המרת נתוני טקסט לערכים מספריים
ניתן להשתמש בפונקציית VALUE ב- Excel כדי להמיר מספרים שהוכנסו כנתוני טקסט לערכים מספריים, כך שניתן יהיה להשתמש בהם בחישובים.
המרת נתוני טקסט למספרים עם פונקציית הערך ב- Excel
בדרך כלל, Excel ממיר באופן אוטומטי נתוני בעיה מהסוג הזה למספרים, ולכן הפונקציה VALUE אינה נדרשת.
עם זאת, אם הנתונים אינם בתבנית ש- Excel מזהה, ניתן להשאיר את הנתונים כטקסט, ואם מצב זה מתרחש, פונקציות מסוימות, כגון SUM או AVERAGE , יתעלמו מהנתונים בתאים אלה וייתכנו שגיאות חישוב .
SUM ו- AVERAGE ונתוני טקסט
לדוגמה, בשורה 5 בתמונה לעיל, הפונקציה SUM משמשת לסך הנתונים בשורות שלוש וארבע בשתי העמודות A ו- B עם התוצאות הבאות:
- הנתונים בתאים A3 ו- A4 הוזנו כטקסט ולכן הפונקציה SUM בתא A5 מתעלמת מנתונים אלה ומחזירה תוצאה של אפס.
- בתאים B3 ו- B4, הפונקציה VALUE שימשה כדי להסתיר את הנתונים ב- A3 ו- A4 למספרים. הפונקציה SUM בתא B5 מחזירה תוצאה של 55 (30 + 25).
היישור של ברירת המחדל של הנתונים ב - Excel
כברירת מחדל, נתוני טקסט יישור שמאלה בתא ומספרים - כולל תאריכים - מימין.
בדוגמה, הנתונים ב- A3 ו- A4 מתואמים בצד השמאלי של התא מכיוון שהוזנו כטקסט.
בתאים B2 ו- B3, הנתונים הוסבו לנתוני מספרים באמצעות הפונקציה VALUE ולכן יישור לימין.
התחביר והאובייקט של הפונקציה VALUE
תחביר של פונקציה מתייחס לפריסה של הפונקציה וכולל את שם הפונקציה, סוגריים וארגומנטים .
התחביר עבור הפונקציה VALUE הוא:
VALUE = (טקסט)
טקסט - (חובה) הנתונים להמרה למספר. הוויכוח יכול להכיל:
- את הנתונים בפועל המצוירים מרכאות - שורה 2 של הדוגמה לעיל;
- התייחסות לתא למיקום נתוני הטקסט בגליון העבודה - שורה 3 של הדוגמה.
#ערך! שְׁגִיאָה
אם הנתונים שהוזנו כארגומנט 'טקסט' אינם ניתנים לפרש כמספר, מחזירה Excel את #VALUE! שגיאה כפי שמוצג בשורה 9 של הדוגמה.
דוגמה: המרת טקסט למספרים באמצעות הפונקציה VALUE
להלן השלבים המשמשים כדי להזין את הפונקציה VALUE B3 בדוגמה שלמעלה באמצעות תיבת הדו-שיח של הפונקציה.
לחלופין, ניתן להקליד ידנית את הפונקציה המלאה = VALUE (B3) בתא גליון העבודה.
המרת נתוני טקסט למספרים באמצעות הפונקציה VALUE
- לחץ על תא B3 כדי להפוך אותו לתא פעיל ;
- לחץ על הכרטיסייה נוסחאות בתפריט הסרט .
- בחר ' טקסט' מתוך הסרט כדי לפתוח את הרשימה הנפתחת של הפונקציות.
- לחץ על VALUE ברשימה כדי להציג את תיבת הדו-שיח של הפונקציה.
- בתיבת הדו-שיח, לחץ על שורת הטקסט .
- לחץ על תא A3 בגיליון האלקטרוני.
- לחץ על אישור כדי להשלים את הפונקציה ולחזור לגליון העבודה
- מספר 30 אמור להופיע בתא B3 מיושר בצד ימין של התא המציין עכשיו הוא ערך שניתן להשתמש בחישובים.
- כאשר אתה לוחץ על תא E1, הפונקציה המלאה = VALUE (B3) מופיעה בסרגל הנוסחה מעל גליון העבודה.
המרת תאריכים וזמנים
ניתן להשתמש בפונקציה VALUE גם כדי להמיר תאריכים וזמנים למספרים.
למרות שתאריכים ושעות מאוחסנים כמספרים ב- Excel ואין צורך להמיר אותם לפני השימוש בהם בחישובים, שינוי תבנית הנתונים יכול להקל על הבנת התוצאה.
Excel מאחסן תאריכים וזמנים כמספרים עוקבים או מספרים סידוריים . בכל יום מספר גדל על ידי אחד. ימים חלקיים מוזנים כשברי יום - כגון 0.5 לחצי יום (12 שעות), כפי שמוצג בשורה 8 לעיל.