הדבר הגדול על דואר זבל היא שזה בא בצורה מודפסת. הנייר מרגיש נחמד, ואת הדואר הוא לעתים קרובות מעניין להסתכל על אף המוצרים המפורסמים לא יכול להיות.
עכשיו, אנחנו לא ממליצים להדפיס דואר זבל כדי להעריך את זה יותר, אבל הודעות דוא"ל בצורה מודפסת לעשות להרגיש טוב יותר מאשר משהו על המסך. עותק נייר הוא גם ארכיון נחמד, ורבים יכולים להרהר חומר קשה טוב יותר כאשר הוא מודפס.
הדפסת הודעה בודדת, כמובן, היא קלה ב- Outlook . מה אם אתה רוצה להפוך את התהליך, אם כי, יש Outlook להדפיס הודעות דוא"ל נכנסות באופן אוטומטי? אולי אפילו לסנן אותם קודם ולהדפיס רק הודעות מסוימות ?
הדפס דואר נכנס אוטומטי ב - Outlook
כדי להפוך את הודעות הדוא"ל של Outlook לדוא"ל באופן אוטומטי כאשר הן מאוחסנות:
- ב- Outlook 2013:
- לחץ על קובץ .
- פתח את הקטגוריה Info .
- לחץ על נהל כללים והתראות .
- ב- Outlook 2007:
- בחר כלים | כללים והתראות ... מהתפריט ב- Outlook.
- לחץ על כלל חדש
- ב- Outlook 2013:
- הדגש את החלת הכלל על הודעות שאני מקבל תחת התחל מתוך כלל ריק .
- ב- Outlook 2007:
- סמן הודעות כאשר הן מגיעות תחת שלב 1: בחר תבנית .
- לחץ על הבא> .
- בדוק קריטריון סינון או קריטריונים אם ברצונך להדפיס רק הודעות מסוימות וודא שאתה ממלא את המשתנים תחת שלב 2: ערוך את תיאור הכלל .
- לחץ על הבא> .
- אם לא ציינת קריטריונים לסינון, לחץ על כן .
- בדוק את ההדפסה תחת שלב 1: בחר פעולות (פעולות) .
- לחץ על סיום .
- עכשיו לחץ על אישור .
לקבלת אפשרויות הדפסה אוטומטיות נוספות ב- Outlook (כולל הדפסה אוטומטית של קבצים מצורפים), באפשרותך להשתמש בכלי כגון כלי הדפסה עבור Outlook.