כיצד להסיר רווחים מיותרים מתוך נתונים בגליונות אלקטרוניים של Google

Friday of 02

פונקציה של Google Spreadsheets'TRIM

כאשר נתוני טקסט מיובאים או מועתקים לגליונות אלקטרוניים של גיליון אלקטרוני של Google נכללים לעתים יחד עם נתוני הטקסט.

במחשב, רווח בין מילים אינו אזור ריק אלא תו, ותווים נוספים אלה יכולים להשפיע על אופן השימוש בנתונים בגליון עבודה - כגון בפונקציה CONCATENATE המשלבת תאים מרובים של נתונים באחד מהם.

במקום לערוך את הנתונים באופן ידני כדי להסיר את החללים הלא רצויים, השתמש בפונקציה TRIM כדי להסיר את החללים הנוספים בין המילים או מחרוזות טקסט אחרות.

תחביר פונקציה של TRIM וארגומנטים

תחביר של פונקציה מתייחס לפריסה של הפונקציה וכולל את שם הפונקציה, סוגריים וארגומנטים .

התחביר עבור הפונקציה TRIM הוא:

= TRIM (טקסט)

הארגומנט עבור הפונקציה TRIM הוא:

טקסט - הנתונים שברצונך להסיר רווחים מהם. זה יכול להיות:

• את הנתונים בפועל להיות trimmed
• התייחסות התא למיקום נתוני הטקסט בגליון העבודה

הערה: אם הנתונים בפועל כדי להיות trimmed משמש כארגומנט טקסט , הוא חייב להיות מוקף במרכאות, כגון:

= TRIM ("הסרת רווחים נוספים")

הסרת נתונים מקוריים עם הדבקה מיוחדת

אם ההתייחסות לתא של המיקום של הנתונים שיש לחתוך משמשת כארגומנט של טקסט , הפונקציה אינה יכולה להימצא בתא זהה לנתונים המקוריים.

כתוצאה מכך, הטקסט המושפע במקור חייב להישאר במיקום המקורי בגליון העבודה. זה יכול להציג בעיות אם יש כמות גדולה של נתונים מקוצץ או אם הנתונים המקוריים ממוקם באזור עבודה חשוב.

דרך אחת סביב בעיה זו היא להשתמש הדבקה מיוחדת רק להדביק ערכים לאחר הנתונים הועתקו. פירוש הדבר שניתן להדביק את תוצאות הפונקציה של TRIM בחזרה על גבי הנתונים המקוריים ולאחר מכן להסיר את פונקציית TRIM.

דוגמה: הסר רווחים נוספים עם פונקציית TRIM

דוגמה זו כוללת את הצעדים הדרושים ל:

• הסר רווחים נוספים בין שלוש שורות טקסט בשורות 1 עד 3 בגליון העבודה - כפי שמוצג בתמונה למעלה;
• את הנתונים trimmed יועתק ולאחר מכן הדבק מיוחד המשמש להחליף את הנתונים המקוריים בשלוש השורות הראשונות;
• הפונקציות TRIM המשמשות להסרת החללים הנוספים יוסרו.

הזנת נתוני המדריך

1. פתח גיליון אלקטרוני של Google המכיל טקסט המכיל רווחים נוספים שיש להסיר, או להעתיק ולהדביק את השורות הבאות לתאים A1 עד A3 לתוך גיליון עבודה שורה 1 של נתונים עם רווחים נוספים שורה 2 של נתונים עם רווחים נוספים שורה 3 של נתונים מקומות נוספים

02 of 02

הזנת פונקציית TRIM

הזנת פונקציית TRIM

גיליונות אלקטרוניים של Google אינם משתמשים בתיבות דו-שיח כדי להזין ארגומנטים של פונקציה כפי שניתן למצוא ב- Excel. במקום זאת, יש לו תיבת להצביע אוטומטית כי צץ כמו שם הפונקציה הוא הקלדת לתוך התא.

