נוסחאות החטיבה, # DIV / O! שגיאות פורמולה וחישוב אחוזים
כדי לחלק שני מספרים אתה צריך ליצור נוסחה שכן אין פונקציה DIVIDE ב- Excel.
נקודות חשובות שיש לזכור על נוסחאות של Excel:
- הנוסחאות ב- Excel תמיד מתחילות בסימן השווה ( = );
- סימן שווה תמיד נכנס לתא שבו אתה רוצה את התשובה ללכת;
- סמל החלוקה הוא קו נטוי קדמי ( / );
- הנוסחה הושלמה על ידי לחיצה על מקש Enter במקלדת.
באמצעות הפניות Cell נוסחאות
למרות שניתן להזין מספרים ישירות לנוסחה, עדיף להזין את הנתונים בתאי גליון עבודה ולאחר מכן להשתמש בכתובות או הפניות של תאים אלה בנוסחה כפי שמוצג בתמונה לעיל.
באמצעות הפניות תאים - כגון A1 או C5 - ולא את הנתונים בפועל בנוסחה, מאוחר יותר, אם יהיה צורך לשנות את הנתונים , זה עניין פשוט של החלפת הנתונים בתאים במקום לשכתב את הנוסחה.
בדרך כלל, תוצאות הנוסחה יעודכנו אוטומטית לאחר שינוי הנתונים.
דוגמת פורמולה אגף
כפי שנראה בשורה 2 בתמונה לעיל, דוגמה זו יוצרת נוסחה בתא B2 המחלקת את הנתונים בתא A2 על ידי הנתונים ב- A3.
הנוסחה המוגמרת בתא B2 תהיה:
= A2 / A3
הזנת הנתונים
- הקלד את המספר 20 בתא A2 ולחץ על מקש Enter במקלדת;
- הקלד את המספר 10 בתא A3 ולחץ על המקש Enter .
הזנת הנוסחה באמצעות הצבעה
למרות שניתן פשוט להקליד את הנוסחה
= A2 / A3
לתוך B2 תאים יש את התשובה הנכונה של 2 להציג בתא זה, עדיף להשתמש בהצבעה כדי להוסיף את הפניות התא נוסחאות על מנת למזער את האפשרות של שגיאות שנוצרו על ידי הקלדת התייחסות התא הלא נכון.
הצבעה כרוכה לחיצה על התא המכיל את הנתונים עם מצביע העכבר כדי להוסיף את הפניה התא לנוסחה.
כדי להזין את הנוסחה:
- הקלד סימן שווה בתא B2 כדי להתחיל את הנוסחה.
- לחץ על תא A2 עם מצביע העכבר כדי להוסיף את הפניה התא לנוסחה לאחר סימן שווה.
- הקלד את סימן החלוקה - קו נטוי קדימה - ( / ) לתוך התא D1 לאחר הפניה לתא.
- לחץ על תא A3 עם מצביע העכבר כדי להוסיף את הפניה התא לנוסחה לאחר סימן חלוקה;
- הקש על המקש Enter במקלדת כדי להשלים את הנוסחה;
- התשובה 2 צריכה להיות נוכחת בתא D1 מאז 20 מחולק ב 10 שווה ל 2;
- למרות שהתשובה מופיעה בתא D1, לחיצה על תא זה תציג את הנוסחה = A2 / A3 בסרגל הנוסחה מעל גליון העבודה.
שינוי נתוני הנוסחה
כדי לבדוק את הערך של שימוש בהפניות תא בנוסחה, שנה את המספר בתא A3 מ -10 עד 5 ולחץ על המקש Enter במקלדת.
התשובה בתא B2 צריך לעדכן באופן אוטומטי ל 4 כדי לשקף את השינוי בנתונים בתא A3.
# DIV / O! שגיאות פורמולה
השגיאה הנפוצה ביותר הקשורה לפעולות החלוקה ב- Excel היא # DIV / O! - ערך שגיאה .
שגיאה זו מוצגת כאשר המכנה בנוסחת החלוקה שווה לאפס - שאינו מותר בחשבון ארצי.
הסיבה הסבירה ביותר לכך היא כי הפניה לא נכונה של התא הוזנה לתוך הנוסחה או, כפי שמוצג בשורה 3 בתמונה לעיל, הנוסחה הועתקה למיקום אחר באמצעות ידית המילוי והשתנות התאים המשתנים משפיעות על השגיאה .
חישוב אחוזים עם נוסחאות החטיבה
אחוז הוא רק השוואה בין שני מספרים העושים שימוש במבצע החלוקה.
ליתר דיוק, זהו שבר או עשרוני שחושב על ידי חלוקת המונה על ידי המכנה והכפלת התוצאה ב -100.
הצורה הכללית של המשוואה תהיה:
= (מונה / מכנה) * 100
כאשר התוצאות של פעולת חטיבה - או מנה - הן פחות, Excel מייצג אותה כברירת מחדל כערך עשרוני, כפי שמוצג בשורה 4, כאשר המונה מוגדר ל -10, המכנה ל -20, והממוצע שווה Solid
ניתן לשנות את התוצאה הזו לאחוז על ידי שינוי העיצוב בתא לעיצוב אחוז מתבנית ברירת המחדל הכללית - כפי שמוצג על ידי התוצאה 50% המוצגים בתא B5 בתמונה לעיל.
התא מכיל את הנוסחה זהה לתא B4. ההבדל היחיד הוא העיצוב על התא.
למעשה, כאשר עיצוב אחוזים מוחל ב- Excel, התוכנית מכפילה את הערך העשרוני ב -100 ומוסיפה את סמל האחוז.
יצירת נוסחאות מורכבות יותר
כדי להרחיב את הנוסחאות בתמונה כדי לכלול פעולות נוספות - כגון כפל או הוספה - פשוט המשך להוסיף את המפעיל המתמטי הנכון ואחריו התייחסות התא המכיל את הנתונים החדשים.
לפני ערבוב פעולות מתמטיות שונות יחד בנוסחה, עם זאת, חשוב להבין את סדר הפעולות, כי Excel הבא בעת הערכת נוסחה.
עבור תרגול, נסה את זה צעד אחר צעד דוגמה של נוסחה מורכבת יותר .