אחת על כותרת התרשים כדי לבחור אותה
2. לחץ על הכרטיסייה דף הבית של הסרט
3. בקטע הגופן של הסרט, לחץ על התיבה גופן כדי לפתוח את הרשימה הנפתחת של גופנים זמינים
4. גלול כדי למצוא ולחץ על Leelawadee של הגופן ברשימה כדי לשנות את הכותרת לגופן זה
5. בתיבה ' גודל גופן' ליד תיבת הגופן, הגדר את גודל גופן הכותרת ל -16 pt.
6. לחץ על הסמל מודגש (האות B ) מתחת לתיבה גופן כדי להוסיף עיצוב מודגש לכותרת

שינוי טקסט האגדה והצירים

1. לחץ פעם אחת על תוויות ציר X (אופקי) בתרשים כדי לבחור את שמות קובצי ה- cookie
2. באמצעות השלבים המפורטים לעיל לשינוי הטקסט הכותרת, להגדיר אלה תוויות ציר ל 10 pt Leelawadee, מודגש
3. לחץ פעם אחת על תוויות ציר Y (אנכי) בתרשים כדי לבחור את סכומי המטבע בצד שמאל של התרשים
4. בצע את השלבים שלמעלה, הגדר את תוויות הצירים ל -10 pt Leelawadee, מודגש
5. לחץ פעם אחת על המקרא של התרשים כדי לבחור בו
6. בצע את השלבים שלמעלה, הגדר את טקסט המקרא ל -10 pt Leelawadee, מודגש

כל טקסט בתרשים צריך להיות כעת גופן Leelawadee בצבע ירוק כהה. בשלב זה, התרשים שלך צריך להיות דומה בתרשים בתמונה למעלה.

06 מתוך 06

הוספת קווי רשת ושינוי צבעם

למרות קווי הרשת האופקי היו נוכחים בתחילה עם תרשים עמודה ברירת המחדל, הם לא היו חלק בעיצוב החדש שנבחר בשלב 3, ולכן, הוסר.

שלב זה יוסיף את קווי הרשת בחזרה לאזור העלילה של התרשים.

בהיעדר תוויות נתונים המציגות את הערך הממשי של כל עמודה, קווי רשת מקלים על קריאת ערכי העמודות מסכומי המטבע הרשומים בציר Y (אנכי).

קווי הרשת מתווספים באמצעות האפשרות הוסף אלמנט תרשים בכרטיסייה עיצוב של הסרט.

1. לחץ פעם אחת על אזור מגרש של התרשים כדי לבחור אותו
2. לחץ על הכרטיסייה עיצוב של הסרט אם יש צורך
3. לחץ על האפשרות הוסף אלמנט תרשים בצד השמאלי של הסרט כדי לפתוח את התפריט הנפתח
4. בתפריט הנפתח, לחץ על קווי רשת> ראשי אופקי אופקיים כדי להוסיף קווי צבע חלשים, לבנים, לאזור העלילה של התרשים

ביצוע שינויים בעיצוב באמצעות חלונית המשימות עיצוב

השלבים הבאים של ערכת הלימוד עושים שימוש בחלונית המשימות עיצוב , המכילה את רוב אפשרויות העיצוב הזמינות עבור תרשימים.

ב- Excel 2013, כאשר הופעל, החלונית מופיעה בצד הימני של מסך Excel, כפי שמוצג בתמונה למעלה. הכותרת והאפשרויות המופיעות בחלונית משתנות בהתאם לאזור התרשים שנבחר.

הצעד הראשון ישנה את הצבע של קווי הרשת רק הוסיף מעל לבן כתום על מנת להפוך אותם גלויים יותר על רקע הקרקע האפור של שטח העלילה של התרשים.

שינוי צבע קווי הרשת

1. בתרשים, לחץ פעם אחת על קו הרשת של 60,000 $ הפועל באמצע הגרף - כל קווי הרשת צריכים להיות מודגשים (נקודות כחולות ולבנות בסוף כל רשת)
2. לחץ על הכרטיסייה עיצוב של הסרט אם יש צורך
3. לחץ על האפשרות ' בחירה בפורמט' בצד שמאל של הסרט כדי לפתוח את חלונית המשימות עיצוב - הכותרת בחלק העליון של החלונית צריכה להיות ' עיצוב קווי רשת מרכזיים'
4. בחלונית, הגדר את סוג הקו לקו מוצק
5. הגדר את צבע הרשת כדי כתום, מבטא 2, כהה יותר 25%
6. כל קווי הרשת באזור מגרש צריך לשנות כתום כהה בצבע

עיצוב קו X ציר

קו X ציר נמצא מעל תוויות ציר X (שמות עוגיות), אבל, כמו קווי הרשת, קשה לראות בגלל הרקע האפור של התרשים. שלב זה ישנה את צבע הציר ואת עובי הקו כדי להתאים את זה של רשתות מעוצב.

1. לחץ על תוויות ציר X כדי להדגיש את קו ציר ה- X
2. בחלונית המשימות עיצוב, כפי שמוצג בתמונה לעיל, הגדר את סוג הקו לקו מוצק
3. הגדר את צבע קו הציר לכתום, מבטא 2, כהה יותר 25%
4. הגדר את רוחב ציר ציר ל 0.75 pt.
5. קו ציר ה- X צריך כעת להתאים את קווי הרשת של התרשים

אם עקבת אחר כל השלבים שבמדריך זה, תרשים העמודה שלך אמור כעת להתאים את הדוגמה המוצגת בחלק העליון של דף זה.