יצירת תרשים עוגה על שקופית PowerPoint 2010

Friday 01

השתמש תרשימי עוגה PowerPoint להציג סוג אחד של נתונים

הערה חשובה - כדי להכניס תרשים עוגה לשקופית PowerPoint, עליך להתקין את Excel 2010 בנוסף ל- PowerPoint 2010 (אלא אם התרשים הודבק ממקור אחר).

יצירת תרשים עוגה עם "כותרת ותוכן" פריסה שקופית

בחר את פריסת השקפים המתאימה עבור תרשים העוגה

הערה - לחלופין, תוכל לנווט לשקופית הריקה המתאימה במצגת ולבחור הוסף> תרשים מהרצועה .

1. הוסף שקף חדש , תוך שימוש בפריסת השקפים ' כותרת' ו'תוכן '.
2. לחץ על סמל Insert Chart (מוצג כסמל האמצעי בשורה העליונה של הקבוצה של שישה סמלים המוצגים בגוף פריסת השקפים).

בחירת סגנון תרשים עוגה

הערה - כל בחירה שתבצע לגבי סגנונות תרשים עוגה וצבעים ניתן לשנות בכל עת מאוחר יותר.

1. מתוך מגוון סגנונות תרשים העוגה שמופיעים בתיבת הדו-שיח ' הוסף תרשים ', לחץ על הבחירה על פי בחירתך. האפשרויות כוללות צורות פאי שטוח או 3D צורות עוגה - כמה עם "התפוצץ" חתיכות.
2. לחץ על אישור לאחר שביצעת את הבחירה שלך.

תרשים עוגה כללי ונתונים
בעת יצירת תרשים עוגה בשקופית PowerPoint, המסך מחולק לשני חלונות הכוללים גם PowerPoint ו- Excel.

הערה - אם מסיבה כלשהי, חלון Excel אינו מופיע כמתואר למעלה, לחץ על הלחצן ערוך נתונים , בסרט הכלים 'תרשים' , ישירות מעל חלון PowerPoint.

• חלון PowerPoint 2010 מכיל תרשים עוגה כללי.
• החלון Excel 2010 מכיל את הנתונים הכלליים המשמשים ליצירת תרשים העוגה הגנרית בחלון PowerPoint. נתונים אלה יוחלפו בנתונים שלך בשלב הבא.

ערוך את נתוני תרשים העוגה

הוסף את הנתונים הספציפיים שלך
תרשימי עוגה שימושיים להצגת סוגים השוואתיים של נתונים, כגון מספרי אחוזים עבור כל חלק מההוצאות החודשיות של משק הבית שלך מהכנסותיך. עם זאת, יש לציין כי תרשימי עוגה יכולים להציג רק סוג אחד של נתונים, שלא כמו תרשימי עמודות או תרשימי קו.

1. לחץ על חלון Excel 2010 כדי להפוך אותו לחלון הפעיל. שים לב למלבן הכחול המקיף את נתוני התרשים. אלו הם התאים המשמשים ליצירת תרשים העוגה.
2. ערוך את כותרת העמודה בנתונים הגנריים כדי לשקף את המידע שלך. (כרגע, כותרת זו מוצגת כמכירות ). בדוגמה זו המוצגת, משפחה בודקת את התקציב החודשי שלהם. לפיכך, כותרת העמודה מעל רשימת הדמויות השתנתה להוצאות משק הבית החודשיות.
3. ערוך את כותרות השורות בנתונים הכלליים כדי לשקף את המידע שלך. בדוגמה המוצגת, כותרות שורות אלה שונו למשכנתאות, הידרו, חום, כבלים, אינטרנט ומזון .
   
   בנתוני התרשים הגנריים, תציין שיש רק רשומות של ארבע שורות, בעוד הנתונים שלנו מכילים שש רשומות. תוסיף את השורות החדשות בשלב הבא.

הוסף שורות נוספות לנתוני התרשים

• שיטה 1
  1. גרור את הידית התחתונה בפינה הימנית על המלבן הכחול כדי להגדיל את מבחר הנתונים כך שיכלול שורות רבות ככל שתצטרך. שים לב כי המלבן הכחול יתרחב כדי לשלב את השורות החדשות.
  2. הזן את כותרות השורות החדשות בשורות אלה.
• שיטה 2
  1. הקלד כותרת חדשה בשורה הזמינה הבאה.
  2. לחץ על המקש Enter כדי להזין את הנתונים. שים לב כי המלבן הכחול יתרחב כדי לשלב את השורה החדשה.
  3. חזור על תהליך זה עבור כל שורה חדשה הצורך.

מחיקת שורות מהנתונים הכלליים

1. גרור את הידית התחתונה הימנית על המלבן הכחול כדי לצמצם את הבחירה של תאי נתונים.
2. שים לב כי המלבן הכחול יהיה קטן יותר כדי לשלב את השינויים האלה.
3. מחק כל מידע בתאים מחוץ למלבן הכחול שאינו רצוי לתרשים העוגה.

תרשים העוגה עודכן משקף נתונים חדשים

ברגע שאתה משנה את הנתונים הגנריים לנתונים הספציפיים שלך, המידע משתקף מיד בתרשים העוגה. הוסף כותרת לשקף שלך לתוך מציין המיקום של הטקסט בחלק העליון של השקופית.