כיצד ליצור / להסיר רשימה למטה ב - Excel - -

ניתן ליצור רשימות תפוצה או תפריטים ב- Excel כדי להגביל את הנתונים שניתן להזין בתא מסוים לרשימה מוגדרת מראש של רשומות. היתרונות של שימוש ברשימה נפתחת לאימות נתונים כוללים:

• קבלת הזנת נתונים קלה יותר;
• מניעת שגיאות הזנת נתונים;
• הגבלת מספר המיקומים להזנת נתונים.

רשימה ומיקומי נתונים

הנתונים שנוספו לרשימה נפתחת יכולים להיות ממוקמים ב:

1. אותה גליון עבודה כמו ברשימה.
2. על גליון עבודה שונה באותו חוברת עבודה של Excel .
3. בחוברת עבודה אחרת של Excel.

צעדים ליצירת רשימה נפתחת

השלבים המשמשים ליצירת הרשימה הנפתחת המוצגת בתא B3 (סוגי קובצי cookie) בתמונה שלמעלה הם:

1. לחץ על תא B3 כדי להפוך אותו לתא פעיל ;
2. לחץ על הכרטיסייה נתונים של הסרט ;
3. לחץ על אימות נתונים כדי לפתוח את התפריט הנפתח של אפשרויות האימות;
4. בתפריט, לחץ על אימות נתונים כדי להציג את תיבת הדו-שיח אימות נתונים;
5. לחץ על הכרטיסייה הגדרות בתיבת הדו-שיח.
6. לחץ על האפשרות אפשר בתיבת הדו-שיח כדי לפתוח את התפריט הנפתח - ערך ברירת המחדל הוא כל ערך;
7. בתפריט זה, לחץ על רשימה ;
8. לחץ על שורת המקור בתיבת הדו-שיח.
9. הדגש תאים E3 - E10 בגליון העבודה כדי להוסיף את הנתונים בטווח זה של תאים לרשימה;
10. לחץ על אישור כדי לסגור את תיבת הדו-שיח ולחזור לגליון העבודה;
11. חץ למטה צריך להיות ליד B3 התא המציין את הנוכחות של הרשימה הנפתחת;
12. כאשר תלחץ על החץ, הרשימה הנפתחת תפתח את שמונת השמות של קובצי ה- cookie;

הערה: החץ למטה המציין את הנוכחות של רשימה נפתחת גלוי רק כאשר התא הזה הוא התא הפעיל.

הסר רשימה נפתחת ב- Excel

לאחר סיום עם רשימה נפתחת ניתן להסיר בקלות מתא גליון עבודה באמצעות תיבת הדו-שיח אימות נתונים, כפי שמוצג בתמונה למעלה.

הערה : אם העברת הרשימה הנפתחת או נתוני המקור למיקום חדש באותה גליון עבודה, בדרך כלל אין צורך למחוק את הרשימה הנפתחת וליצור אותה מחדש, מכיוון ש- Excel יעדכן באופן דינמי את טווח הנתונים המשמש לרשימה .

כדי להסיר רשימה נפתחת:

1. לחץ על התא המכיל את הרשימה הנפתחת להסרה;
2. לחץ על הכרטיסייה נתונים של הסרט ;
3. לחץ על סמל אימות הנתונים שעל הסרט כדי לפתוח את התפריט הנפתח;
4. לחץ על האפשרות אימות נתונים בתפריט כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח אימות נתונים;
5. בתיבת הדו-שיח, לחץ על הכרטיסייה הגדרות - במידת הצורך;
6. לחץ על הלחצן נקה הכל כדי להסיר את הרשימה הנפתחת כפי שמוצג בתמונה למעלה;
7. לחץ על אישור כדי לסגור את תיבת הדו-שיח ולחזור לגליון העבודה .

הרשימה הנפתחת שנבחרה אמורה כעת להסיר מהתא שנבחר, אך כל הנתונים שהוכנסו לתא לפני הסרת הרשימה יישארו ויש למחוק אותם בנפרד.

כדי להסיר את כל הרשימה הנפתחת בגליון עבודה

כדי להסיר את כל הרשימות הנפתחות הממוקמות באותה גליון עבודה בו-זמנית:

1. בצע את השלבים 1-5 במסך הנ"ל;
2. בדוק את החלת השינויים האלה על כל התאים האחרים עם אותה תיבת הגדרות בכרטיסייה הגדרות של תיבת הדו-שיח;
3. לחץ על הלחצן נקה הכל כדי להסיר את כל הרשימות הנפתחות בגליון העבודה הנוכחי.
4. לחץ על אישור כדי לסגור את תיבת הדו-שיח ולחזור לגליון העבודה.