מחרוזת או מחרוזת טקסט הגדרה ושימוש ב- Excel

מחרוזת טקסט, המכונה גם מחרוזת או פשוט כטקסט היא קבוצה של תווים המשמשים נתונים בתוכנית גיליון אלקטרוני.

למרות שמחרוזות טקסט מורכבות לרוב ממילים, הן עשויות לכלול גם תווים כגון:

• אותיות
• מספרים
• תווים מיוחדים כגון נקודות (.), סמל מקף ( - ) או סימן מספר ( # )

כברירת מחדל, מחרוזות טקסט נשארות מיושרות בתא בזמן שמספרי הנתונים מיושרים לימין.

עיצוב נתונים כטקסט

למרות מחרוזות טקסט בדרך כלל להתחיל עם אות של האלפבית, כל ערך הנתונים כי כבר מעוצב כמו טקסט מתפרשת כמחרוזת.

המרת מספרים ונוסחאות לטקסט עם האפוסטרופה

ניתן ליצור מחרוזת טקסט גם ב- Excel וגם ב- Google Spreadsheets על-ידי הזנת גרש ( ' ) כתו הראשון של הנתונים.

הגלות אינה גלויה בתא, אך מכריחה את התוכנית לפרש את המספרים או הסמלים הנכנסים אחרי הגלות כטקסט.

לדוגמה, כדי להזין נוסחה כגון = A1 + B2 כמחרוזת טקסט, הקלד:

'A1 + B2

הגלויה, אם כי לא נראית לעין, מונעת מתוכנית הגיליונות לפרש את הערך כנוסחה.

המרת מחרוזות טקסט למספר נתונים ב - Excel

לעתים, מספרים המועתקים או מיובאים לגיליון אלקטרוני משתנים לנתוני טקסט. הדבר עלול לגרום לבעיות אם הנתונים משמשים כארגומנט עבור חלק מהפונקציות המובנות של התוכניות, כגון SUM או AVERAGE .

האפשרויות לתיקון בעיה זו כוללות:

אפשרות 1: הדבקה מיוחדת ב- Excel

השימוש בהדבקה מיוחדת כדי להמיר נתוני טקסט למספרים הוא קל יחסית, וכיתרון שהנתונים שהומרו נשארים במיקום המקורי - בניגוד לפונקציה VALUE המחייבת את הנתונים המומרים להתגורר במיקום אחר מנתוני הטקסט המקוריים.

אפשרות 2: השתמש בלחצן השגיאה ב- Excel

כפי שמוצג בתמונה שלמעלה, לחצן 'לחצן שגיאה' או ' בדיקת שגיאות' ב- Excel הוא מלבן צהוב קטן שמופיע לצד תאים המכילים שגיאות נתונים - כגון כאשר נתוני מספרים מעוצבים כטקסט משמש בנוסחה. כדי להשתמש בלחצן השגיאה כדי להמיר את נתוני הטקסט למספרים:

1. בחר את התא (ים) המכילים את הנתונים הרעים
2. לחץ על לחצן השגיאה ליד התא כדי לפתוח את תפריט ההקשר של אפשרויות
3. לחץ על ' המר למספר' בתפריט

הנתונים בתאים שנבחרו צריכים להיות מומרים למספרים.

מחרוזות טקסט ב- Excel ו- Google Spreadsheets

ב- Excel וב- Spreadsheets של Google, ניתן להשתמש בתו ampersand (&) כדי להצטרף או לשרשר מחרוזות טקסט הממוקמות בתאים נפרדים במיקום חדש. לדוגמה, אם עמודה A מכילה את השמות הראשונים ואת העמודה B את השמות האחרונים של הפרטים, שני תאי הנתונים ניתן לשלב יחד בעמודה C.

הנוסחה שתעשה זאת היא = (A1 & "& B1).

הערה: מפעיל האמפרסנד אינו מעביר באופן אוטומטי רווחים בין מחרוזות הטקסט המשורשרות, כך שיש להוסיף אותם ידנית לנוסחה. זה נעשה על ידי המקיף תו רווח (נכנס באמצעות מקש הרווח על המקלדת) עם מרכאות כפי שמוצג הנוסחה לעיל.

אפשרות נוספת להצטרפות מחרוזות טקסט היא להשתמש בפונקציה CONCATENATE .

פיצול טקסט נתונים לתוך תאים מרובים עם טקסט על עמודות

כדי לעשות את ההפך של שרשור - לפצל תא אחד של נתונים לתוך שני תאים נפרדים או יותר - Excel יש את התכונה טקסט אל עמודות . השלבים לביצוע משימה זו הם:

1. בחר בעמודה של תאים המכילים את נתוני הטקסט המשולב.
2. לחץ על התפריט נתונים בתפריט הסרט .
3. לחץ על ' טקסט לעמודות' כדי לפתוח את אשף המרת טקסט לעמודות .
4. תחת סוג נתונים מקוריים של השלב הראשון, לחץ על מופרד ולאחר מכן לחץ על הבא.
5. תחת שלב 2, בחר את מפריד הטקסט או את המפריד הנכון עבור הנתונים שלך, כגון Tab או Space ולאחר מכן לחץ על הבא.
6. תחת שלב 3, בחר פורמט מתאים בתבנית נתוני עמודה , כגון כללי.
7. תחת האפשרות לחצן מתקדם , בחר הגדרות חלופיות עבור מפריד עשרוני ופריד אלף , אם ברירת המחדל - התקופה והפונקציה בהתאמה - אינן נכונות.
8. לחץ על Finish (סיום) כדי לסגור את האשף ולחזור לגליון העבודה.
9. הטקסט בעמודה שנבחרה צריך להיות מופרד כעת לשתי עמודות או יותר.