1. אם אתה משתמש בנתונים משלך, לחץ על תא גליון עבודה שבו ברצונך שהנתונים הקטומים יישארו
2. אם אתה עוקב אחר דוגמה זו, לחץ על תא A6 כדי להפוך אותו לתא הפעיל - כאן תוצג פונקצית TRIM והיכן יוצג הטקסט הערוך
3. הקלד את השווה סימן (=) ואחריו את שם הפונקציה לקצץ
4. בזמן ההקלדה, תיבת ההצעות האוטומטית מופיעה עם שמות הפונקציות המתחילות באות T
5. כאשר השם TRIM מופיע בתיבה, לחץ על השם עם מצביע העכבר כדי להזין את שם הפונקציה ולפתוח סוגר עגול לתוך תא A6

הזנת ארגומנט הפונקציה

כפי שניתן לראות בתמונה לעיל, הארגומנט עבור הפונקציה TRIM מוזן לאחר סוגר פתוח פתוח.

1. לחץ על תא A1 בגליון העבודה כדי להזין את הפניה התא כארגומנט טקסט
2. לחץ על המקש Enter במקלדת כדי להזין סוגר עגול סוגר " ) " אחרי הארגומנט של הפונקציה כדי להשלים את הפונקציה
3. שורת הטקסט מתא A1 צריכה להופיע בתא A6, אך עם רווח אחד בלבד בין כל מילה
4. כאשר אתה לוחץ על תא A6 הפונקציה המלאה = TRIM (A1) מופיע בסרגל הנוסחה מעל גליון העבודה.

העתקת הפונקציה עם ידית המילוי

ידית המילוי משמשת להעתקת הפונקציה TRIM בתא A6 לתאים A7 ו- A8 כדי להסיר את החללים הנוספים משורות הטקסט בתאים A2 ו- A3.

1. לחץ על תא A6 כדי להפוך אותו לתא פעיל
2. מניחים את מצביע העכבר מעל הריבוע השחור בפינה הימנית התחתונה של תא A6 - המצביע ישתנה לסימן פלוס " + "
3. לחץ לחיצה ממושכת על לחצן העכבר השמאלי וגרור את ידית המילוי עד לתא A8
4. שחרר את לחצן העכבר - התאים A7 ו- A8 צריכים להכיל שורות של טקסט מקופסות מתאים A2 ו- A3 כפי שמוצג בתמונה בעמוד 1

הסרת נתונים מקוריים עם הדבקה מיוחדת

הנתונים המקוריים בתאים A1 ל A3 ניתן להסיר מבלי להשפיע על הנתונים גזומים באמצעות הדבק מיוחד של הדבק ערכים אפשרות להדביק על הנתונים המקוריים בתאים A1 ל A3.

לאחר מכן, פונקציות TRIM בתאים A6 ל A8 יוסר גם כי הם כבר לא נחוץ.

#REF! שגיאות : אם העתק רגיל להעתיק להדביק משמש ולא להדביק ערכים , פונקציות TRIM יהיה מודבק לתוך התאים A1 ל A3, אשר תוביל מספר רב של #REF! שגיאות המוצגות בגליון העבודה.

1. הדגשת תאים A6 עד A8 בגליון העבודה
2. העתק את הנתונים בתאים אלה באמצעות Ctrl + C במקלדת או בעריכה> העתק מהתפריטים - יש להגדיר את שלושת התאים בגבול מקווקו, כדי לציין שהם מועתקים
3. לחץ על תא A1
4. לחץ על עריכה> הדבקה מיוחדת> הדבק ערכים רק בתפריטים להדבקת תוצאות הפונקציה TRIM לתאים A1 עד A3 בלבד
5. הטקסט trimmed צריך להיות נוכח בתאים A1 ל A3, כמו גם תאים A6 ל A8
6. הדגשת תאים A6 עד A8 בגליון העבודה
7. לחץ על המקש Delete במקלדת כדי למחוק את שלוש פונקציות TRIM
8. הנתונים הגזומים עדיין צריכים להיות נוכחים בתאים A1 עד A3 לאחר מחיקת הפונקציות